Как Внести Запись в Электронную Трудовую Книжку о Работе по Совместительству

Как оформить электронную трудовую книжку по совместительству

Сведения о совместителях подаются в электронную трудовую книжку по тем же принципам, что и сведения на работников, устроенных по основному месту.

Вначале приводятся данные по страхователю: его регномер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

Затем указываются сведения по застрахованному лицу: Ф.И.О., дата рождения, 11-значный номер СНИЛС.

Часть отчета, связанная с заявлением о выборе способа ведения трудовой, для совместителей не заполняется.

Далее приводится цифровое обозначение отчетного месяца и проставляется отчетный год.

Табличная часть предназначена для отражения самого кадрового события, благодаря которому стала необходима подача формы в ПФР. Здесь приводятся:

• дата события;
• само событие — прием, увольнение;
• наименование трудовой функции — указание должности, профессии, вида поручаемой работы. Именно в этой графе при приеме на работу следует отразить, что человек устраивается по совместительству; (данную графу нужно будет заполнять только, начиная со следующего года);
• причины увольнения с отсылкой на положения Трудового кодекса и иных нормативно-правовых актов;
• реквизиты распорядительного документа — наименование, дата, номер;
• признак отмены записи сведений о кадровом мероприятии.

Отчет заверяется подписью руководителя с расшифровкой и печатью при наличии.

Образец заполнения формы при подаче сведений на совместителя подготовлен экспертами К+ в типовой ситуации «Как принять на работу по совместительству». Для просмотра и подробного изучения материалов оформите бесплатный пробный доступ к системе.

О переходе на электронные трудовые книжки совместителей извещать не нужно. Однако работодатели обязаны представлять сведения о трудовом стаже таких работников в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Заполнение данной формы на совместителей отличается от основных работников незначительно. Сведения также подаются при наличии кадровых событий, например прием, увольнение. Сроки подачи зависят от вида кадрового события. Внешнее Совместительство в Электронной Трудовой Книжке.

Право на подработку

Совместительство имеет ряд императивных ограничений. Они связаны с необходимостью сохранения здоровья граждан и обеспечения безопасных условий работы и тех, кто имеет к ней непосредственное отношение.

Ограничения совместительства

Лицам, не достигшим восемнадцати лет, запрещено трудоустройство совместителями на вредные и опасные производства в случаях, если их основная деятельность проходит в аналогичных условиях.

Работать в транспортной сфере допустимо только на одном месте. Водитель вправе быть вторично занятым, но характер работы должен быть разным: не связанным с управлением транспортными средствами.

Особые условия для отдельных категорий

Преимущества трудоустройства совместителем определены для профессиональных областей, в которых важным параметром является непрерывность деятельности. Так, научные работники и педагоги могут быть приняты в штат без обязательных конкурентных процедур (на срок не более года или до выхода замещаемого специалиста). Для спортсменов и тренерского состава, напротив, установлено прямое ограничение: необходимо получить согласие основного работодателя.

Чиновники Роструда предлагают считать совместительство особым условием трудового договора (ст. 282 абз. 4 ТК РФ), а не его отдельным видом, несмотря на то что в ст. 57 ТК РФ совместительство не упомянуто как обязательное условие, включаемое в трудовой договор. При этом, если сотрудник уволился с основного места работы, а в организации числится совместителем, невозможно автоматически признать за ним новое основное место работы, ведь для изменения условий трудового соглашения необходимо двустороннее согласие (ст. 72 ТК РФ).

Вопрос: Локальным актом организации установлена выплата премии за непрерывный стаж работы. Работник, занятый в организации на условиях внешнего совместительства, уволился с основного места работы. По соглашению сторон его перевели в основные работники через процедуру «Увольнение — прием». Впоследствии работодатель отказал этому работнику в выплате премии за непрерывный стаж работы в организации. Правомерны ли действия работодателя? Посмотреть ответ

Оформление внешнего сотрудника как постоянного посредством перевода, как его понимает законодатель в ст. 72.1 ТК РФ, может быть признано как минимум спорным, а то и незаконным, поскольку ни постоянного, ни временного изменения функций работника, его структурного подразделения не возникает. Нет здесь и ситуации перехода на работу в иную местность вместе с работодателем. В данном случае фактический перевод оформляется с обязательным заключением сторонами допсоглашения. Устроит такой шаг и чиновников Роструда: условия трудового соглашения изменились, они зафиксированы допсоглашением в письменной форме.

Уточним: здесь рассматривается ситуация, при которой работник, переходя на основное место, будет выполнять те же функции, что выполнял ранее по внешнему совместительству. В ином случае, действительно, целесообразно будет сначала уволить совместителя, а затем принять его на новую должность, по новому трудовому договору, чтобы снизить риск проблем при проверках.

Запись о работе по совместительству

Вопрос: Может ли новый наниматель внести в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству, которая не была внесена предыдущим нанимателем по основному месту работы? Допустимо ли в этой ситуации нарушение хронологии дат (после внесения записи о приеме по основному месту работы — внесение записи о работе по совместительству (приеме и увольнении) более ранней датой)?

Ответ: Да, запись о работе по совместительству на основании подтверждающих документов может быть внесена новым нанимателем после записи о приеме на работу по месту основной работы. Несоблюдение хронологии дат не является нарушением порядка ведения трудовой книжки.

В трудовую книжку по желанию работника вносятся сведения о работе на условиях совместительства <*> .

Порядок внесения такой записи закреплен в п. 14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Запись вносится нанимателем по месту основной работы работника на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (справка о месте работы, службы и занимаемой должности либо копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

То есть Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек право работника на внесение записи о работе на условиях совместительства не ограничено какими-либо временными рамками. Также данная Инструкция напрямую не оговаривает, что такую запись вправе внести только наниматель по основному месту работы работника, который одновременно работал по совместительству у другого нанимателя.

Кроме того, если даже допустить, что речь идет о пропущенной записи, то согласно п. 53 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек ее вправе внести не только наниматель, пропустивший запись, но и наниматель по новому месту работы на основании соответствующих документов.

В части хронологии дат отметим, что ни ст. 50 ТК, ни Инструкция о порядке ведения трудовых книжек напрямую не требуют ее соблюдения.

В п. 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек оговариваются случаи, когда одни записи вносятся перед другими (например, сведения о периоде военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь — до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу).

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек требует соблюдения не столько хронологии, сколько порядка нумерации сведений, вносимых в нее. Так, порядковый номер записи — это нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника <*> .

Следовательно, отсутствие хронологии при внесении сведений о работе по совместительству не рассматривается действующим законодательством как нарушение порядка ведения трудовой книжки, в том числе порядка внесения записи о работе по совместительству.

Правила внесения в трудовую информации о совместительстве должны знать не только сотрудники отдела кадров, но и работодатели и работники для того, чтобы иметь возможность исправить запись или вовремя устранить ошибку в бланке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: