Как оформить поездку директора в командировку во время отпуска?
Директор вышел в отпуск с 02.05.17 г. по 17.05.17 г. С 02.05.17 г. по 04.05.17 г. срочно понадобилось выехать в командировку. Нужно ли делать отзыв его из отпуска, оформлять приказ или можно просто оформить приказ, что его отпуск продлевается на 3 дня. Заранее спасибо.
А по бухгалтерии нужно делать перерасчет. Отпускные выданы, НДФЛ перечислен, социальные налоги начислены и перечислены.
Здравствуйте, Надежда! Директора нужно отозвать приказом из отпуска в связи с командированием (в этом приказе пропишите также с какой даты оформить недогуленный отпуск, например, сразу после окончания командировки), далее оформите приказ на командировку. Командировка в Отпуске Как Оформить.
Расчет командировочных и отпускных
Перед выходом в отпуск работнику выплачиваются отпускные, сумма которых будет рассчитываться исходя из того, сколько дней сотрудник будет отдыхать. Поскольку это время сокращается из-за его вызова, соответствующим образом сокращается и оплата. Это значит, что часть выплаченных денег придётся вернуть обратно. Их нельзя удерживать из зарплаты самовольно, по решению работодателя или главбуха нужно получить соответствующее разрешение от работника либо договориться о возвращении им денег в кассу, или оформить это как аванс.
Перерасчёт отпускных очень прост: ранее уже проводился непосредственно их расчёт, соответственно, теперь выплата за один день умножается на количество дней, на которые уменьшился отпуск, и полученную в результате сумму работник должен будет вернуть.
При этом сотрудник возвращается на работу, а значит, при выезде в рабочую поездку он должен будет получать средний заработок плюс суточные (оплата его проезда и прочие расходы компенсируются отдельно).
Что касается суточных, то они устанавливаются работодателем в коллективном договоре, законодательство лишь устанавливает, что налогом не облагаются выплаты в размере не более 700 рублей для поездок по России и не более 2 500 рублей для зарубежных. Именно столько чаще всего и платят работодатели, чтобы не пришлось выплачивать налоги и страховые взносы. Выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке, входят сюда и выходные, и праздники, и дни в пути.
Расчёт командировочных в целом проходит точно так же, как и в любом другом случае – никаких связанных с вызовом из отпуска нюансов здесь не имеется.
Сотрудник А.Е. Михайлов отправился в отпуск на 8 дней начиная с 4 сентября 2017 года. Однако сложилась ситуация, в которой его умения понадобились в другом городе, и руководство вызвало его из отпуска начиная с 25 сентября и отправило в командировку. Выходит, что он отдохнул не 28 дней, а лишь 21. Оставшиеся 7 дней решено было перенести на более поздний срок. Как будет рассчитываться сумма, которую ему необходимо вернуть?
Среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный для выплаты отпускных, составил 1 460 рублей. После умножения этой суммы на число дней, которые сотрудник должен был провести в отпуске, получилась сумма в 40 880 рублей – именно эту сумму организация положила ему на зарплатную карту за три дня до начала отпуска. Вернуть же теперь нужно будет сумму за 7 дней, то есть 1460 x 7 = 10 220 рублей. Как уже упоминалось, работник может либо просто отдать деньги в кассу предприятия, либо договориться об оформлении этих средств как аванса следующей заработной платы.
Подытоживая: вызов работника из отпуска для отправки в командировку возможен (за исключением некоторых ситуаций), следует лишь заручиться его согласием и правильно оформить все необходимые для этого документы.
Во время командировки отпуск за свой счет возможно оформить?
Бывают ситуации, когда необходимо оформить отгул в течение рабочей поездки за свой счет. При желании наниматель имеет возможность пойти навстречу собственному сотруднику и оформить его, но делать этого он не обязан. Лишь для людей, имеющих льготы, все оформляется в обязательном порядке.
Достаточно спорная тема: «Командировка во время отпуска без сохранения заработной платы». Большинство юристов считают, что согласно ст.125 ТК РФ нельзя оформить командировку в срок подобного отсутствия работника, так как в статье говорится только о ежегодном оплачиваемом отдыхе. Об отдыхе без содержания там не сказано ничего.
Исходя из всего вышеперечисленного, делаем вывод, что вызвать сотрудника с ежегодного заслуженного отдыха с целью отправки в рабочую поездку, вполне возможно. Исключение составляют лишь некоторые ситуации. Главное в этом деле — обоюдное согласие и правильно оформленная документация.
Похожее
Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую…
На предприятиях возможным является случай, когда сотрудник уже официально отдыхает положенные законодательством несколько дней, но…
Замещение работника во время отпуска или больничного обычная практика. В отсутствии сотрудника, кто-то берет на…
Командировка означает совершения сотрудником служебных действий за пределами нахождения организации. В любом случае, он действует…
Для каждой женщины самым долгожданным событием является появление ребенка. Поэтому российское законодательство предусматривает возможность предоставления…
Нередко возникают случаи, когда по договоренности между предприятиями работника направляют к другому, стороннему работодателю для…
Как оформить командировку во время отпуска правильно
Чтобы не быть оштрафованным по ст. 5. 27 КоАП РФ, работодатель должен правильно оформить отзыв сотрудника из отпуска, правильно оформить саму командировку во время отпуска, а также правильно рассчитать отпускные и суточные.
Документы
Обычно оформление отзыва сотрудника из отпуска начинается с того, что руководитель служебного подразделения подаёт на имя руководителя служебную записку, в которой указывает производственную необходимость отзыва сотрудника.
Закон не обязывает делать это письменно, но лучше, во избежание трудовых споров, оформить предложение в письменном виде.
Если сотрудник согласен, то он должен поставить на предложении свою подпись и написать «согласен». Если же он не желает прерывать свой отпуск, то он ставит свою подпись и пишет «не согласен».
Кроме того, сотрудник может направить работодателю заявление о переносе дней отпуска.
Как только работник согласится, работодатель должен издать приказ об отзыве сотрудника.
Когда приказ будет готов и подписан, нужно оформить документы на командировку:
Учет в табеле
После издания приказа необходимо нужно внести изменения в уже утверждённый график отпусков.
Все произошедшие изменения относительно ежегодного отпуска, отражаются в разд. VIII «Отпуск» личной карточки данного работника. Отзыв также следует зафиксировать. А в табеле необходимо поставить К – код командировки.
Какие часы считаются ночными при оплате труда? Читайте об этом на нашем сайте.
Продление отпуска
Неиспользованный или прерванный период отдыха следует перенести на другое удобное время. Данное правило закреплено ст. 124 Трудового кодекса РФ. Например, продлевают текущий отпуск, если это возможно и удобно. По необходимости его переносят (присоединяют к другому ежегодному).
Внимание! По согласованию неиспользованные дни можно компенсировать. Однако здесь нужно учитывать массу ограничений. Например, оплата производится только за период свыше 28 дней.
Продление, переходящее из командировки в отпуск, наиболее популярный и простой способ. Сотрудник отдыхает дольше ровно на то количество дней, на какое была оформлена поездка.
Минтруд разъяснил, можно ли предоставить отпуск во время командировки
Работник организации, находясь в другом городе в длительной командировке, попросил оформить ему ежегодный оплачиваемый отпуск в период командировки. Данный сотрудник относится к льготной категории работников, которые вправе уходить в ежегодный отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Как следует поступить работодателю в такой ситуации? Ответ на этот вопрос содержится в письме Минтруда России от 10.09.19 № 14-2/В-726.
Авторы письма напоминают, что отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 106 и 107 ТК РФ). Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. При этом отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, работник может уйти в отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 123 ТК РФ).
Что касается служебной командировки, то таковой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Таким образом, ежегодный отпуск и служебная командировка представляют собой два разных периода.
Соответственно, работник не может быть в командировке и в отпуске одновременно. Вместе с тем трудовое законодательство не запрещает направлять работников в длительные командировки, а также предоставлять ежегодный отпуск без временного промежутка между командировками. Поэтому если в период длительной командировки работник намерен уйти в ежегодный отпуск (по графику или в соответствии с частью 4 статьи 123 ТК РФ), то работодатель должен оформить две командировки: одну — до отпуска, а другую — после него.
Расчет выплат по командировке и перерасчет отпускных
Так как гражданин досрочно вышел из отпуска, он возвращает часть полученных средств. Их сумма рассчитывается по следующей формуле:
Оплата командировочных выполняется по среднему заработку гражданину за последние 12 месяцев. Дополнительно работодатель компенсирует затраты на проживание, питание, стоимость проезда или затраченного топлива.
Загрузка...
