Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения
«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.
Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:
- «структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
- «должность» командируемого;
- «страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
- «организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
- «дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
- «срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
- «организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
- «основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.
Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.
Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.
Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.
Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату. Что Писать в Служебном Задании.
Образец
Возьмем для образца условный пример, в котором заместитель директора Иванов Василий Петрович направляется в командировку для выполнения ряда поручений. После возвращения он сам заполняет отчет об исполнении задания. Служебное задание по письменному распоряжению директора оформил сотрудник кадровой службы. Директор является непосредственным руководителем работника. Унифицированный бланк, согласно ЛНА, фирмой не используется.
Особенности заполнения формы Т-10а
Если компания-работодатель применяет данную форму (и это закреплено в локальном НПА), то при его заполнении имеет смысл учитывать следующее:
Это значит, что в ней следует подробно прописать (в графе «Содержание задания (цель)»):
- ключевые вопросы, которые человек должен решить на месте командировки;
- основные поручения, которые ему необходимо выполнить в рамках решения поставленных вопросов;
- перечни документов, которые должны быть у человека на руках в оформленном виде по завершении командировки исходя из ее целей (это могут быть договоры, соглашения о намерениях, коммерческие предложения и прочие).
Соответственно, в той части формы Т-10а, где расписываются итоги поездки («Краткий отчет»), работник сможет отражать факты, касающиеся решения каждого из вопросов, содержащихся в той части служебного задания, где прописано его содержание. Работодатель, держа в руках задание, сможет определить, в какой степени были достигнуты те или иные цели командировки, благодаря наглядному их соотнесению с ее результатами.
Форма Т-10а — не групповой документ, несмотря на то, что содержит индекс «а», который в большинстве случаев содержится как раз на тех унифицированных формах, применяемых для регламентации кадровых процедур с участием нескольких работников.
Если цель поездки общая для всех работников, ее нужно просто продублировать в нескольких персонифицированных служебных заданиях.
В этих целях в форму Т-10а можно включить дополнительную графу «Примечания» или «Дополнительная информация». Корректировка документа должна осуществляться по правилам внесения изменений в унифицированные формы, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.
Составление служебного задания во многих случаях оправдано
Несмотря на то, что служебное задание на командировку перестало быть обязательным для составления документом, в некоторых случаях его применение может быть полезно работодателю. Поэтому прежде чем отмахиваться от ставшего необязательным документа, лучше оценить возможную пользу от его использования.
Так, служебное задание позволяет сохранить в документальном виде информацию по поездке. В том числе, ее причины и итоги. Также служебное задание является основанием для выпуска приказа о направлении работника в командировку. Поэтому в больших организациях с обширным документооборотом без этого документа не обойтись.
Специально для читателей наши специалисты подготовили образец служебного задания на командировку (заполненный бланк).
Для чего нужно задание на командировку и кто его выдает
Все служебные поездки оформляются в соответствии с Постановлением правительства №749 от 13.0.2008г. на основании которого, служебной командировкой считается направление сотрудника организации в другой населенный пункт. То есть поездки по территории города по курьерской надобности или водителем не являются командировкой. Это простое выполнение служебных обязанностей.
Отправка сотрудника в поездку осуществляется только на основании письменного распоряжения руководителя. Работнику выдается поручение, которое он должен обязательно выполнить за определенное время.
Срок вояжа устанавливается индивидуально в зависимости от преследуемых командировкой целей и сложности их исполнения.
Командированный сотрудник должен точно понимать, какие вопросы он должен решить на объекте. Для этого ему вдается четкое служебное задание. Важность документа обусловлена еще и тем, что без его наличия, работник может быть просто не допущен командируемому объекту.
Четкое указание плана поездки дает возможность потребовать с командированного сотрудника исчерпывающего отчета. Предприятие тратит средства на доставку работника к нужному объекту его питание, проживание, оплачивает прочие траты, связанные с выполнением поставленных целей.
Следовательно, на сотрудника возлагается ответственность за целесообразную трату выделенных для поездки сумм. А польза от вояжа будет только при условии благополучного исхода деловой поездки. Поэтому служебное поручение дает возможность направляемому работнику не забыть о поставленных целях, а затем детально отчитаться об их исполнении после окончания поездки.
Служебное задание позволит сотруднику и организации быстро решить следующие проблемы:
Только на основании служебного задания руководитель имеет право требовать отчет о деятельности, осуществляемой в командировке. Не рациональное использование времени поездки и невыполнение ее целей могут послужить основанием для наложения взыскания.
Служебное задание выдает командирующая организация на основании приказа руководителя. Заполнять бланк должен непосредственно директор либо начальник отдела. Обычно руководство не обременяет себя подобной бумажной волокитой, вменяя заполнение документа ответственному кадровому работнику.
Кадровик заполняет форму на основании письменного распоряжения руководителя компании или структурного подразделения. Документ подписывается у руководства и затем выдается сотрудником отела кадров работнику вместе со всеми остальными необходимыми документами.
Загрузка...
