Книга Учета Недостач Воинской Части Образец Заполнения

Книга учета ТМЦ для склада образец – СИЗ, нормы, инструкции

Для учета движения материальных ценностей внутри склада используется карточка складского учета материалов (форма М-17). Бланк, образец и инструкция по заполнению — на этой странице.

Форма М-17: скачать бланк

Типовую межотраслевую форму М-17 разрешается дополнить собственными полями, если понадобится. Но можно использовать ее и без изменений. Скачайте стандартный бланк карточки учета материалов (формы М-17) и заполните на компьютере или вручную.

Правила заполнения карточки складского учета материалов М-17

Документ нужен для оприходования ТМЦ, наблюдения за их движением и расходом. Составляют его на основании приходных документов при поступлении материалов. Карточка учета (форма М-17) заводится на каждый тип ТМЦ.

Вносите записи о перемещении ТМЦ в журнал складского учета (форма М-17) только в день операции.

Книга складского учета (форма М-17) помогает и найти нужные ТМЦ: в ней указано, где они находятся.

• Номер карточки.
• Название организации.
• Код по ОКПО.
• Дату.
• Структурное подразделение, где хранятся ТМЦ.
• Вид деятельности.
• Склад.
• Стеллаж или ячейку, где лежит предмет.
• Марку, сорт, профиль, размер. Это необязательные графы: образец заполнения формы М-17 позволяет ставить в них прочерк, если данные неизвестны.
• Номенклатурный номер материалов.
• Единицу измерения и цену.
• Норму запаса. В этой графе укажите количество материала, нужное для бесперебойной работы: это то число ТМЦ, которое всегда должно быть на складе.
• Срок годности. Это нужно, например, для красок, лаков или подобных материалов. Если период хранения не важен, ставьте прочерк.
• Наименование поставщика.

Во вторую таблицу карточки учета материалов (формы М-17) впишите название ТМЦ и информацию об их движении:

Если вы имеете дело с драгметаллами — перепишите в книгу складского учета (форму М-17) данные о них из паспорта изделия. Для этого есть отдельная таблица.

В журнале складского учета (форме М-17) можно сделать одну запись об одинаковых перемещениях ТМЦ. Главное, чтобы это происходило в течение одного рабочего дня.

На карточке учета материалов (форме М-17) обязательно должна быть подпись материально ответственного лица. Печать ставить не обязательно — документ относится к внутренним бумагам компании.

В документе нельзя допускать нечитаемые помарки или исправления. Аккуратно исправить ошибку можно, но это должен завизировать главбух. Если ошиблись, лучше скачать бланк формы М-17 и оформить его заново.
Вопросы по оформлению М-17

Да, карточка складского учета материалов по форме М-17 нужна в любом случае. Скорее всего, вам подойдет стандартная форма, но при необходимости вы можете добавить в нее графы или поля под свои задачи.

В нашей компании карточка складского учета материалов М-17 не используется. Нас могут оштрафовать за это?

Отсутствие типовой межотраслевой формы М-17 или ее аналога налоговая считает нарушением правил учета доходов и расходов. За однократное будет грозить штраф 10 000 рублей, если не вели в течение нескольких лет — 30 000 руб. Рекомендуем использовать уже готовую книгу складского учета материалов (форму М-17). Образец заполнения — здесь >>

С какой периодичностью карточка учета материалов (форма М-17) сдается в бухгалтерию?

Периодичность передачи документов со склада в бухгалтерию устанавливает руководитель организации.

К ведению книги учета личного состава (форма № 1)

1. Военнослужащие и лица гражданского персонала заносятся в книгу в порядке прибытия в подразделение. Запись про­изводится на основании личных документов (паспортов, военных билетов, удостоверений личности и др.) и учетных данных штаба воинской части.

2. Записи в книге ежемесячно сличаются с данными учетных документов штаба воинской части: личных и учетно-послужных карточек, книг алфавитного и штатно-должностного учета.

3. Книги в подразделения выдаются командиру подразделения штабом воинской части под рас­писку. Перед выдачей листы пронумеровываются, в конце книги производится запись об их количестве, которая заверяются подписью лица, ответственного за ведение делопроизводства. Книги учитываются по журналу учета. Новые книги заводятся только после использования всех лис­тов старых книг. Использованные книги сдаются в штаб воинской части для уничтожения в установлен­ном порядке. Перед уничтожением этих книг одним из офицеров подразделения и лицом, ве­дущим учет личного состава в штабе воинской части, производится проверка правильности всех произве­денных записей на личный состав, перенесенных для учета из старой книги в новую.

4. Краткие сведения о численности личного состава подразделения (раздел 1) выверяются еже­дневно и записываются простым карандашом. Изменившиеся показатели в численности военнослужащих за прошедший день стираются, а вместо них записываются новые уточненные дан­ные. Если за прошедшие дни не произошло никаких изменений, исправляется только дата их составления, которая должна строго соответствовать календарному дню месяца.

5. Штатно-должностной расчет (раздел 2) ведется на весь личный состав подразделения. (В штабе батальона этот раздел не ведется). В расчете указывается наименование каждой должности в порядке расположения их в шта­те. Графы 1- 3 заполняются чернилами (шариковой ручкой), а остальные — простым карандашом. Для удобства в работе допускается заполнение графы 3 для различных категорий (офицеры, прапорщики (мичманы) и др.) разными цветами.

В графе 6 «Дата рождения. Время и год призыва» указывается: дата рождения, а для сержантов и солдат, проходящих военную службу по призыву, дополнительно время и год призыва (например: «1-2011 г.», «II-2011 г.», что означает первое и второе полугодие 2011 г. соответственно).

В графе 7 «Дата окончания контракта (военной службы)» для военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, записывается дата окончания контракта, а для военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, — день окончания военной службы.

При назначении на новую должность военнослужащих или лиц гражданского персонала они записываются вновь по их штатной должности. Записи на этих лиц по прежним должностям, а также на лиц, выбывших из подразделения, стираются.

6. В разделе 3 вначале на отдельном листе запи­сываются военнослужащие, зачисленные приказом Министра обороны Российской Федерации за совершенные ими подвиги в списки роты (подразделения) навечно или почетными солдатами (матросами). Дру­гие военнослужащие на этом листе не записываются.

Для учета офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала отводится несколько последующих листов книги.

Сержанты и солдаты, проходящие военную службу по призыву, учитываются вместе после офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов и солдат, проходящих военную службу по контракту, и лиц гражданского персонала

Книга учета материальных ценностей, выданных во временное пользование. Форма 37

Книга по форме 37 используется для ведения учета материальных ценностей, которые выдаются в установленных случаях на временное пользование на время проведения учений, практик и прочих мероприятий на срок не превышающий одного месяца, а также для контроля их возврата.

Кроме этого в книге учитываются инструменты и приспособления, которые выдаются личному составу подразделения ремонта, водителям (экипажей) вооружений требующих ремонта, военную технику и прочие материальные ценности для осуществления обязательных работ на срок не превышающий одного месяца; горючего, выданного со склада водителям топливозаправщиков (автоцистерн) для заправки техники.

Книга может вестись как в подразделении, на территории склада, так и в мастерских (цехах) воинской части. На каждое наименование подверженных выдаче материальных ценностей или же на каждое подразделение (военнослужащего), которое их получает в книге учета отводят отдельные страницы.

При возврате горючего, неиспользованного топливозаправщиком (из автоцистерны) на склад воинской части, в графу 10 помимо количества (объема) горючего следует записывать номер раздаточной (сдаточной) ведомости материальных ценностей (форма по ОКУД 6002203), выдаваемый при заправке техники водителем топливозаправщика (автоцистерны) номер горючего.

Образец документа

Данные заполняются каждую неделю. Разделы 2, 3, 4 составляют на основе штатно-должностной книги, имеющейся в ВЧ, в ней указаны контрактники. Если таких лиц немного, то журнал ведется в отделениях ВЧ. Если к сверхурочной службе, а также в выходные и праздничные дни привлекаются командиры, то соответствующий журнал заполняется в вышестоящих инстанциях. Эти данные указывают в главной ВЧ.

В 5-ом разделе содержится время привлечения контрактников сверх нормы. В 5-ом, так же как и в 6-ом, 7-ом и 9-ом разделах ведется почасовой учет. 11-ый раздел заполняется в сутках, а 12-ый — в часах в случае, если время составляет меньше 8-ми часов, и в сутках, если достигнута ежедневная норма.