Шпаргалка: условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени (часть третья ст. 133 ТК). Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель.
Табель учета рабочего времени – документ, требующий постоянного внимания, поскольку работать с ним приходится ежедневно. Данные табеля могут стать предметом внимания со стороны проверяющих органов, а также предметом юридической оценки в суде, например, при разрешении спора с работником.
Так как содержание табеля учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы, необходимо правильно применять обозначения видов затрат рабочего времени. Однако действующим законодательством не установлены обозначения, применяемые для заполнения табеля использования рабочего времени.
В связи с этим на практике используют ранее действовавшие обозначения, которые были предусмотрены приложением 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80.
Срок хранения табеля учета рабочего времени – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства при условии завершения проверки, проводимой в рамках ведомственного контроля (п. 184 Перечня с указанием сроков хранения).
Документ:
Перечень типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» (далее – Перечень с указанием сроков хранения).
Предлагаем вам при заполнении табеля учета использования рабочего времени, воспользоваться обозначениями, приведенными ниже в таблице.
Условные обозначения видов затрат рабочего времени
для возможного использования в табелях
Документы, на основании которых можно делать соответствующие отметки в табеле Обозначение Отпуска по Уходу за Ребенком до 3 Лет в Табеле Обозначение.
Как заполнить табель, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также работает неполный рабочий день?
Подскажите, пожалуйста, как заполнить табель, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также работает неполный рабочий день?
Ответ:
Если вы используете унифицированную форму табеля ( N Т-12 или N Т-13 ), то рекомендуем ставить два кода: код, обозначающий работу (например, буквенный — "Я" или цифровой — "01" ), и код для отпуска по уходу за ребенком (буквенный — "ОЖ" или цифровой — "15" ). Ниже в строке под кодами проставьте продолжительность отработанного времени ( ч. 4 ст. 91 ТК РФ, Указания , утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Если у вас своя форма табеля и коды, применяйте их.
Кроме того, рекомендуем отмечать в табеле учета перерывы для кормления ребенка. Дело в том, что в табеле отражают затраты рабочего времени, а такие перерывы включаются в рабочее время и оплачиваются ( ч. 4 ст. 91 , ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Условного обозначения для таких перерывов нет, поэтому вы можете ввести свои коды, оформив это приказом ( абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Например, это может быть буквенный код "КР" или "ПК". (Источник — Готовое решение: Какие есть особенности работы во время отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет (КонсультантПлюс, 2024) ) Отпуск по Уходу за Ребенком до 3 Лет Как Обозначается в Табеле Отпуск.
Особые случаи оформления командировки в табеле
Определяя продолжительность командировок, отпусков или других моментов, можно воспользоваться такими рекомендациями:
Как правильно отметить командировку, если сотрудник находится на больничном? Случай из практики.
В целях производственной необходимости администрация предприятия принимает решение вызвать его и отправить в командировку еще до «закрытия» больничного листа. В этой ситуации действия администрации и работника являются нарушением трудового законодательства.
Риск 1. Если записи будут выглядеть так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), после нее – «Я» (явка на работу), не закрыв больничного, то, за количество дней нахождения работника в командировке, ФСС России не признает эту часть пособия по болезни.
Риск 2. Если заполнен табель будет так: «Б» (болезнь), «К» (командировка), а после нее – продолжение болезни «Б» – то, ФСС откажется компенсировать всю сумму пособия.
Необходимо помнить, что пособие выплачивается по болезни. Если сотрудник вышел на работу, значит, он – трудоспособен. Как в Табеле Обозначается Отпуск по Уходу за Ребенком Инвалидом.
Какой штраф за отсутствие табеля учета времени на предприятии
Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.
При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.
| Т-12 | Эта форма ведется для контроля и учета работы. Передается документ в бухгалтерию для расчета начислений. |
| Т-13 | Этот табель предназначен для автоматической системы учета рабочего времени. Используется на предприятиях, где утверждена пропускная система. В этом документе отражаются фактические явки и неявки сотрудников. |
Как в Табеле Учета Рабочего Времени Отразить Отпуск по Уходу за Ребенком до 3 Лет
Вопрос: Можно ли не указывать в табеле учета рабочего времени работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком?
Ответ: Работодатель не обязан указывать работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в табеле учета рабочего времени.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 91 Трудового кодекса РФ рабочим временем названы время, в течение которого работник выполняет трудовую функцию, и иные временные периоды, признаваемые нормами трудового права в качестве такового. Обязанность по ведению учета рабочего времени каждого работника возложена на работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Для учета работодателем рабочего времени каждого работника используется Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) или Табель учета рабочего времени (форма N Т-13) (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, содержащиеся в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом названные формы предполагают проставление в них отметок в том числе о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком (коды «ОЖ» или «15»).
Между тем время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком не включается в соответствии с законодательством в рабочее время. В связи с этим работодатель не обязан вести его учет и, как следствие, указывать работников, которые находятся в данном отпуске, в табеле учета рабочего времени.
Кроме того, учет рабочего времени призван обеспечить реализацию права работника на получение в полном объеме причитающейся ему заработной платы и права работодателя на привлечение работника к ответственности за несоблюдение установленного режима работы. Указанное назначение учета рабочего времени позволяет вносить в соответствующий табель только те сведения, которые необходимы для достижения целей, ради которых он ведется. В практике встречаются примеры, когда отсутствие в документах об учете рабочего времени сведений о времени отпуска без сохранения заработной платы, отстранения работника от работы не признается нарушением закона (см. Определение Свердловского областного суда от 17.11.2011 по делу N 33-16553/2011).
Вместе с тем следует учитывать, что в силу ч. 3 ст. 256 ТК РФ работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, может быть предоставлена возможность работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. При данных обстоятельствах такой работник должен быть включен в табель учета рабочего времени, поскольку работодателю необходимо учитывать время его фактической работы. В этой ситуации, полагаем, в табеле надлежит отражать как сведения о нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком, так и сведения о продолжительности времени выполнения им трудовой функции, что может быть обеспечено увеличением количества граф в табеле учета рабочего времени (см. разд. 2 приведенных Указаний Госкомстата России).
На наш взгляд, особенности заполнения табеля учета рабочего времени, исходя из ст. 8 ТК РФ, следует определять на локальном уровне.
Таким образом, включение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, в табель учета рабочего времени не является в силу положений ТК РФ обязательным, так как данное время не признается рабочим. Однако выполнение указанным работником работы на условиях неполного рабочего времени или на дому не позволяет исключить его из табеля.
Нужно ли включать в штатное расписание и табель учета рабочего времени работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет?
В связи с чем, в табеле учета рабочего времени табелировать работницу обязательно нужно. Кодировку применяете, какая у Вас в компании принята, можно, к примеру, ДО (декретный отпуск).
В штатном расписании также необходимо сохранять должность за работницей и указывать напротив должности ее фамилию, с пометной в декретном отпуске.
Если на ее место принят временный работник, то указывайте его ФИО, а в скобках обязательно укажите основного работника и также пометку «в декретном отпуске»).
Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.
Загрузка...
