Предложения, не вошедшие в законопроект
Но не все дополнения РСПП были учтены при работе над законопроектом. Так, не были приняты следующие предложения:
Позиция Минтруда, отклонившего данные предложения, основана на защите прав работников. В среднем, в течение года в России увольняются и меняют место работы около 28% работающих граждан. Если освободить работодателя от обязанности выдать при увольнении справку о трудовых сведениях, трудящиеся будут вынуждены получать данную информацию в МФЦ или ПФР. Обращение в эти структуры потребует дополнительных временных, а для жителей удаленных местностей — и денежных затрат.
Преимущества и недостатки перехода на электронные труд.книжки
Введение такой документации в электронном формате имеет сразу несколько преимуществ и значимых плюсов. Стоит выделить такие моменты:
- процедура увольнения существенно упроститься, поскольку работодателю не нужно будет вносить данные в документ, а затем, передавать книжку на руки уволившемуся человеку. Для этого достаточно будет сделать пометку в личном кабинете и все;
- проще будет вносить правки в документ, если выявлена ошибка или допущена неточности при заполнении ТК;
- можно будет быстро проверить послужной список соискателя на место;
- в случае утраты данных или при ликвидации компании, восстановить информацию не составит труда;
- работодателям не нужно будет заниматься хранением документов и выдачей их гражданам.
Помимо преимуществ, можно назвать и некоторые минусы введения трудовых формуляров в электронном виде. В качестве недостатков следует отметить:
- при отмене бумажной документации, работодателю будет непросто проверить наличие у соискателя на должность различных выговоров и неприятных причин увольнения;
- могут возникнуть проблемы технического уровня;
- некоторые работодателю могут проявить себя некорректно и написать негативный отзыв на сайте из желания насолить бывшему сотруднику.
В любом случае, решение окончательно не принято и пока бумажные трудовые книжки будут использоваться и дальше. Переход на электронные носители будет официально анонсирован, а лицам, ответственным за заполнение и оформление документации такого плана, предоставят специальные инструкции.
Плюсы и минусы нововведения
- Отсутствие шанса потерять документ. Бумажные книжки многие люди теряют или нечаянно портят их, вследствие чего сведения становятся нечитаемые. Электронный формат полностью избавляет от этой проблемы: все данные будут храниться в ПФР, и в любой момент можно запросить их;
- Быстрое назначение пенсии: все сведения уже будут в базе ПФР, что сократит время оформления пособия;
- Упрощенное получение сведений о трудовой деятельности. Если бумажная книжка хранится у работодателя, при необходимости придется заказывать ее заверенные копии. Сведения в электронном формате можно получить удаленно, отправив запрос в ПФР.
Минус здесь может быть только один – возможные проблемы при сбое системы, когда сведения утрачиваются. Однако будет создана система восстановления и дублирования общей базы, поэтому трудности при получении сведений у граждан и организаций маловероятны.
А как вы считаете, какой формат трудовых книжек удобнее – бумажный или электронный? Оставляйте свое мнение в комментариях и подписывайтесь на наш канал , чтобы всегда быть в курсе последних изменений законодательства.
Основные изменения
- Нет обязательных требований ручного заполнения всех разделов. Сделать это теперь можно с помощью штампов или же напечатать на принтере.
- Все даты в трудовой книжке записываются арабскими цифрами. При этом год обязательно должен быть четырехзначным.
- Теперь необязательно вносить личную информацию работника, который устраивается на работу, в его присутствии. Это можно сделать потом.
- Не нужно заставлять работника расписываться после каждого ознакомления с новыми записями.
- Время на внесение всех данных составляет пять рабочих дней. Это касается данных о приеме на работу, награждений и переводов.
- Если работник переходит работать в другую организацию, то обязательно нужно внести название предприятия, в которое он устраивается.
Если человек совмещает несколько работ, то все записи осуществляет основной работодатель. Также руководитель обязан лично составлять журналы и книги, в которых ведется учет бланков трудовых книжек и дополнительных вкладышей.
Зачем нужна цифровая трудовая?
- Электронные трудовые книжки позволят Пенсионному фонду назначать пенсии без участия человека. В 2018 году пенсии назначили 1,3 млн человек по онлайн-заявкам.
- Работодатели выиграют во времени и в деньгах. Переход на цифровой формат трудовых книжек сэкономит 72 копейки с каждого рубля, потраченного на кадровое делопроизводство. Ускорится внесение записей в трудовую – сейчас они делаются вручную.
- В 2024 году на покупке бумажных трудовых книжек будет сэкономлено 0,7 млрд рублей.
- Работники смогут в любое время увидеть записи работодателя в своей трудовой, а также отправить их в электронном виде при устройстве на новую работу.
- Электронный формат решает проблему потерянной трудовой книжки, без которой нельзя подтвердить свой стаж и начислить пенсию.
- Люди смогут сэкономить время, которое они тратят на оформление виз, социальных пособий и банковских кредитов – во всех случаях сейчас нужно нести в ведомство бумажную трудовую или ее заверенную копию.
Названа дата, когда в России отменят трудовые книжки
Министерство труда РФ готовит законопроект о введении электронных трудовых книжек, который предполагается в следующем году внести в Госдуму. В ведомстве полагают, что в 2024 году он будет одобрен и с 2024 года вступит в силу, пишет Российская газета.
Данная инициатива предполагает, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в Пенсионный фонд России.
На данный момент идёт обсуждение деталей документа с работодателями и профсоюзами.
В перспективе полный переход на электронный вариант произойдет в 2027 году. На переходный период с 2024 по 2027 годы бумажные трудовые книжки будут сохранены.
Наказание за неисполнение данного положения может грозить в нескольких случаях:
Положение вступает в силу с 1 января 2024 года. Должностным лицам может грозить:
Работодателю за несоблюдение положений трудового законодательства предусмотрены следующие виды наказаний:
Трудовая книжка 2024 является одним из важнейших документов гражданина России, поэтому рекомендуется внимательно следить за принятыми законопроектами в данной сфере.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
- сотрудник не потеряет трудовую книжку. Многие граждане знают, как тяжело ее восстановить;
- исключается вариант подделки трудовой книжки. Бывают случаи, когда люди сами вносят данные о прежнем месте работы, например для получения пособия по безработице;
- возможность редактировать документ. Часто в трудовую книжку вносят ошибочные данные — дату рождения, паспортные данные, из-за чего документ придется переделывать полностью. Электронный вариант документа исключает все это;
- не нужно тратить время на сканирование документа;
- исключены манипуляции со стороны работодателя. Часто происходит так, что работодатель отказывается выдать трудовую книжку.
Наряду со всеми положительными факторами, существует главный отрицательный — что будет с документом в случае сбоя системы. Также непонятно, как будут защищаться данные, передаваемые во многие структуры данные.
В России могут появиться новые трудовые книжки
В России с 2024 года могут быть введены трудовые книжки нового образца, пишет Российская газета со ссылкой на подготовленные в Минтруде нововведения.
При оформлении трудовой книжки нового образца в нее будут внесены следующие сведения о работнике
При дальнейшем ее ведении туда будут вноситься сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении. Также там будут указывать основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Работодатель будет обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, если это его основная занятость. Сведения в трудовую книжку работающих дистанционно граждан будут вноситься по их желанию и при предоставлении документа работодателю.