ЗуП 3.1.10.78
Добрый день!
В документе «Совмещение должностей» появился реквизит Количество ставок.
Кроме того, этот документ делает движения по регистру «Занятость позиций штатного расписания».
получается, в каком случае надо вводить этот документ?
Раньше мы его вводили для доплаты сотруднику. который замещал другого на период отсутствия, при этом в штатной расстановке изменения не отражались. Теперь логика изменилась? То есть все эти движения должны отражаться в штатной расстановке? Или нам пользоваться другим документом? И обязательно в этом случае в документе отсутствия сотрудника, которого замещают, флажок Освобождать ставку?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (4)
Это изменение произошло в 3.1.10: почитать о нем можно здесь: Учет занятых ставок по штатному расписанию (ЗУП 3.1.10). Да, теперь совмещения будут отражаться в штатной расстановке.
Если установлен флажок «Освобождать ставку», то пизиция считается временно освобожденной. Если эта информация в отчетах Вам не нужна, то можно и не ставить флаг. Если хотите и совмещения не отражать в отчетах по штатному расписанию, то единсвенный типовой способ — создать собственную надбавку для оплаты совмещения и назначать ее сотруднику как обычную надбавку.
Если не ставить флажок «Освобождать ставку» для того, кого замещают, и оформить Совмещение для того, который его замещает, то в штатной расстановке на этой позиции будут 2 сотрудника. Так и должно быть?
Да, если мы не поставим флажек «Освобождать ставку», а совмещение проведем документом «Совмещение должностей», то в Штатной расстановке будут отражаться оба. Логично освобождать ставку, если использовать типовой механизм Совмещения, и не освобождать если назначать доплату обычной надбавкой. Как в Зупе Исправить Основное Место Работы на Совместительство.
Итоги
Называть трудоустройство внешнего совместителя на основное место работы переводом не вполне верно, т. к. понятию перевода в ТК РФ придается несколько иное значение.
Для оформления существует 2 способа. Первый сопровождается заключением дополнительного соглашения, по которому условия о внешнем совместительстве утрачивают силу, а условия об основной работе, напротив, в нее вступают. Второй вариант сопровождается увольнением совместителя с его последующим трудоустройством на основную работу.
Оба варианта имеют свои тонкости оформления. Если во втором случае применяется общий порядок увольнения и приема на работу, то в первом возможно применение способов, предлагаемых Рострудом, но не установленных нормативно. Поэтому предпочтительным считается второй вариант, регламентированный нормами ТК РФ. Зуп Перевести с Основного на Внешнее Совместительство.
Как перевести работника с внешнего совместительства на основное место работы в 1С ЗУП
Работник работал на основном месте в одной орг-ции до 20.05.2014(20.05.2014 он был уволен) , но так же был назначен ген. директором в другой орг-ции с 05.05.2014. Получается так, что Работник имея основное место работы должен работать еще по внешнему совместительству с 05.05.2014 до 20.05.2014г. . А затем после увольнения с основного места работы должен в орг-ции в которой занимает должность ген. директора с внешнего совместительства перейти на основное место работы в этой организации. Подскажите, пожалуйста, как это будет выглядеть в программе 1С Зарплата и управление персоналом. И какие проводки делать .
Организация в которой работник совмещал с 05.05.2014 до 20.05.2014, стала его основным местом работы. Как в Зупе Исправить на Внешнее Совместительство.
Совместительства в 1С:ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1
1. Прием на работу внешнего совместителя
Чтобы принять на работу совместителя, который не был до этого сотрудником организации, в программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо воспользоваться одним из вариантов:
а. Создать физическое лицо в программе ЗУП 3.1 из раздела Кадры — Физические лица – Создать. Ввести основные данные. Тут же из карточки физического лица по ссылке «Работа» — “Новое место работы” откроется форма для создания нового сотрудника, где основные данные уже подтянутся из физ.лица. Необходимо сохранить изменения и переходить к приему на работу;
б. Либо сразу «создать» сотрудника в справочнике «Сотрудники». При этом Физическое лицо создается автоматически.
После этого по ссылке “Принять на работу” из карточки Сотрудника создаем документ “Прием на работу”, где указываем подразделение и должность по штатному расписанию, от которой в документ подтянется оклад, график и ставка.
Нам необходимо изменить «Колич.ставок», например, ½ (если сотрудник принимается на 0,5 ставки) и «график работы», который нужно предварительно создать через “Настройки” — “Графики работы сотрудников” — “Создать”, задаем наименование графика например “0,5 ставки”. По ссылке “изменить свойства графика” можно заполнить рабочее время на необходимое количество часов (например, 0,5 ст. по обычной «пятидневке» — это 4 часа работы пять дней в неделю — заполнить количество часов по дням недели в таблице “Расписание работы”). ФОТ сотрудника на вкладке “Оплата труда” автоматически пересчитается согласно выбранной ставке.
Например, мы приняли в ООО “Листопад” Ангельскую А.С. на должность Кассира в Бухгалтерию на 1/4 ставки или 0,25.
На вкладке “Оплата труда” видно, что полный оклад кассира 35 000 руб. Для нашего совместителя ФОТ посчитался согласно ставке: 35 000 *0,25 = 8 750 руб.
Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. В строке “условия приема на работу” указывается “Работа по совместительству, сокращенная рабочая неделя”. Если необходимо эту формулировку изменить, в документе “Прием на работу” на вкладке “Трудовой договор” в пункте “Условия приема”, можно изменить необходимую информацию.
Т.к. в приказе о приеме Т-1 указывается тарифная ставка должности Кассира по полному рабочему дню, то для исключения разногласий с сотрудником, мы указали в условиях приема, что оплата производится в размере 0,25 от тарифной ставки. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником.
2. Прием на работу внутреннего совместителя
В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству.
В этом случае физ.лицо нам создавать не нужно — к одному физ.лицу будут привязаны оба сотрудника.
Можно сразу воспользоваться вариантом б) из первого пункта. При наборе ФИО можно набрать первые буквы фамилии и нажать на клавиатуре Enter — программа спросит Вас, принимаете ли вы на работу того же человека? Необходимо согласиться и основные данные заполнятся автоматически. После этого можно будет Записать данные сотрудника с помощью кнопки “Сохранить” (находится сверху в виде синей дискеты, также можно нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+S), и воспользоваться ссылкой “Прием на работу”, где уже автоматически будет проставлен “Вид занятости” — “Внутреннее совместительство”. Заполняем должность, колич.ставок, проводим документ и выводим печатную форму приказа Т-1.
Увольнение совместителя
Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются ст. 77 Трудового кодекса . Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения ( ст. 80 ТК РФ ) никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.
Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании ст. 288 ТК РФ . Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.
Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст. 288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.
Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.
Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.
Загрузка...