Отдельные случаи
Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить.
В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения.
А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе. Если Нет Трудовой Книжки При Устройстве на Работу в 2024 Году.
Что делать если работник отказывается получать трудовую книжку
Со дня отправления почтой подобного уведомления, наниматель лишается ответственности.
Как выглядит уведомление о получении трудовой книжки и акт об отказе сотрудника в получении трудовой?
Типовые образцы данных документов:
Если Нет Трудовой Книжки При Устройстве на Работу Впервые.
Прием на работу: когда у работника можно требовать бумажную трудовую книжку, а когда нет
Представитель региональной ГИТ в своей консультации разъясняет, что по общему правилу при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Также установлено, что каждый работник по 31 декабря 2024 года включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки или формировании сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Во втором случае работодатель выдает трудовую книжку работнику на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.
Исходя из этого, если на предыдущем месте работы работник не писал заявления о переходе на электронный формат, то новый работодатель должен запросить у него трудовую книжку установленного образца и произвести соответствующие записи в ней и книге учета движения трудовых книжек. В дальнейшем работник вправе перейти на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
В случае если на работу принимается работник, выбравший электронную трудовую книжку у предыдущего работодателя, то новому работодателю он должен представить форму СТД-Р, и в этом случае работодатель не вправе требовать от него бумажную трудовую книжку. Производить соответствующие записи в книге учета движения трудовых книжек также не требуется.
Также эксперт ГИТ обращает внимание, что в отдельных случаях лицо, поступающее на работу, вправе предъявить работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой. Например, для подтверждения страхового стажа, непрерывного стажа работы, дающего право на получение надбавок к заработной плате, стажа работы по специальности, сведений о награждениях и др. В такой ситуации вносить записи в трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек не следует, поскольку работник ранее выбрал электронное формирование сведений о трудовой деятельности, а в трудовой книжке уже имеется соответствующая запись.
На заметку: работодателю необходимо письменно уведомить до 30 июня 2024 года включительно каждого работника:
– об изменениях ТК РФ, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
– о праве работника путем подачи заявления сделать выбор: продолжить вести трудовую книжку в бумажном виде или предоставлять ему сведения о трудовой деятельности согласно ст. 66 и 66.1 ТК РФ соответственно. При Устройстве на Новую Работу Если Нет Сейчас Работы.
Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2024-м
Весь 2024 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.
16 декабря 2024 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2024 г. N 439-ФЗ).
- Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
- Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.
Начать эту работу нужно уже в январе 2024 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2024. Принимая работников на работу в январе 2024, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.
Проверьте, соответствуют ли номера приказов в базе 1С оригиналам приказов на бумажном носителе.
По трудовому договору, но без ТК: ответственность
Без трудовой книжки можно работать по совместительству, у работодателя физического лица и в том случае, когда отношения оформляются не как трудовые, а как гражданско-правовые.
Трудовое законодательство защищает работника, предоставляет ему особые права и гарантии, а если работодатель злоупотребляет правом и в обход закона вместо трудового оформляет гражданский договор (авторский, подряда и проч.), его привлекут к административной ответственности по 5.27-й ст. КоАП, причем за повторное нарушение наказание более существенное.
Если правом злоупотребляет работник, а гражданский договор заключен именно по его инициативе в целях избежать уплаты обязательных взносов, и, это происходит у работника систематически, его можно привлечь к ответственности за незаконное предпринимательство, например, по 14.1-й ст. административного кодекса.
Трудовая книжка подтверждает наличие трудовых отношений и обозначает их специфику, служит для удостоверения трудовых прав гражданина и свидетельствует о его стаже. Ее необходимость в трудовых отношениях прямо предусмотрена законодательством.
В интересах и работника и работодателя досконально соблюдать эти требования. Это позволит обезопасить отношения и избежать неминуемой ответственности за нарушение обязательного закона.
Трудоустройство с помощью договора ГПХ
В отличие от трудового соглашения, которое регламентируется положениями ТК РФ, договор гражданско-правового характера подчиняется статьям ГК РФ. По этой причине запись о заключении/расторжении гражданского-правового договора (ГПД) заносить в трудовую книжку не нужно.
Предмет договора гражданского-правового характера (ГПХ) — вознаграждение за конкретную работу или услугу, результат которой будет закреплен в закрывающем бухгалтерском акте. Такая форма устройства без трудовой книжки требует взвешивания всех за и против с учетом интересов обеих сторон:
- Вознаграждения по договору ГПХ не входят в базу обложения по страхованию ВНиМ. «Несчастными» взносами выплаты облагаются только в случае, если договоренность между сторонами обязывает упомянуть об этом. Для работника это будет означать отсутствие выплат по больничным в случае травматизма.
- Продление договора ГПХ не разрешено, и работы по нему не выполняются на регулярной основе.
- Соблюдение социальных гарантий в виде отпускных, компенсации при увольнении и пр. с наемниками договором ГПХ не предусмотрено.
В случае если проверка обнаружит малейшие признаки трудовых отношений по ГПД, в том числе регулярные выплаты на основе ежемесячных актов, договор будет квалифицирован как трудовой. Тогда работодатель заплатит в бюджет все причитающиеся суммы страховых взносов и пени по ним.
| Причина отсутствия книжки | Что делает работодатель? |
| Первое место для трудоустройства | Работодатель заводит трудовую книжку работнику по всем правилам оформления |
| Утрата, повреждение | Оформление новой книжки при наличии письменного заявления сотрудника с указанием причины отсутствия |
| Нежелание предоставлять | Работодатель вправе отказать в приеме такого сотрудника на рабочее место |
Книга учета движения трудовых книжек
В каждом учреждении должна вестись эта книга. Главное назначение документа – контроль за трудовыми книжками в учреждении. Книга учета ведется при соблюдении требований:
По «статье» или нет
Все вышеперечисленные правила действуют на всех сотрудников. Независимо от причины увольнения, работодатель в обязательном порядке возвращает трудовую книжку подчиненному в день вступления приказа об отстранении кадра от должностных обязанностей. При этом не играет роли, сам ли уволился сотрудник, или начальник оформил принудительный приказ. Самое главное, чтобы при увольнении кадр получил «трудовую» на руки и поставил соответствующую подпись в журнале учета трудовых книг.
Если речь идет о самостоятельном увольнении, в документе должна быть запись: «По собственному желанию». Когда сотрудника по «статье» увольняют, потребуется прописать соответствующие нарушения с указанием закона, на который опирался работодатель при оформлении приказа об увольнении. Ничего трудного в этом нет.
Загрузка...