Скачать бланк унифицированной формы Т-10 – word.
Скачать пример заполнения командировочного удостоверения Т-10 – word.
Командировочное удостоверение – это документ, который содержит в себе информацию о сотруднике, отправляющемся в рабочую поездку, его работодателе и принимающей стороне.
До 2015 года данная бумага была обязательной. В январе 2015 года вступило в силу Постановление Правительства №1595, после издания которого документ принял статус рекомендованного.
Для оформления удостоверения может использоваться форма Т-10 или бланк, разработанный руководством компании. Отсутствие командировочных удостоверений не является нарушением установленных законодательных норм. Как Правильно Оформить Командировочное Удостоверение Образец.
Заполнение формы Т-10
Командировочное удостоверение составляется по форме Т-10 (код поОКУД 0301024), на унифицированном бланке, утверждённом постановлением Госкомстата от 5.01.2004 за №1.
Бланк допускается заполнять как от руки, так и на ПК. Если в документе обнаружена ошибка, переделывать его полностью нет необходимости, можно внести исправление на месте. Неверную информацию следует аккуратно зачеркнуть одной чертой и вписать корректные данные над ней. Исправление заверяется надписью «исправлено», датой и подписью ответственного лица. Реквизиты удостоверения регистрируются в журнале учета прибывающих и выбывающих командированных сотрудников, с указанием даты отъезда и возвращения.
- Наименование организации-работодателя.
- Номер документа и дата его составления.
- ФИО работника полностью, табельный номер.
- Должность и структурное подразделение командированного.
- Место назначения поездки (город, наименование организации).
- Цель направления работника в другой город.
- Срок в календарных днях, даты начала и окончания командировки.
- Паспортные данные работника.
- Подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.
Следующие графы предназначены для отметок о выбытии и прибытии командированного лица, которые проставляются работодателем и ответственным сотрудником в каждом из пунктов перемещения:
Такие записи работник должен проставить в каждом населённом пункте, где он пребывает в связи с выполнением служебного задания. Данная информация может переноситься на оборотную сторону документа.
По возвращении из поездки в срок, установленный внутренними правилами организации, сотрудник обязан отчитаться о командировке, предоставив комплект документов:
Отчёт утверждается непосредственным руководителем работника и передаётся в бухгалтерию. Как Заполняется Командировочное Удостоверение Образец.
Титульный лист двустороннего бланка Т-10 предназначен для указания информации о компании, работнике и поездке. Оборотная сторона предназначена для проставления отметок − печатей и подписей теми копаниями, которые должен посетить командированный сотрудник. Условно этот документ можно разделить на несколько частей:
- На лицевой стороне необходимо написать полное наименование организации, которая выписывает документ своему сотруднику. Здесь обязательно нужно указать правовой статус компании, например, ЗАО, ООО, ИП и др.
- Вторая часть посвящена персональным данным работника. Сюда нужно внести не только его ФИО, но и паспортные данные, должность, название подразделения или отдела, табельный номер, место прибытия, цель, период командировки. Все эти данные можно взять из приказа.
- Третьей частью считается оборотная сторона. Сюда вносятся данные не только о компаниях, но и о городах, в которых пришлось побывать сотруднику за время рабочей поездки. Чтобы в документе проставлялись соответствующие отметки, работник должен предъявлять его во всех организациях, которые он посещает по служебной необходимости. Здесь заполняются графы: «Прибыл в» и «Выбыл из» уполномоченными сотрудниками. В бланке содержится множество таких пунктов, ведь командированному часто приходится за одну поездку посещать с деловым визитом несколько организаций.
По возвращению работник обязан представить заполненный командировочный документ в отдел кадров. Ответственный сотрудник вносит сюда данные о прибытии. После этого удостоверение передается в бухгалтерию, которая и осуществляет расчет потраченных средств. Если наличных было потрачено больше, чем сотрудник получил перед поездкой, недостача ему компенсируется. Если у командированного остались излишки, он сдает их в кассу.
Форма СЗВ-К в 2024 году: бланк и образец заполнения Как Оформлять Командировочное Удостоверение Образец.
Управленческий учет
Облачный сервис управленческого учёта. Позволит понять ситуацию в финансах компании и оперативно принять решение.
Ведение управленческого учёта нашим специалистом для контроля ключевых показателей. Поможет понять ситуацию в финансах компании, найти точки роста прибыли и оперативно принять решение.
** Цена в месяц при оплате за год. Конфигурация управление торговлей входит в стоимость только для одной компании.
Для второй и последующих, необходимо отдельно докупать конфигурацию за 500 руб/мес.
Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?
Из-за того, что бланк командировочного удостоверения теперь не является обязательным, организация, которая принимает командированного работника, может отказаться поставить в нем отметки о прибытии и выбытии. Однако это не будет являться нарушением оформления документа.
Если на бланке не проставлены печати, то тогда для определения дат поездки необходимо использовать:
Служебку необходимо также составлять, если работник во время поездки применял личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат командировки и выбранного маршрута нужно использовать путевой лист, квитанции с заправочных станций и прочие отчетные документы.
| п. 7 | о том, что удостоверение оформляется в силу решения работодателя, кроме случаев, указанных в п. 15 |
| аб. 2 п. 7 | о том, что удостоверение оформляется в одном экземпляре, вручается командированному сотруднику и хранится у него в течение всего срока командировки |
| аб. 3 п. 7 | о том, что командировочное удостоверение должно содержать фактические отметки о дате приезда, дате выезда и месте командирования, а также подпись должностного лица и печать организации, куда приехал сотрудник |
| п. 15 | о том, что для заграничных командировок не нужно было оформлять удостоверение (кроме случаев, когда командировка планировалась в одну из стран-участниц Содружества Независимых Государств) |
| аб. 2 п. 26 | о том, что в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки работник обязан предоставить командировочное удостоверение (приложить его к авансовому отчету, оформляемому по унифицированной форме АО-1) |
Нужно ли оформлять командировочное удостоверение
Согласно постановлению № 1595 командировочное удостоверение не считается обязательным атрибутом при отправлении сотрудника в командировку. На смену отмененному командировочному удостоверению предлагаются проездные документы.
Период пребывания сотрудника в командировке определяется по дате выбытия и прибытия. Многих интересует вопрос, нужно ли иметь при себе командировочное удостоверение при пересечении границы. Согласно законодательству не нужно, так как нужные отметки вносятся в заграничный паспорт.
Если у вас возникла потребность в заполнении командировочного удостоверения, тогда следует посетить наш сайт и скачать бесплатно соответствующий бланк формы T-10. Здесь вы сможете ознакомиться с образцом правильного заполнения документа, который соответствует действующему законодательству.
Чтобы быстро найти нужный бланк воспользуйтесь поиском. Возникшие вопросы, связанные с нахождением и заполнением требуемой документации решаются благодаря нашим квалифицированным специалистам.
Содержание командировочного удостоверения
Таким образом, единого образца командировочного удостоверения теперь не существует.
Если организация посчитала целесообразным использовать у себя командировочные удостоверения и разработать свой бланк, включать туда нужно следующие сведения:
- номер и дату выдачи удостоверения;
- название организации (полное и сокращенное);
- ФИО сотрудника, его табельный номер, должность и структурное подразделение;
- наименование организации — принимающей стороны;
- цель поездки (должна соответствовать формулировке служебного задания и/или приказа);
- продолжительность поездки в календарных днях.
Командировочное удостоверение подписывается руководителем организации, заверяется печатью.
Традиционно на обороте удостоверения отражаются данные о прибытии работника в место командировки и убытии из него. Эта информация заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Кто оформляет удостоверение
Составлением командировочного удостоверения занимается уполномоченный сотрудник. Это может быть сотрудник отдела персонала, бухгалтерии или любые другие работники, полномочия которых утверждены руководителем. Последовательность действий при отправлении сотрудника в поездку следующая:
- Изначально необходимо обязательно составить приказ, который подписывает непосредственно руководитель компании. В документе приводится распоряжение об отправлении сотрудника/сотрудников, а также цели, сроки и другие данные о поездке.
- Работник знакомится с этим приказом лично, подписывает его, предварительно изучив цели, сроки и другие условия служебной поездки.
- Сотрудник предъявляет командировочное вместе с документом, подтверждающим его личность – это может быть паспорт, права, загранпаспорт, военный билет и другие документы.
- Принимающая организация проставляет отметки о прибытии и убытии, ответственное лицо указывает свою должность, ставит подпись и печать (штамп) организации.
- По возвращению сотрудник передает документ в бухгалтерию.
Бухгалтерия производит соответствующие расчеты, вносит данные в отчетные документы, корректирует базу налога на прибыль и другие показатели. Одновременно с этим сотрудник составляет отчет по командировке, форма которого также свободна.
Загрузка...
