Отпуск в табеле учета рабочего времени
Статьи по теме
Освобождая сотрудника от работы в связи с учебой, рождением ребенка, на основании отпускного графика и по другим причинам, не забудьте отразить это событие в учетных документах. Используйте готовые образцы, чтобы не запутаться в кодах.
Заполнение табеля рабочего времени: отпуск как событие
Закон обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного персоналом. На практике для этого используют специальный документ — табель, с помощью которого можно точно определить, сколько часов и дней отработал каждый сотрудник в учетном периоде, и рассчитать его зарплату. Все значимые события, влияющие на размер и порядок оплаты труда — отпуск, болезнь, ночную или сверхурочную работу, прогул — в табеле учета рабочего времени следует скрупулезно отражать.
Внимание! Табель должен содержать сведения о всех видах отпусков, предоставляемых сотруднику: основных и дополнительных, учебных, декретных, неоплачиваемых.
Унифицированные формы для учета отработанного времени утверждены постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004. Коммерческие организации используют типовые бланки №Т-12 (для ручной обработки данных) и №Т-13 (для автоматизированной обработки данных), а бюджетные организации и учреждения — форму №0504421.
Заполнением табеля занимается уполномоченный сотрудник — табельщик. Если в штатном расписании организации нет такой должности, учет рабочего времени можно поручить кадровику, делопроизводителю, секретарю. Сведения вносятся в закодированном виде, каждому типу события присваивают отдельный код. Список общепринятых условных обозначений есть на бланке №Т-12.
Если кода, точно отражающего сложившуюся кадровую ситуацию, в стандартном списке нет, разработайте дополнительные виды обозначений и закрепите порядок их применения приказом.
Как в табеле отмечать отпуск, оплачиваемый работодателем
Оплачиваемый ежегодный отпуск полагается всем работникам. Задача работодателя — вовремя его предоставить, оплатить в размере среднего заработка и отразить в учетной документации. Каждый использованный сотрудником день оплачиваемого отдыха отмечайте в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».
Как отметить отпуск без сохранения заработной платы в табеле
Отпуск за свой счет можно взять по договоренности с руководством или на предусмотренных законом основаниях, например, в связи с семейными обстоятельствами. Случаи, когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск, хочет он того или нет, закреплены статьей 128 ТК РФ. Если работающий инвалид, пенсионер по возрасту и любой другой сотрудник, имеющий на это законное право, берет отпуск без сохранения заработной платы, в табеле ставится буквенный код «ОЗ» или цифровой «17».
Когда работник отдыхает за свой счет исключительно с разрешения работодателя, который мог как удовлетворить просьбу об отпуске, так и отказать, используйте буквенный код «ДО» или цифровой «16».
Памятка кадровика. Документы, на основании которых делают отметки в табеле учета рабочего времени Как Отметить в Табеле Дополнительный Оплачиваемый Отпуск.
Отпуск без сохранения заработной платы: обозначение в табеле учета рабочего времени
Трудовой кодекс обязывает работодателей вести учет рабочего времени. К рабочему времени относится то время, когда сотрудник исполнял свои должностные обязанности по правилам внутреннего распорядка, а также в прочие временные промежутки.
Для чего и кем ведется учет рабочего времени
Согласно ст. 91 Трудового кодекса, необходимость учета рабочего времени возложена на каждого работодателя. Отпуск за свой счет или административный отпуск не входит в продолжительность рабочего времени, но для кадрового учета, который ведется на предприятии, он должен быть оформлен должным образом. Работодатель должен понимать, как правильно отразить отпуск за свой счет в табеле.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
С 2013 года было прямо отменено обязательное применение унифицированных форм, кроме тех, на которые прямо указано в законодательстве. Ранее табель учета рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 входил в число обязательных унифицированных форм, но после принятия закона №402-ФЗ о бухучете он стал необязательным к применению.
Теперь работодатель может выбирать форму для заполнения табеля: это могут быть как унифицированные формы Т-12 и Т-13 (они были утверждены Постановлением Госкомстата №1 от 2004 года), так и свои формы, разработанные самостоятельно.
При создании собственной формы табеля должны учитываться положения ст. 9 402-ФЗ об обязательных составляющих указанного документа. Табель учета рабочего времени в обязательном порядке содержит:
Отпуск без сохранения заработной платы в табеле
В процессе заполнения табеля работодателю не следует прописывать полное наименование отпуска без оплаты (как и иных дней отдыха работодателя), а нужно использовать сокращения.
Рекомендации по заполнению табеля учета рабочего времени по унифицированным формам Т-12 и Т-13 приводятся Госкомстатом. Здесь сказано, что для сокращенного обозначения отпуска применяются коды двух разновидностей: буквенные и цифровые. Расшифровка используемых обозначений приводится на титульном листе табеля или в приложениях к нему.
Буквенные коды применяются при ручном заполнении табеля, цифровые – при автоматизированном заполнении специальными кадровыми и бухгалтерскими программами.
Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры
Для обозначения административного отпуска за свой счет могут применяться разные коды в зависимости от основания предоставления отпуска:
Шифр ДБ/18 используется и для ежегодных неоплачиваемых отпусков на основании ст.
263 ТК (для работников, у которых ни иждивении находятся несовершеннолетние дети, если такой отпуск предусмотрен по положениям коллективного договора, который действует на предприятии); на основании ч. 7 ст.
18 закона «О добровольной пожарной охране» №100-ФЗ от 2011 года; для героев труда, кавалеров ордена славы и пр. по Закону №4301-1 или 5-ФЗ.
Отдельное обозначение «НВ» подлежит использованию, если трудящийся выбрал дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты за труд, если законодательно такая возможность ему предоставлена (например, при сверхурочной работе по ст. 152 ТК).
В конце каждого периода определяется общая продолжительность неявки работника из-за отпуска за свой счет. Как Отразить в Табеле Дополнительный Оплачиваемый Отпуск.
В избранноеОтправить на почту Отпуск в табеле — обозначение его осуществляется с применением унифицированных или фирменных кодов — может отражаться по-разному в зависимости от его разновидности и статуса работника. Изучим распространенные примеры кодов для отпусков подробнее.
Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени? Отражение прочих отпусков: учебного и без сохранения заработной платы Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Итоги Как обозначаются обычный и дополнительный отпуска в табеле учета рабочего времени?
Унифицированные бланки для ведения табеля учета посещений работников на российских предприятиях Т-12 и Т-13 предполагают отражение сведений об отпусках с помощью кодов, приведенных на титульном листе формы Т-12. Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой.
| Я | работа в дневное время |
| Н | в ночное время |
| РВ | работа в выходные и праздники |
| С | сверхурочная |
| ВМ | вахтовым методом |
| К | служебная командировка |
| ПК | повышение квалификации с отрывом от труда |
| ПМ | повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности |
| Б | временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия |
| Т | временная нетрудоспособность без выплаты пособия |
| ЛЧ | сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях |
| ПВ | вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении) |
| Г | неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей |
| ПР | прогул без уважительных причин |
| НС | режим неполного рабочего времени |
| В | выходные и праздничные нерабочие дни |
| ОВ | дополнительный оплачиваемый выходной |
| НВ | дополнительный неоплачиваемый выходной |
| ЗБ | забастовка |
| НН | невыясненная причина неявки |
| РП | простой по вине работодателя |
| НП | простой по не зависящим ни от кого причинам |
| ВП | простой по вине работника |
| НО | отстранение от работы (оплачиваемое) |
| НБ | отстранение без сохранения ЗП |
| НЗ | приостановка работы при задержке ЗП |
| 2000 | трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения) |
| 2010 | выплаты по гражданско-правовым договорам |
| 2012 | отпускные |
| 2300 | больничное пособие |
| 2530 | оплата в натуральной форме |
| 2760 | материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию |
| 3020 | проценты по вкладам |
Все комментарии (2)
Ещё совсем недавно до релиза 3.1.5.65 даже основной отпуск в Табеле отражался в праздничный день, как ОТ. Было много обращений в 1С, чтобы ставилась буква «В». В результате зарегистрировали ошибку : https://bugboard.v8.1c.ru/error/000039432.html и исправили в релизе 3.1.5.65.
Но видимо исправили только для основного отпуска, а для дополнительных не исправили, поэтому до сих пор ставится ОД. Для исправления печати Табеля можно ввести документ Табель, где вручную поправить этот день с ДО на В. И ещё можно написать обращение в 1с: v8@1c.ru — чтобы исправили эту ситуацию. Чем больше пользователей напишет, тем быстрее исправят.
Дополнение: нашел зарегистрированную ошибку по доп. отпускам. Так что это ошибка релиза (приложил скрин)
Загрузка...
