Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время
МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);
Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней. Компенсация Дополнительного Отпуска за Вредность При Увольнении.
Проведем расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда для конкретного человека. Гражданин Алексеев трудится на вредных подземных горных работах газосварщиком, а значит, за год должен получить дополнительно 18 отпускных дней.
Для простоты расчёта предположим, что в отпуск он ушёл сразу после новогодних каникул 2017, а значит, расчёт нужно будет вести за весь 2016 год.
Для начала нужно высчитать среднемесячное количество рабочих дней: всего в 2016 году их 247. А значит: 247 / 12 = 20,583.
Теперь откидываем все дни, во время которых сотрудник не был занят на вредном производстве: его отпуск, больничные, отгулы и так далее. Получаем, что гражданин Алексеев трудился за год в течение 197 дней. Теперь эту цифру нужно разделить на вычисленное нами ранее среднемесячное количество рабочих дней:
197 / 20,583 = 9,571 – именно столько месяцев работник был занят на вредном производстве.
То есть, чтобы вычислить, какая добавка к отпуску положена сотруднику, нужно максимальную продолжительность положенного ему дополнительного отпуска разделить на 12 и умножить на 9,571? На этом этапе цифру нужно округлить, при этом применяются стандартные математически правила округления – то есть 3,5 округляются до 4, 3,49 – до 3. В данном случае нужно округлить цифру до 10.
Помимо этого, два дня из дополнительного отпуска он уже взял ранее, и теперь их нужно вычесть из результата. Получится, что сотрудник может увеличить свой отпуск на 13 дней.
А что, если бы мы взяли не настолько удобный календарный отрезок, и расчёт нужно бы было наполовину вести за 2016 год, а наполовину за 2017? Следовало бы отдельно подсчитать, сколько вредных месяцев было отработано в каждый год, а после сложить результаты. Это несложно, просто нужно провести два таких же независимых подсчёта, как приведённый выше.
Для медработников
350 статья ТК устанавливает дополнительный отпуск для некоторых категорий медицинских работников, это:
Работодатель в коллективном договоре может увеличить эти сроки. Расчёт будет вестись таким же способом, как в приведённом выше примере.
Для совместителей
Однако перед проведением расчётов по той же схеме, что действительна и для других случаев, нужно будет вычислить количество отработанных полных дней. Для этого нужно суммировать отработанные часы, но лишь в тех сменах, в которых было отработано более половины рабочего дня, затем сумма часов делится на среднюю смену (8 часов).
Приведём пример, проиллюстрировав разницу при работе полный день и совместительстве.
Врач занимается лечением психически больных и отработал три месяца на полную ставку. Проведём расчёт дней дополнительного отпуска, взяв условные цифры для простоты: среднемесячное количество рабочих дней составляет 20, им было отработано 60 рабочих дней из 60.
То есть он отработал: 60 / 20 = 3 полных месяца. Теперь вычисляем, сколько дней отпуска за этот период ему полагается: 35 / 12 x 3 = 8,75.
А следующие три месяца он отработал по совместительству. Основные цифры будут теми же, то есть условными – 90 дней всего, 60 рабочих и все отработаны. Компенсация При Увольнении Работника с Вредными Условиями Труда.
Налогообложение и проводки
Денежные компенсации за ежегодный неиспользованный доп. отпуск относятся к фонду дополнительной заработной платы. Именно по этой причине подобную компенсацию включают в базу начисления ЕСВ. Как и заработная плата, сумма компенсации включается в общий ежемесячный налогооблагаемый доход.
Она облагается НДФЛ на общих основаниях. Сумма компенсации, а также ЕСВ на нее начисляется по дебету счета 471 «Обеспечение выплат отпусков«. Если суммы имеющегося резерва недостаточно, остаток перечисляют на расходы (счета 23, 91, а также 92-94).
- для целей налога на прибыль (пункт 8, статья 255 НК РФ) на дату начисления (пункт 4, статья 272 НК РФ). Сумма компенсации числится в расходах даже в том случае, если организация в налоговом учете создала резерв на оплату отпусков;
- для расчета суммы налога при УСН с объектом «доходы, которые уменьшены на величину расходов» на дату выплаты работникам компенсации (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Денежная компенсация подлежит обложению НДФЛ. При этом не имеет значения, по какой причине сумма выплачивается работнику — вместо отдыха или в связи с увольнением. Ведь компенсация фактически является доходом трудящегося лица. Удержанный НДФЛ должен перечисляться в бюджет не позднее того дня, который следует за днем выплаты компенсации.
В справке 2-НДФЛ сумма компенсации отображается вместе с кодом 2013. При увольнении работника и в случае компенсации его отпуска денежными средствами специалисты компании должны заполнить его кадровые документы.
Перед тем как просчитывать сумму компенсации, рекомендуется определиться с тем, полагается ли она вообще конкретному работнику. Если выплата должна осуществляться, перед увольнением сотрудника важно рассчитать точную сумму. Если бухгалтер справится с этим, никаких проблем для работодателя в будущем не возникнет. Дополнительный Отпуск за Вредные Условия Труда При Увольнении.
Компенсации за неиспользованные дополнительные отпуска при увольнениях
Компенсация — это механизм, что фиксирует трудовое право и дает возможность получить выплаты в денежном эквиваленте за неиспользованные по определённым причинам права работника. Таковыми являются право на справедливые условия труда, право на отдых. Сюда входит ежегодный основной и дополнительный отпуск. В первую очередь, указанные выплаты обязательно производятся при увольнении работающего.
Разрыв трудовых отношений именуется увольнением. Это юридическая процедура, по которой обязаны соблюдаться все права работника при расторжении договора (контракта). Весь перечень оснований для увольнения можно найти в главе 13 ТК РФ. Во всех описанных в ней случаях днем увольнения является последний день работы.
После подписания приказа происходит разрыв трудовых отношений работника и работодателя, но все же, между ними остаются некоторые обязательства. В первую очередь со стороны работодателя. Он должен согласно всем трудовым законам рассчитаться со своим сотрудником — выплатить ему заработную плату за время работы, а также все положенные компенсации. Какая компенсация и кому полагается при увольнении – попробуем разобраться на основании законодательной трудовой базы.
Компенсация – это вид возмещения расходов, осуществленных работником при исполнении трудовых обязанностей, а также неиспользование по разным причинам положенных ему прав. Она выплачивается за все отпуска, включая дополнительные. Поэтому в расчетном листе при увольнении определяется сумма зарплаты за период работы и указана начисленная компенсация за неиспользованный им отпуск. Во всех государственных и частных структурах, где работают люди, компенсация исчисляется деньгами. Чтобы рассчитать полагающуюся при увольнении компенсацию, следует разобраться, что подразумевается под понятием «отпуск», и какие виды его предусмотрены в законодательстве.
Понятие «отпуск» в трудовом праве определяется, как период отдыха от выполнения обязанностей, то есть, работы. Хотя сегодня, далеко не все работающие используют его по предназначению, а чаще для решения жизненных проблем. На отпуск рассчитывает каждый работающий человек, так как в этом плане его права защищает трудовое законодательство, даже те работающие, что не заключали определённых трудовых договоров со своим работодателем.
В трудовой законодательной базе существует термин «основной отпуск» и предоставляется ежегодно каждому работающему. На весь его период место выполнения обязанностей работающего и его зарплата сохраняется. В Трудовом кодексе РФ длительность отпуска закреплена на законодательном уровне. Он исчисляется 28 днями по календарю (официальные праздники в него не учитываются). Такая норма прописана в статье 115 ТК РФ. Это определённое количество дней отдыха, что положено всем сотрудникам за отработанный рабочий год.
Загрузка...
