Приказ о внутреннем совместительстве в обязательном порядке должен содержать следующую информацию: ФИО работодателя и работника-совместителя, номер, наименование и дата документа, должность и подразделение, в ведении которого она находится, дата начала совместительства, подпись руководителя и отметка об ознакомлении с ним работника.
Приказ оформляется в соответствии с унифицированной формой №Т-1а. Его содержание не должно противоречить содержанию заключенного ранее трудового договора. Табель на Работника по Внешнему Совместительству.
Порядок совмещения нескольких должностей либо увеличения обязанностей регламентируется ст.60.2 ТК РФ, в соответствии с которой допускается в течение установленного рабочего дня поручение выполнения иного объема труда по другой должности, в случае отсутствия основного работника либо путем увеличения объема загруженности по занимаемой должности.
В связи, с чем и возникает вопрос, может ли к совместителю применить совмещение, учитывая временные ограничения времени труда.
Общие нормы и продолжительность
Рабочее время совместителя должно быть не более 4-х часов в рабочий день, а в выходной день на основном месте занятости, на стороннем предприятии можно отработать и полную смену, таким образом, выполнив установленную законом норму.
Соответственно, если дополнительный работник занят только половину нормы, его обязанности тоже предполагают сниженную нагрузку, именно поэтому в ряде случаев и по производственной необходимости совместителю, возможно, увеличить объем работы за счет небольшого расширения зоны обслуживания.
А так как дополнительная нагрузка по совмещению выполняются только в установленное рабочее время, нарушений норм закона в отношении временных рамок для совместителей не будет, ведь новые обязанности он будет выполнять в течение тех же оговоренных ранее 4-х часов, таким образом, выполнив установленные правила.
Особенности учета
В табеле учета отработанных часов отражаются не объем выполненной работы, а только фактические часы отработанного времени, а так как при совмещении и увеличении нагрузки часы труда не увеличиваются, в табеле учета будет отражены те же оговоренные выше 4 часа и не более.
Однако порядок оплаты будет уже другой, ведь на основании ст.60.2 за дополнительно вмененные обязанности положена доплата в размере, установленном приказом и оговоренном в коллективном договоре, то есть при установлении доплаты в 40%, к оплате труда за 4 часа добавиться еще и доплата.
Возможен ли перевод на неполное время?
Как было сказано выше, совместитель может быть переведен по инициативе руководства и при наличии согласия на неполный график труда в порядке, установленном законом. Но вот объем вмененных обязанностей при этом может и не измениться, ведь в ст.93 ТК РФ об уменьшении объема выработки речи не идет.
Хотя в зависимости именно от этого показателя расчет заработной платы может измениться, ведь оплату труда при неполном рабочем времени можно рассчитать как пропорционально к отработанному времени, так и по объему выполненных работ. Поэтому даже при изменении режима труда совмещение двух должностей либо вменение дополнительных обязанностей вполне реально.
Как оформить?
Как правило, оформление совмещения производится путем издания приказа, в котором и оговаривается новый объем работы и вмененные обязанности. Также в приказе заранее устанавливается размер доплаты на условиях, оговоренных в локальных актах предприятия, в частности, в коллективном договоре.
Однако в случае, если работник изъявит желание отказаться от дополнительных обязанностей либо руководитель изменит решение, сторонам дано право досрочно отменить действие приказа путем уведомления сторон в письменном виде о принятом решении за 3 дня в порядке норм, оговоренных в ст.60.2 ТК РФ. На основании полученного уведомления будет издан приказ, об отмене расширения зон обслуживая, и работник вернется к своим обязанностям в прежнем объеме.
№п/п Ф.И.О. должность Факт 1 2 3 4 5 6 1. Сандулов П.Н. инженер 160 8 8 8 8 8 Х 2. Сандулов П.Н. сторож 80 4 4 4 4 4 Х Табель учета рабочего времени: совместительство и совмещение
Тема: Табель учета рабочего времени / Табель обліку робочого часу.
Совместителям присваивается отдельный табельный номер, а лицам, работающим в порядке совмещения, отдельный табельный номер не присваивается.
То есть для внутренних совместителей табель ведется для каждой должности отдельно.
Работникам, совмещающим должности, в табеле проставляется фактически отработанное время.
Для совместителей в табеле используется обзначение «РС» (или цифровое «02») «Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии c законодательством». Есть пример 11 заполнения табеля, где используется такое обозначение «РС», хоть и не для совместителя, а для другого работника с неполным рабочим временем].
Ниже — фрагмент видео с примером заполнения для внешнего совместителя. Видео начнется с отметки времени 15 минут 10 секунд .
Суммированный учет рабочего времени / Підсумований облік робочого часу.
Штатное расписание / Штатний розпис.
Правила внутреннего трудового распорядка / Правила внутрішнього трудового розпорядку.
Сменный график работы / Змінний графік роботи.
Работа в ночное время / Робота в нічний час.
Индексация зарплаты / Індексація зарплати.
Декретный отпуск по беременности и родам / Декретна відпустка по вагітності та пологах.
Уведомление о приеме на работу / Повідомлення про прийняття на роботу.
Классификатор профессий (Украина) / Класифікатор професій (Україна).
Расчет отпускных / Розрахунок відпускних.
Компенсация за неиспользованный отпуск / Компенсація за невикористану відпустку.
Права и обязанности работника при внутреннем совместительстве
Поскольку внутреннее совместительство требует заключения трудового договора, на него распространяются обычные условия работы по трудовому договору, но с учетом некоторых нюансов.
Испытательный срок. При устройстве на работу на условиях совместительства работнику может быть предложена другая, не родственная должность (профессия). Поэтому стороны трудового договора вправе убедиться, что работник соответствует возложенным на него обязанностям и работа ему подходит. В трудовом договоре может быть предусмотрен испытательный срок (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
Время работы. По договоренности с работодателем сотрудник может выполнять другую работу до или после своего рабочего дня, в дни, которые являются выходными по основной должности.
Продолжительность работы. В целом за месяц продолжительность работы по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). При восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе совместитель вправе работать не более 20 часов в неделю. Распределение этого времени производится по усмотрению сторон при соблюдении нормы ст. 110 ТК РФ о еженедельном отдыхе не менее 42 часов подряд.
Если стороны договорились о равномерном распределении нагрузки в течение пяти дней в неделю, продолжительность работы в течение одного дня не должна превышать четырех часов.
Оплата. За выполнение работы по дополнительному трудовому договору сотрудник должен получать плату. Она может быть установлена либо в виде оклада, вознаграждения, фиксированной величины, либо в виде сдельных расценок за единицу продукции.
Отпуск. Если работник работает в одной организации по двум трудовым договорам, ему должен быть предоставлен ежегодный отпуск по обеим должностям. При этом совместителям ежегодный отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском по основному месту работы. Если совместитель не отработал полгода, отпуск ему необходимо предоставить авансом (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Совместитель имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней независимо от величины занимаемой им ставки. Если продолжительность отпуска по основному месту больше, чем по совместительству, по заявлению работника ему должен быть предоставлен отпуск за свой счет.
Отпускные. За время нахождения в каждом из отпусков по каждому месту работы работнику начисляются отпускные (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Пособия. В данном случае, в отличие от двух отпусков, рассчитывается одно пособие по одному страховому случаю, ставшему причиной временной нетрудоспособности сотрудника, занимающего две должности. При расчете пособия учитываются все выплаты, начисленные в расчетном периоде и облагаемые страховыми взносами (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Подведем итоги сравнения двух вариантов внутреннего заместительства временно отсутствующего работника в таблице.
Отметки о явках и неявках на работу по числам
месяцаОтработано за 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Х полови-
ну ме-
сяца
(I, II)месяц 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 дни часы 4 5 6 Х Х Х Их учет при составлении среднесписочной численности
В соответствии с Приказом Федеральной службы статистики №428, сведения о среднесписочной численности работников должны предоставлять все предприятия, которые имеют наемных сотрудников по установленной форме №П-4.
Учитывая, что совместительство, по мнению статистики труда, считается вторичной занятостью, для внешних совместителей предусмотрена отдельная графа. Ведь включение этой категории трудящихся в среднюю численность работников привело бы к искажению общей информации о занятости трудоспособного населения, соответственно, они включаются в список отдельной категорией.
🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации
Загрузка...
