3. Документы на прием, перевод, увольнение сотрудников
На предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.
К документам по личному составу относятся: заявления о приеме, увольнении, переводе, трудовые договоры; приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе); трудовые книжки; личные дела; личные карточки формы N Т-2; лицевые счета по заработной плате и др.
В соответствии со ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства); страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ предусматривается предъявление при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. Оформление Документов по Приему Увольнению Переводу Работников.
Какие документы необходимо составлять при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю
Вопрос: Какие документы необходимо составлять при увольнении работника в порядке перевода к другому работодателю?
Ответ: Увольнение работника в порядке перевода возможно по его письменной просьбе или с его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). В первом случае работник должен написать заявление в свободной форме с просьбой о переводе его к другому работодателю. Также из принимающей организации должно поступить письмо о намерении принять данного работника на работу. При наличии этих документов оформляется приказ по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Затем в трудовой книжке делается запись следующего вида: «Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Соответственно, при приеме работника на работу в другую организацию подписывается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (форма N Т-1), а в трудовую книжку вносится запись, например: «Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Карамель». Хотя в ТК РФ не установлена четкая процедура увольнения работника в порядке перевода, представляется верным, что отказать работнику в таком переводе работодатель не вправе. Вместе с тем считаем, что к данной ситуации можно применить положения ст. 80 ТК РФ, устанавливающие обязанность работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за две недели.
Если перевод на работу к другому работодателю осуществляется по согласованию между двумя организациями, необходимо получить письменное согласие работника. В этом случае комплект документов будет следующий:
— соглашение между работодателями, которое может быть выражено одним документом или взаимными письмами с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласия на его увольнение от действующего работодателя;
— уведомление работодателем работника о переводе на работу к другому работодателю с указанием условий работы;
— письменное согласие на перевод, которое может быть выражено подписью уведомления о переводе в соответствующей графе или оформлено отдельным документом.
После получения согласия работника на перевод оформляется приказ о расторжении трудового договора и вносится запись в трудовую книжку в указанном выше порядке. Порядок приема на работу к другому работодателю такой же, как при переводе по просьбе работника.
Необходимо помнить, что работнику, принимаемому на работу в порядке перевода от другого работодателя, испытательный срок не устанавливается (абз. 7 ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Документы о Приеме Переводе и Увольнении Работника.
Увольнение работника в порядке перевода к другому работодателю
Перевод работника от одного работодателя к другому часто осуществляется в крупных предприятиях. Это позволяет новому работодателю быть уверенным в том, что необходимый сотрудник выйдет на работу в определенное время, а работнику дает гарантии того, что ему не откажут в приеме на работу. В представленной статье рассмотрим основные правила увольнения работника в порядке перевода от одного работодателя к другому, а также порядок документального оформления.
В п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в качестве основания для прекращения трудового договора указан перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность). Отдельные положения о порядке такого перевода содержатся в ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. В частности, установлено, что перевод на работу к другому работодателю может быть произведен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия. В обоих случаях трудовой договор по прежнему месту работы прекращается.
Различается лишь порядок документального оформления указанных вариантов перевода. В первом случае:
— работник должен написать заявление в свободной форме с просьбой о переводе его к другому работодателю;
— из принимающей организации должно поступить письмо о намерении принять данного работника на работу.
При наличии этих документов оформляется приказ о прекращении трудового договора с работником по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (образец см. на стр. 61). После этого в трудовой книжке делается соответствующая запись (образец см. на стр. 61).
Сведения о приеме на
работу, переводе на
другую постоянную
работу, квалификации,
увольнении (с указанием
причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Трудовой договор
расторгнут в связи с
переводом работника по
его просьбе на работу к
другому работодателю,
пункт 5 части первой
статьи 77 Трудового
кодекса Российской
Федерации
Принята на работу на
должность начальника
отдела кадров в порядке
перевода из общества с
ограниченной
ответственностью
«Авангард»
При приеме работника на работу в другую организацию подписывается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу (форма N Т-1), вносится запись в трудовую книжку.
Внимание! Несмотря на то что ТК РФ не установлена процедура увольнения такого работника, работодатель не вправе отказать ему в переводе. Вместе с тем считаем, что к данной ситуации можно применить положения ст. 80 ТК РФ, согласно которой работник обязан предупредить о расторжении трудового договора в письменной форме не позднее чем за две недели.
Рассмотрим другую ситуацию: перевод на работу к другому работодателю осуществляется по согласованию между двумя организациями. В этом случае комплект документов будет следующим:
— соглашение между работодателями, которое может быть выражено одним документом или взаимными письмами с указанием намерения принять работника на работу от одной организации и согласия на его увольнение от действующего работодателя;
— уведомление работодателем работника о переводе на работу к другому работодателю с указанием условий работы;
— письменное согласие на перевод, которое может быть выражено подписью уведомления о переводе в соответствующей графе или оформлено отдельным документом. Оформление Приема Перевода и Увольнение Работника.
Заключение
Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей.
Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.
Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца.
Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности.
Штамп организации ОАО «Закат» Руководителю ООО «Свет» В. В. Волкову пр-т Троицкий, д. 1 г. Архангельск, 163000 Уважаемый Василий Викторович! Прошу Вас перевести Зайцеву Инну Ивановну, замещающую должность эксперта, на постоянную работу в ОАО «Закат» на должность главного специалиста по продажам и уволить ее в порядке перевода 20 января 2015 года. Директор (Подпись) А. И. Солнцев [Дата]
Заключение
Действующее трудовое законодательство предусматривает право нанятого субъекта уволиться из организации в связи с переходом в другую компанию. Данный тип увольнения имеет ряд особенностей, которые нужно учитывать как желающим перевестись, так и работодателям.
Таблица 1. Плюсы и минусы расторжения трудового договора в порядке перевода.
Загрузка...
