Какие документы нужно получить (издать самому) для прохождения проверки пожарной безопасности у ИП?
Добрый день. Хочу узнать, какие документы мне, как ИП, надо получить, оформить, издать, чтобы соблюсти все требования по пожарной безопасности? Если нужно получать сертификат в специальной фирме, то как правильно он должен называться?
Все документы разрабатываются на основании Правил противопожарного режима от 16.09.2024 № 1479. О сертификате в них идет речь, если только Вы используете гирлянды и тому подобное
По документам многое зависит от того, чем Вы будете заниматься, сколько человек будет у Вас работать.
Например, если у Вас небольшой бизнес, работают 5-10 человек достаточно издать приказ о противопожарных мероприятиях и перечислить в нем все необходимые действия (назначить ответственного за пожарную безопасность, установить дату и время обучения сотрудников и решить, где будет место для курения)
Если у Вас более крупное предприятие, здесь полный перечень документов, который необходим:
Перечень документов необходимых для обеспечения пожарной безопасности на объекте защиты
3. Акт опробирования пожарной сигнализации и системы автоматического пожаротушения(с приложением копии лицензии в области пожарной безопасности организации осуществляющей монтаж автоматической системы оповещения, системы управления эвакуацией людей на случай возникновения пожара и системы автоматического пожаротушения);
4. Договор на обслуживание пожарной сигнализации и системы автоматического пожаротушения (с приложением копии лицензии; в области пожарной безопасности организации осуществляющей обслуживание)
5. Технический отчет замеров сопротивления электросети (с приложением лицензии электролаборатории);
6. Акт огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли(если имеются деревянные конструкции кровли с приложением лицензии организации производящей обработку);
7. Протокол испытания огнезащитной обработки деревянных конструкций кровли (осуществляется 2 раза в год);
11. Сертификаты пожарной безопасности на горючие материалы используемые для отделки стен, потолков и полов на путях эвакуации;
13. Расчеты категорий взрывопожарной и пожарной опасности по ПУЭ, складских и производственных помещения;
14. Удостоверение подтверждающее обучение ответственного за пожарную безопасность объекта пожарно-техническому минимуму;
Инструкция по подготовке к проверке по пожарной безопасности
Проверка соблюдения требований пожарной безопасности может быть плановой и внеплановой. Плановые проверки могут проводиться, один раз в три года. При этом организации, которые будут проверяться определяются заранее. План проверок утверждает руководство подразделения МЧС РФ. Узнать, включена ли организация в план проверок, можно на сайте Генеральной прокуратуры РФ proverki.gov.ru. Таким образом к плановой проверке можно подготовиться заранее. Внеплановые проверки проводятся без предупреждения, и поводом для них может стать любая информация, поступившая в органы пожарного надзора МЧС РФ и содержащая сведения о возможных нарушениях правил пожарной безопасности или угрозе причинения вреда жизни, здоровью или имуществу граждан, государства или юридических лиц. При этом выездная внеплановая проверка возможна только по согласованию с органами прокуратуры.
Результатом проверки обычно становится привлечение к административной ответственности по статье 20.4 КоАП РФ «Нарушение требований пожарной безопасности». Эта статья предусматривает ответственность за несколько видов нарушений, и размеры штрафов весьма внушительны. Так, даже минимальный штраф для организаций по этой статье составляет от 150 до 200 тысяч рублей. При этом, по ходатайству проверяющих суд может приостановить деятельность организации на срок до трех месяцев.
Как правило значительная часть помещений для ведения бизнеса арендуется. При этом возникает закономерный вопрос: кто должен отвечать за соблюдение мер противопожарной безопасности в таких зданиях? Ответ на этот вопрос четко прописан в законодательстве: ответственность за нарушение требований пожарной безопасности несут собственники имущества, если иное прямо не установлено договором аренды. Как правило, в договорах аренды указывается, что арендаторы отвечают за соблюдение пожарной безопасности внутри арендуемых помещений, тогда как забота о пожарной безопасности здания в целом лежит на собственнике. Поэтому даже если организация арендует помещение, ей, скорее всего, придется выполнять требования по противопожарному режиму и его документальному оформлению
Согласно Правилам противопожарного режима в РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 25.04.12 № 390) на каждом предприятии должен иметься приказ руководителя, в котором устанавливается противопожарный режим. В частности, приказ должен определять порядок обесточивания электрооборудования в конце рабочего дня и в случае пожара, фиксировать места, в которых разрешено курение, а также регулировать места хранения и допустимое количество единовременно находящихся в помещениях сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Это первый обязательный документ.
Еще один «противопожарный» приказ руководителя должен регламентировать порядок и сроки прохождения противопожарного инструктажа, занятий по пожарно-техническому минимуму, а также назначать ответственных за их проведение.
Также организация должна регламентировать вопросы о том, как следует действовать работникам при обнаружении пожара, как проводить осмотр и закрытие помещений после окончания работы, а также установить порядок проведения временных огневых и других пожароопасных работ. Утвердить подобные регламенты можно как в общем приказе о противопожарном режиме, так и в отдельных документах.
Отдельным приказом нужно определить, кто персонально будет отвечать за первичные средства пожаротушения (огнетушители, пожарные краны, пожарные щитов и т.п.). Также необходимо ведение форму журнала, в котором будет вестись учет наличия и состояния первичных средств пожаротушения, их сроков и исполнения их плановых проверок.
Перечень документов по пожарной безопасности
Состав документации включает в себя обязательные для всех организаций бумаги и журналы, которые необходимо издать и утвердить локально, а также дополнительные, которые необходимы в конкретном отраслевом разрезе организации.
Локальные документы по ПБ
В перечень локальных нормативных актов компании в области пожарной безопасности (ПБ) включаются:
Это основной документ в области соблюдения в организации мер ПБ. Ответственным может любой штатный сотрудник организации. Законодательство не ограничивает руководителя в выборе работника, кому будет поручено разработать инструкции по ПБ, программы проведения инструктажей, журналы их учета. Затем эти документы утверждаются отдельно.
Ответственное лицо необходимо обучить в специализированном учебном центре, по результатам обучения он должен сдать нормативы пожарно-технического минимума с получением соответствующего удостоверения.
Организация должна разработать и утвердить руководителем инструкции в отношении каждого объекта (территории компании, всего здания, а также отдельных помещений). Допускается составление одного общего документа, где будет прописан точный адрес объекта. Однако для производственных и складских помещений обязательно оформляются отдельные инструкции.
Обучению персонала следует уделить особое внимание. На этот факт всегда обращают внимание проверяющие лица. Подтвердить аттестацию по пожарно-техническому минимуму необходимо руководителю компании, ответственным за пожарную безопасность в организации, работникам, занятым на пожароопасных работах, например, газоэлектросварщикам.
Инструктаж по пожарной безопасности является обязательным условием функционирования организации. Он проводится в несколько этапов и является вводным, первичным, повторным, внеплановым, целевым. Программу работы с персоналом разрабатывает лицо, назначенное приказом в качестве ответственного за ПБ в организации. При этом учитывается специфика деятельности компании.
Отчетной формой учета факта работы с сотрудниками по ПБ является журнал учета инструктажей. Этот регистр обязательно проверяется надзорными органами.
Дополнительно должен вестись журнал учета огнетушителей, которыми должны быть оборудованы объекты организации в необходимом количестве. Огнетушители в установленные сроки должны проверяться, перезаряжаться и обновляться. Каждый факт должен фиксироваться в журнале.
Составляется ответственным за ПБ, утверждается руководителем организации и размещается на видном месте в помещении (п. 7 Правил противопожарного режима в РФ, утвер. ПП от 25 апреля 2012 № 390).
Этот перечень является обязательным для каждой организации. Помимо перечисленных документов в зависимости от специфики работы организации необходимо дополнительно разработать и утвердить локальные акты.
Дополнительные локальные документы по ПБ в зависимости от отраслевой принадлежности
- При наличии помещений для производственных работ и хранения продукции – инструкции, разработанные для минимизации рисков возникновения пожаров и взрывов.
- Расчет пожарного риска и декларация пожарной безопасности.
- На опасных объектах производственного назначения – положение о создании служб аварийно-спасательной и газоспасательной, инструкции для обслуживающего персонала, работающего на опасных производственных объектах.
- Для работ, опасных по возникновению пожара или взрыва, — технологические карты, планы производства работ.
- Для пожаро- и взрывоопасных материалов и веществ, используемых в производстве – соответствующие сертификаты. на выполнение опасных работ.
Загрузка...
