Удержания из заработной платы при увольнении
Удержания из зарплаты работников для погашения их задолженности нанимателю могут производиться по распоряжению нанимателя в случаях, определенных в ч. 2 ст. 107 ТК 1 :
1) для возвращения аванса, выданного в счет зарплаты; для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В этих случаях наниматель вправе сделать распоряжение об удержании не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дн.
Удержание за спецодежду при увольнении
Работники, которые трудятся в определенных областях, обязаны носить спецодежду. Она относится к средствам индивидуальной защиты, выдается работодателями на безвозмездной основе при приеме человека на работу. Пренебрежение со стороны работодателя этой обязанностью считается нарушением закона.
Специальная одежда разработана не для отличия или идентификации конкретного человека. Она разработана для того, чтобы обеспечить безопасность человека во время его работы. Спецодежда отличается от фирменной тем, что ношение последней не является обязательным, порядок выдачи спецодежды регулируется законом.
А регламент ношения фирменной спецодежды регламентируется внутренними актами предприятия.
Работники, занятые на вредных и опасных профессиях, должны по закону быть обеспечены спецодеждой. Для большинства профессий это установлено Приказом Министерства Труда № 997н от 2014 года и Приказом Минздравсоцразвития № 297 от 2006 года.
В ТК РФ также присутствуют статьи, которые касаются выдачи специальной одежды. В частности, статья 212 устанавливает обязанность работодателя приобретать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу предприятия необходимую спецодежду.
Порядок выдачи спецодежды работнику
На каждого сотрудника предприятия, кому положена спецодежда, заводится карточка. СИЗ выдается с учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника:
СИЗ выдается под подпись сотруднику. По окончании срока использования СИЗ делается отметка о списании. Если личная карточка на человека формируется в электронном формате, то в ней необходимо сделать ссылку на документ, в котором стоит подпись сотрудника предприятия о получении специальной одежды.
Если сотрудник увольняется с предприятия, а срок носки СИЗ не истек, возможен возврат изделия обратно. Но на нем в этом случае делается специальная отметка о том, что оно было в употреблении. Кроме того, работник может возместить цену на СИЗ по остаточной стоимости. Этот показатель определяется сроком носки изделия.
Период использования СИЗ определяется со дня передачи изделия работнику. Уход за одеждой берет на себя предприятие. Уход включает в себя стирку, чистку, ремонт, дезинфекцию. Эта норма закона установлена ст. 221 ТК РФ. В целях обеспечения своевременного ухода за СИЗ допускается выдача двух комплектов одновременно.
При приеме на работу человек должен быть ознакомлен с правилами, касающимися состава, замены СИЗ согласно его профессии, режиму рабочего времени.
Таким образом, ответственным за выдачу спецодежды по закону выступает работодатель. Фактически передает СИЗ сотрудникам другое должностное лицо. Это может быть заведующий складом или начальник участка.
Контроль за своевременной выдачей, а также заменой СИЗ осуществляет сотрудник, отвечающий за охрану труда на предприятии. Комплект СИЗ выдается на один год. Но существует сезонная одежда, которая выдается на определенный срок использования.
Дежурная спецодежда должна быть выдана только для тех работ, для которых она предназначается.
Возврат спецодежды при увольнении
Обязанность работника состоит в том, чтобы бережно относиться к имуществу работодателя. Работник обязан не допускать потери имущества, порчи и т.д. СИЗ, как и каждое изделие, имеет свои сроки службы. По истечении этого срока работник должен вернуть СИЗ обратно работодателю.
Задержка зарплаты и других начислений: меры ответственности
Законодательством предусмотрен спектр норм, направленных как на привлечение работодателей к ответственности по факту задержки, так и на компенсацию недополученной зарплаты. Так, на руководителя, в соответствии с нормами ТК РФ, может налагаться обязанность, в случае наличия у профсоюзных организаций необходимости проведения проверки, устранить допущенные нарушения.
Внимание! Работодатель также может быть привлечен к административной ответственности (за задержку в предоставлении зарплаты) и уголовной (если наличествуют собственные корыстные мотивы и интересы). Работник имеет право обратиться за судебной защитой, в комиссию по трудовым спорам, а также ЕАЭС – гарант законности в рассматриваемой сфере.
БУХ 3.0: Как отразить НДФЛ с доходов в виде материальной выгоды.
Вопрос:
Ответ:
Для того, чтобы отразить НДФЛ с доходов в виде материальной выгоды, необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Операция налогового учета по НДФЛ» (раздел «зарплата и кадры» — НДФЛ – Все документы по НДФЛ). Создаем «операцию учета НДФЛ»: выбираем организацию, сотрудника, дату. На закладке «доходы» добавляем доходы от материальной выгоды с кодом «2610» — дату получения дохода – сумму и в разделе «Налог исч. по дивидендам, ставкам 9%, 35%» указываем сумму НДФЛ. Затем на закладке «Удержано по всем ставкам» регистрируем сумму фактического удержания налога. Указываем дату получения дохода – ставку налогооблажения 35%, для нерезедента 30% — ставка: 35% — сумму удержанного НДФЛ – срок перечисления «не позднее следующего за выплатой дохода дня (для прочих доходов) – код «2610». Отражение начисления НДФЛ с доходов в виде материальной в бухгалтерском учете производится с помощью документа «Операции, введенные вручную» (раздел Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную — кнопка «Создать» — Операция). В содержание пишем: мат. выгода «Ф.И.О. сотрудника» за «число, месяц, год». Добавляем проводки: Дебет 70 (в субконто указываем Ф.И.О. сотрудника) Кредит 68.01 (субконто «Налог (взносы): начислено/уплачено») на сумму удержанного НДФЛ.
Все организации и ИП, производящие выплаты в пользу своих работников по трудовым договорам, договорам гражданско-правового характера, а также физическим лицам, не являющимся их сотрудниками, должны исчислять налог на доходы физических лиц (НДФЛ) с выплат, удерживать НДФЛ, перечислять НДФЛ в бюджет (выступать в качестве налогового агента) и собирать необходимую отчетность.
Данная статья посвящена реализации функции учета НДФЛ на примере системы 1С ЗУП 8.3.
Для начала работы в системе, а также для дальнейшего корректного учета НДФЛ и автоматического формирования отчетности, необходимо произвести определенные настройки. Начать нужно с введения данных о регистрации организации и обособленных подразделений, если они есть, в налоговом органе (ИФНС), поскольку это очень важно для корректного формирования регламентированной отчетности по НДФЛ.
Очень внимательно нужно отнестись к заполнению реквизита «Сведения о регистрации действуют с:» (п.6 рис.1), т.к. некорректное указание даты может привести к невозможности автоматического формирования отчетности по НДФЛ.
Если у компании есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, то организация обязана предоставлять отчетность, а также уплачивать НДФЛ по месту постановки на учет каждого такого обособленного подразделения. Для этого создается отдельная запись в справочнике «Организация» для каждого подразделения, отметить (на шаге 7 рис.1), что это филиал (обособленное подразделение), и заполнить шаги 4-6.
Прочие настройки, влияющие на учет НДФЛ, находятся в «Учетной политике организации».
Учетной политике организации
При выборе второго варианта, в документе по проведению командировок в межрасчет можно будет выбрать – нужно ли рассчитывать НДФЛ в межрасчет или сделать это вместе с зарплатой.
С точки зрения налогового законодательства корректнее применять вычет нарастающим итогом с начала года. Второй вариант предусмотрен для случаев, когда у сотрудника сумма положенного вычета превышает его доход.