Расходы, относящиеся к деятельности организации на ЕНВД, при расчете налога на прибыль не учитываются (п. 9 ст. 274, п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Поэтому затраты (возмещение расходов) на прохождение обязательного медосмотра сотрудниками, которые одновременно заняты в деятельности, облагаемой ЕНВД, и в деятельности на общей системе налогообложения, нужно распределять .
Затраты (возмещение расходов) на прохождение обязательного медосмотра сотрудниками, занятыми только в одном виде деятельности, распределять не нужно.
Пример распределения расходов на проведение обязательного медосмотра за счет средств организации. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД
ООО «Торговая фирма «Гермес»» продает продовольственные товары оптом и в розницу. По оптовым операциям организация применяет общую систему налогообложения. Розничная торговля переведена на ЕНВД.
В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.
Суммы доходов, полученных «Гермесом» от различных видов деятельности в мае, составляют:
В мае Н.И. Коровина (занята в двух видах деятельности) была направлена в поликлинику на обязательный периодический медосмотр. Стоимость медосмотра по договору составляет 12 000 руб. (без НДС).
Чтобы распределить эту сумму между расходами по разным видам деятельности, бухгалтер «Гермеса» сопоставил доходы по оптовой торговле с общим объемом доходов организации.
Доля доходов от оптовой торговли в общем объеме доходов за май составляет:
10 500 000 руб. : (10 500 000 руб. + 6 000 000 руб.) = 0,636.
Сумма расходов на проведение медосмотра, которую можно учесть при расчете налога на прибыль за май, равна:
Сумма расходов на проведение медосмотра, которая относится к деятельности организации, облагаемой ЕНВД, составляет:
12 000 руб. – 7632 руб. = 4368 руб.
Компенсация расходов на медосмотр сотруднику: НДФЛ и страховые взносы
На практике организации нередко практикуют самостоятельную оплату работником расходов на медосмотр. Поступив на работу, сотрудник предъявляет работодателю документы, подтверждающие расходы, после чего получает компенсацию.
Компании применяют данный метод оплаты первичного медосмотра с целью снизить собственные расходы. Представим, что речь идет о крупном производственном предприятия с огромным штатом, где процесс приема на работу является постоянным и непрерывным, а многие кандидаты после прохождения медосмотра отказываются от дальнейшего трудоустройства. В таком случае для работодателя будет вполне резонно компенсировать расходы на медосмотр уже принятому в штат работнику, а за кандидата, который прошел медосмотр и на работу не устроился, расходы нести не нужно.
При этом на основании разъяснений Минфина (письмо 03-15-06/7527 от 08.02.2024 года) работодатель, компенсирующий расходы на первичный медосмотр кандидату или принятому в штат сотруднику, обязан начислить и выплатить НДФЛ по ставке 13%. Таким образом, при компенсации расходов у работодателя возникают дополнительные налоговые обязательства.
Что касается страховых взносов, то, аналогично оплате расходов напрямую медучреждению, при компенсации стоимости первичного медосмотра сотруднику начислять взносы и выплачивать их в фонды работодателю не нужно.
ЭЖ-Бухгалтер
Бухгалтерское приложение газеты «Экономика и Жизнь» — рассчитано на практикующих бухгалтеров, аудиторов, работников налоговых органов. Представляет актуальные комментарии специалистов, оперативные ответы на вопросы читателей, а также законы, постановления, инструкции, письма и разъяснения министерств и ведомств.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Чему равны тарифы при начислении страховых взносов на компенсацию медосмотра?
Ответ: Начисление страховых платежей производится по тарифам, предусмотренным для компании в конкретном налоговом периоде.
Вопрос: Можно ли учесть компенсацию работнику за прохождение медосмотра в налогооблагаемой базе по налогу на прибыль?
Ответ: Нет, если работник самостоятельно оплачивает медосмотр, а работодатель его в последствии только компенсирует, то эти затраты не могут учитываться в налоговой базе по налогу на прибыль. Поэтому лучшим решением для работодателя является заключение договора с медучреждением с целью оплаты за прохождение работниками осмотра напрямую.
Финансирование и учет расходов на медосмотры
Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.
Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:
Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.
Требований N 81н).Соответственно, в рассматриваемой ситуации необходимо внести соответствующие изменения в плановые назначения по доходам, утвержденные Планом ФХД.
В бухгалтерском учете это отразится в порядке п. 171 Инструкции N 174н.Таким образом, в рассматриваемой ситуации в бухгалтерском учете бюджетного учреждения могут быть отражены следующие корреспонденции счетов:1.
Дебет 4 506 10 226 Кредит 4 502 11 226- приняты обязательства в рамках договора на проведение медицинских осмотров;2.
II, п. 3 раздела V Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, п.п. Бухгалтер сделает в учете такие проводки: Дебет 20 (23, 26) Кредит 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев»– 82 000 руб.
– начислены страховые взносы за январь–март 2008 года; Дебет 69 субсчет «Расчеты по страхованию от несчастных случаев» Кредит 60– 50 000 руб.
Важно Порядок возмещения расходов учреждения на выплату пособия рассмотрим в данной статье. Если выписки поступают в один день, в учете оформляется запись: Дебет КДБ 1 210 02 130 Кредит КРБ 1 304 05 213 – перечислены суммы возмещения от ФСС РФ в доход бюджета и зачислены на счет администратора (п.
111 Инструкции № 162н). Если выписки поступают в разные дни, операция отражается записями (п. 3 письма Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-10/38930): Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05.
213 – перечислены суммы возмещения от ФСС РФ в доход бюджета, Дебет КДБ 1 210 02 130 Кредит КДБ 1 303 05 730 – зачислены деньги в доход бюджета. Требований N 81н).
возмещение расходов, бухучет возмещения расходов. Какие документы мы должны предоставить Покупателю и какие проводки по ним нужно сделать в бухучете? Бухгалтерский учет. Порядок учета транспортных расходов, оказываемых
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу налогообложения средств, полученных от территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение расходов по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенных индивидуальным предпринимателем, применяющим упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, и сообщает следующее.
Будет сформирована проводка: Д60.01 К51 – 10 000 – оплата за медосмотры. Вот так можно отразить расходы на медосмотр в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Кроме того, для отдельных категорий работников могут быть предусмотрены обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены).
Время прохождения таких медицинских осмотров включается в рабочее время (ч. 3 ст. 213 ТК РФ).
Проходить обязательные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, является обязанностью работника, а не его правом (ст. 214 ТК РФ).
Позиция суда
По мнению арбитров, спорные выплаты не являются оплатой труда работников (вознаграждением за труд) и не подлежат обложению страховыми взносами.
Выплаты за медосмотры не являлись экономической выгодой (доходом) работников, не зависели от трудового вклада работников, их квалификации, сложности, количества и качества выполняемой работы, трудового вклада работников.
Оплата прохождения медицинского осмотра возложена на работодателя в силу закона, является компенсацией и не подлежит включению в объект обложения страховыми взносами.
В итоге, все три судебные инстанции поддержали позицию предприятия об отсутствии обязанности уплаты страховых взносов с возмещения работникам расходов на медосмотры.
К аналогичному выводу пришли и другие суды в постановлениях Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 25.09.2024 № Ф01-12707/2020 по делу № А43-53967/2019, Западно-Сибирского округа от 04.12.2015 № Ф04-27148/2015 по делу № А27-7644/2015, Северо-Западного округа от 30.11.2024 № Ф07-13280/2020 по делу № А44-1019/2020.
Медосмотр при поступлении на работу
Необходимость прохождения медосмотра при приеме на работу зафиксирована в ст. 213 ТК РФ. Согласно нормам трудового законодательства, первичный медосмотр обязателен в случаях, когда гражданин принимается:
Цель проведения медосмотра для работников тяжелого труда – определение пригодности гражданина для выполняемой работы. Медосмотры в медучреждениях и в сфере общепита проводятся с целью предупреждения распространения заболеваний.
Согласно абзацу 8 ст. 213 ТК РФ расходы, связанные с прохождением гражданином медосмотра при приеме на работу, оплачиваются за счет работодателя.
Загрузка...
