Как ни странно, но для исправления ошибок, неточностей и неактуальных данных в указании на ответственность лица, издается еще один приказ, который отменяет пункты или меняет их, в зависимости от того, что именно требуется.
Обязательно там нужно предусмотреть реквизиты основного документа, который будет меняться, причину, по которой выполняется данная процедура, а также отражение конкретных изменений.
При необходимости исправить пару пунктов, будет хорош и этот метод, а в противной ситуации, когда правок слишком много, проще будет издать указание об отмене предыдущего документа и просто создать новый.
Отразить основания нужно в преамбуле, то есть начальной части бумаги, поскольку их может быть много, к примеру, когда у стороны меняются фамилии, корректируются задачи, по которым нужно установить ответственность, или как-либо иначе необходимо подправить ранее изданный документ.
После составления, приказ об изменениях также подтверждается всеми упомянутыми сотрудниками и руководителем.
Когда речь идет о новом сотруднике, который должен выполнять работу, то его ознакомят сразу и с новым и со старым документом, поскольку в некоторых случаях неточное восприятие может не только вызвать ложное понимание, но и привести к нарушениям, а следовательно, и к ущербу.
Если руководитель желает передать свои права на какое-либо действие, он должен написать на имя сотрудника предложение, на которое тот может ответить отказом.
Передача фактических полномочий производится только в письменной форме, а если что-либо пойдет не так, то с подписанта могут взыскать штраф.
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
- Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
- Регионы — 8 (800) 333-88-93
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Название компании | Базовые сведения о ней, а также город, в котором она располагается |
Дата и номер документа | — |
ФИО генерального руководителя, либо же человека | Который имеет полномочия издавать соответствующие распоряжения |
Преамбула | В которой оговаривается цель составления документа, ссылка на норму закона, позволяющую сделать это |
Суть распоряжения | То есть что планируется передать, за что будет отвечать человек, и до какого периода либо события |
Подписи руководителя и работника | Причем последний должен расписаться, дабы засвидетельствовать ознакомление с бумагой |
Приказ о назначении директора
Генеральный директор на должность назначается решением участников организации. После принятия решения в налоговую подаются сведения для включения информации о руководителе в ЕГРЮЛ. Далее заключается трудовой договор и подписывается приказ о назначении руководителя.
Если трудовой договор со стороны работодателя подписывает председательствующий на общем собрании (или единственный участник), то приказ о вступлении в должность подписывает сам генеральный директор.
Унифицированный бланк данного документа не утвержден, поэтому составляется он в произвольной форме.
Приказ о назначении директора оформляется на фирменном бланке с указанием названия организации и её основных реквизитов. Ниже указывается наименование и номер документа, место и дата его утверждения.
В самом тексте обязательно нужно указать сведения о решении (протоколе), на основании которого лицо приступает к выполнению обязанностей генерального директора.
Затем пропишите дату вступления руководителя в должность и срок его полномочий.
В самом низу указывается должность, ФИО руководителя и ставится подпись. Также при наличии ставится печать организации.
Если в компании должность главного бухгалтера не предусмотрена, то в приказе нужно прописать пункт о возложении обязанностей главного бухгалтера на руководителя организации.
Один экземпляр такого приказа всегда должен хранится в обществе. Также можно сделать несколько дополнительных экземпляров, которые пригодятся в банке, у нотариуса, в государственных органах.
Приказ составляет и подписывает назначенный учредительным органом генеральный директор. Основанием для приказа является протокол общего собрания учредителей. Это приказ даже не о назначении, а о вступлении в должность. Но без него полномочий у назначенного директора не будет.
- наименование организации согласно уставу;
- номер документа;
- место регистрации предприятия;
- инициалы и фамилия назначенного директора;
- суть приказа в двух пунктах;
- организационную форму предприятия (ОАО, ООО, ЗАО);
- дату подписания документа;
- подпись генерального директора.
Содержание документа составляют два пункта, коротко отражающие суть назначения:
- В первом пункте приказа содержится, во-первых, точная ссылка на протокол собрания, в соответствии с которым человек вступает в должность. Без ссылки на протокол вступление в должность считается недействительным. После приведения ссылки на протокол собрания учредителей генеральный директор должен написать, что вступает в должность в соответствии с этим документом.
- Далее идёт второй пункт, он должен содержать в себе условие вступления этого документа в силу. Обычно дополнительных условий не ставится, просто пишут, что приказ о вступлении в должность начинает действовать после подписания.
Таким образом, приказ о назначении генерального директора относится к обязательным документам предприятия. Акт издается и при назначении нового директора, и при временном исполнении его обязанностей.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Освобождение от ответственности
В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:
- Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
- Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
- Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.
Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Как составить приказ о назначении генерального директора
Предприятие вправе использовать унифицированную форму Т-1, предложенную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1. Но в таком случае назначение руководителя будет выглядеть как прием рядового сотрудника.
Роструд в Письме от 22.09.2010 № 2894-6-1 предлагает дополнительно оформлять самостоятельно разработанный приказ о назначении с такими реквизитами:
- наименование организации;
- дата и номер приказа, место его составления;
- наименование документа — «Приказ о вступлении в должность генерального директора»;
- формулировка о вступлении в должность с указанием ФИО руководителя;
- основание: решение участников, трудовой договор и их реквизиты;
- дата назначения, срок полномочий;
- момент вступления в силу распорядительного документа;
- подпись с расшифровкой нового генерального директора.
Подробнее о различии формы Т-1 и приказа о назначении на должность мы рассказали здесь.
Полезная информация от КонсультантПлюс
Смотрите готовое решение, как назначить (избрать) единоличный исполнительный орган ООО.
Нюансы при составлении
Если ООО функционирует с одним учредителем, то основанием для составления приказа будет служить не протокол общего собрания, а решение учредителя, также оформленное в соответствующем порядке.
Следует помнить о том, что сотрудничающие с обществом службы и государственные структуры, такие как, например, налоговая, имеют право требовать строгого соблюдения правил при составлении рабочих документов. Не допускается издание приказа с текстом: «Вступаю в должность». Это является ошибкой. Документ должен начинаться со слов: «Принять на работу в должности директора» или «Назначить директором». Все другие формы считаются неправильными.
В данном документе запрещается совмещать общехозяйственные вопросы или кадровые. Для смежных вопросов издаются отдельные приказы. Речь идет, например, о назначении избранного директора ответственным за учет и хранение документации, книги учета проверок и т. д.
Созданию приказа должно предшествовать заявление. Оно направляется председателю общего собрания. Сроки, на которые лицо назначается директором общества, в нем можно не прописывать, если они уже указаны в Уставе. Необходимо только указать, с какого числа лицо приступает к исполнению обязанностей. В данном документе отсутствует гриф ознакомления с приказом.
Итак, данный приказ является юридическим документом, на основании которого обществом управляет уполномоченное лицо, поэтому следует четко придерживаться установленных правил и внимательно отнестись к его составлению.