Кто Подписывает Договор о Полной Материальной Ответственности с Генеральным Директором

Таблица 2. Иски о взыскании убытков с руководителей

А теперь покажем, как отражаются в бухгалтерском учете расчеты с руководителем в связи с наступлением материальной ответственности.

Увольнение руководителя не является препятствием для взыскания с него ущерба. Эта норма, общая для всех работников, закреплена в ч. 3 ст. 232 ТК РФ.

Недостача. Рассмотрим на примере, какие записи в учете нужно сделать в связи с недостачей материалов.

Пример 1. В результате инвентаризации в ООО "Успех" выявлена недостача строительных материалов. Их учетная стоимость — 100 000 руб., рыночная цена — 130 000 руб. (с учетом НДС). Материально ответственному работнику эти материалы переданы не были, поэтому за их сохранность несет ответственность директор предприятия. Как отразить в бухгалтерском учете операции по выявлению ущерба?

Дебет 91, субсчет 2 "Прочие расходы", Кредит 68, субсчет "Расчеты с бюджетом по НДС",

Дебет 73, субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", Кредит 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",

Дебет 73, субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба", Кредит 98, субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей",

Дебет 98, субсчет 4 "Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей", Кредит 91, субсчет 1 "Прочие доходы",

Завышение личной зарплаты. Еще один вид убытков, который может возникнуть в организации, связан с оплатой труда и премированием руководителя. Эти вопросы находятся в компетенции органов, подписавших с ним трудовой договор от лица работодателя. Поэтому если директор единолично принял решение о повышении своего оклада (назначении стимулирующих выплат), такие расходы могут быть признаны убытками организации (Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 08.06.2011 по делу N А39-65/2011).

Пример 2. Ревизионная комиссия ООО "Успех" обнаружила, что его директор, превысив полномочия, зафиксированные в трудовом договоре, самостоятельно увеличил себе оклад на 100 000 руб. Бухгалтерия с этой суммы начислила и перечислила страховые взносы на общую сумму 30 200 руб. Произведенные в этой связи денежные выплаты признаны убытками общества. Какими проводками отразить расчеты по взысканию убытков?

Это разъяснил Президиум ВАС РФ в Постановлении от 12.04.2011 N 15201/10. Добросовестность и разумность руководителя заключается: Нужно ли Заключать Договор о Полной Материальной Ответственности с Директором.

О компании

Адреса офисов в Москве:
г. Москва, ул. Смольная, д. 24, 6 этаж, офис 619 (ГК еСервер).
г. Москва, 3-й проезд Марьиной Рощи, 40с1, оф. 202 (ООО «Интернет-Хостинг»).
Приём клиентов с 11:00 до 16:00 по предварительному согласованию.

Адрес офиса в Санкт-Петербурге:
г. Санкт-Петербург, ул. Типанова, д. 40 (ООО «Сети Веба»).
Приём клиентов с 10:00 до 17:00 по предварительному согласованию.

Адрес офиса в Сочи:
г. Сочи, ул. Северная, д. 16, оф. 89 (прием посетителей по предварительной заявке).

Адрес (место нахождения): 354000, Краснодарский край, г. Сочи, ул. Северная, д. 16, оф. 89.
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, а/я 563 (ООО «Макснейм»). Договор о Полной Материальной Ответственности Исполнительного Директора.

Несет ли главбух материальную ответственность

Действующим законодательством предусмотрена материальная ответственность главбуха. Это правило касается всех наемных сотрудников, которые своими действиями причинили ущерб юридическому лицу или предпринимателю. Правило закреплено в статье 238 ТК.

Однако возмещать причиненный ущерб сотрудник в общем порядке должен только в пределах заработной платы за один месяц, что прямо указано в ст. 241. Чтобы обойти это правило и закрепить материальную ответственность главного бухгалтера нужен трудовой договор.

Такую возможность дает руководителю компании статья 243 ТК. Но при этом кодексом ограничены случаи, при которых на главбуха можно возложить полную ответственность за причиненный ущерб.

Главный бухгалтер несет материальную ответственность с учетом таких нюансов:

Это требование должно быть включено в трудовое соглашение, которое заключается при приеме на работу. Составлять и подписывать отдельный договор с бухгалтером нельзя. Отдельный договор заключается только с теми работниками, которые работают непосредственно с ценностями или деньгами. Главбух и другие работники бухгалтерии к ним не относятся.

Таким образом, материальная ответственность главного бухгалтера в ТК РФ хотя и закреплена, привлечь его и взыскать всю сумму причиненного ущерба можно только при заключении трудового соглашения, в котором эта возможность предусмотрена.

Обратите внимание, что потеря денежных средств или материальных ценностей — не единственный ущерб, который может быть причинен действиями бухгалтера. Поэтому чем более подробно будет предусмотрена материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре, тем проще будет взыскать с него причиненный ущерб. И доказывание в суде вины наемного работника упростится.

Рассмотрим на примере судебной практики. Суды принимают сторону наемного сотрудника, если работодатель при заключении договора нарушил требования законодательства. Согласно решению одного из судов апелляционной инстанции полная материальная ответственность главного бухгалтера не применяется и лицо освобождается от возмещения материального ущерба, если работодатель не предусмотрел эту возможность в трудовом договоре или составил документ неправильно.

При привлечении к материальной ответственности главбуха также нужно соблюдать два дополнительных требования:

Если бухучет ведется на условиях аутсорсинга на основании гражданско-правового договора с аутсорсинговой компанией, нормы трудового законодательства не действуют, материальная ответственность главного бухгалтера как наемного сотрудника не рассматривается.

Исполнитель работ, которому поручено ведение учета, возмещает причиненный ущерб в полном объеме согласно требованиям договора. Нет необходимости соблюдать сложную процедуру. Собственник компании или ее руководитель оказываются в более выгодном положении, чем при работе со штатными бухгалтерами.

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные).

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.

Может ли директор быть материально-ответственным лицом

директора может ли быть материально ответственным лицом. Статья 243. Случаи полной материальной ответственности Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях: 1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; 3) умышленного причинения ущерба; 4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; 5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; 6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; 7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами; причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Выводы

Заключать или не заключать отдельный договор – это право каждого работодателя. Критерии полной материальной ответственности можно прописать прямо в трудовом соглашении.

Кроме того, руководствуясь п.9 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации №52 от 16.11.2006 года, высшее должностное лицо обязуется возместить нанесённый предприятию ущерб в полной мере, независимо от того, был ли с ним подписан соответствующий нормативно-правовой акт.

7.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.

7.2. Настоящее Соглашение составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации и призывает Пользователя использовать сервисы, доступ к которым предоставлен на Портале, в соответствии с законодательством Российской Федерации.