Как Сформулировать Приказ о Разрешении Выходить на Работу во Время Пандемии

Порядок оформления приказа о работе в период коронавируса

Унифицированной формы отмеченного распоряжения в настоящий момент нет. Управленцы могут самостоятельно разрабатывать бланк приказа, однако следует учитывать такие стандартные реквизиты для официальной документации:

в первую очередь, следует отметить базовую информацию о компании. Рекомендуется составлять документ на фирменном бланке предприятия, либо указывать вверху листа полное наименование компании, ее адрес, коды ОКПО, ИНН, КПП, а также ФИО и контактные сведения о руководителе;
• затем следует прописать наименование документа, в данном случае – Приказ, и ниже сделать приписку, расшифровывающую назначение бумаги, например, – «О работе в период всеобщей самоизоляции»;
• в основном тексте распоряжения уместно отметить, какие именно дни самоизоляции отводятся управленцем в качестве рабочих, причину данного решения (в частности, производственная необходимость), перечислить процедуры, с целью которых конкретный сотрудник вызывается на работу, а также отметить общие сведения о подчиненном (его ФИО, подразделение, в котором он трудится, и его должность);
• настоятельно рекомендуется сделать ссылку на Указ Президента РФ № 206 от 25.03.2024г., а также локальное распоряжение (например, Указ мэра). Следует отметить тот пункт, в котором говорится о праве нарушения самоизоляции, если речь идет о сотрудниках, поддерживающих жизнедеятельность организации;
• в завершении документа управленец ставит свою подпись. Также должна проставляться виза сотрудника, который вызывается на работу, в знак его ознакомления с текстом бумаги и согласия трудиться.

Приказ о выходе на работу в период карантина оформляется не только теми предприятиями, которые привлекают к работе несколько сотрудников с целью сохранения бизнеса, но, в частности, компаниями, входящими в перечень исключений из Указа № 206. Приведенным ранее юридическим лицам, которые будут продолжать трудиться в период с 06.04.2024 по 30.04.2024, необходимо внести в распоряжение следующие позиции:

• порядок обеспечения персонала индивидуальными медицинскими средствами защиты (костюмами, масками и перчатками), а также антисептиками;
• особенности обработки рабочих зон дезинфицирующими средствами, а также указание конкретного ответственного субъекта;
• назначение необходимости регулярной проверки температуры тела каждого работника, в частности, до и после смены;
• отметка о полном запрете служебных поездок в период всеобщей самоизоляции.

Несмотря на то, что в государстве не введен режим чрезвычайного положения и карантин, а действует режим всеобщей самоизоляции, за игнорирование распоряжения пребывания дома (на данный момент только в Москве и Санкт-Петербурге) предполагается предупреждение, административная и в особых случаях даже уголовная ответственность.

Таким образом, распоряжение о работе в период карантина необходимо для реализации своей профессиональной деятельности теми сотрудниками, от чьей работы зависит сохранность всей компании. Управленцу рекомендуется заблаговременно оформить все требуемые документы. Приказ по Коронавирусу на Предприятии Охрана Труда.

Приказ

В связи с тяжелой эпидемиологической обстановкой, вызванной вирусом Covid-19, и необходимостью для нашей компании обеспечивать население продуктами питания, в соответствии с Постановлением Правительства Ростовской области от 05.04.2024 № 272 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Ростовской области в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)»

1. Запретить работникам Компании уезжать из мест их пребывания. Нельзя работникам из Ростовской области ездить в Ростов-на-Дону, из Ростова-на-Дону в населенные пункты Ростовской области. Такой переезд можно сделать только после 30 апреля 2024 с самоизоляцией дома без общения с кем-либо. Исключение — это поездки в другой город проживания/пребывания с условием, если перемещение происходит одного лица на собственном транспорте, по возвращению домой обязательное соблюдение всех мер предосторожности, описанные в этом приказе.

2. Запретить сотрудникам ездить в другие города, посещать кафе, пользоваться общественным транспортом, ходить в гости друг к другу. Заходить в больницы, государственные или иные организации возможно только в связи с жизненной необходимостью.

3. Если Вам или вашим близким необходимо пройти какое-либо медицинское обследование или ещё каким-то образом вы или ваши близкие попадаете в больницу, то с этого момента вам нельзя приходить на завод или в офис и после последнего посещения больницы должно пройти минимум 2 недели домашнего карантина, соответственно никаких медицинских справок, заключений.

4. Запретить на время пандемии трудоустройство сотрудников на производство Компании.

5. Нельзя здороваться путём обнимания и пожатием руки и прикасаться к другим людям на работе. Вирус передаётся через кожу. Держаться на расстоянии не менее 1.5 метров друг от друга. Соответственно организовать расстановку работников на заводе — в цехах, и в офисе таким образом. В маленьких помещениях до 10 кв. метров не должно одновременно находиться более одного человека. Если помещение до 20 кв. метров, то не более 2-х человек и так далее.

6. При первых признаках плохого самочувствия необходимо самоизолироваться на 2 недели. Если вы чем-либо болеете, то оставаться дома ещё как минимум 2 недели после того, как все симптомы пройдут. Больничный оформлять можно только удаленно, без посещения медицинского учреждения.

7. Все переговоры с любыми партнёрами проводить по телефону или скайпу. Менеджерам по продажам при посещении магазинов с целью оценки выкладки нельзя трогать никакую продукцию и максимально соблюдать все меры безопасности (дистанция между людьми, мытье рук, ношение масок и тканевых перчаток).

8. В офисах и на производстве проводить ежедневную мойку и дезинфекцию и определить максимальное количество одновременно находящихся там людей исходя из минимума 10 кв. метров на человека.

9. Не пользоваться общественным туалетом нигде, даже на заправках. На заправках использовать тканевые перчатки, брать пистолет для топлива в перчатках, в перчатках открывать двери на заправке, ими же вводить пин-код. Потом эти перчатки положить в пакет и дома постирать. Также использовать перчатки в поход в магазин за продуктами.

10. Не пользоваться бумажными деньгами, платить только бесконтактными платежами карточкой или через телефон. В магазинах расстояние до ближайшего человека должно быть не ближе 1.5 метров.

11. На работу добираться либо на своей личной машине одному в машине, либо на велосипеде или электрическом самокате, либо пешком.

Работа и трудовые права в период пандемии коронавируса ч.2

3) Работники, получившие листок временной нетрудоспособности (т. н. больничный). В этой ситуации все достаточно очевидно, листок нетрудоспособности является основанием для невыхода на работу. При этом неважно в связи с чем вам выдан больничный: ваша болезнь, уход за больным ребенком и т. п.

В связи с закрытием на карантин школ и детских садов перед многими родителями встал вопрос о необходимости присмотра за детьми в то время, когда они находятся на работе.

В этой связи необходимо отметить, что одному из работающих родителей ребенка до 7 лет, не посещающего детский сад из-за карантина, обязаны выдать листок нетрудоспособности в силу п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и п. 43 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624-н.

Родителю школьника листок нетрудоспособности оформят только в случае болезни ребенка, но не при карантине в школе. Во многих регионах образовательным учреждениям дано поручение организовать работу дежурных групп численностью не более 12 обучающихся. Группы создаются для учеников 1 – 4 классов с учетом потребности. Для работающих родителей — это выход из такой ситуации. Если указанные группы в школе не созданы и больше некому присмотреть за ребенком, для отсутствия на работе придется договариваться с работодателем (например, оформить отпуск, перейти по соглашению с руководством на дистанционную работу и т. п.).

В регионах России, могут быть приняты нормативно-правовые акты высших должностных лиц региона (губернаторов, глав республик, мэра Москвы и др.), которыми вводится дополнительное регулирование в отношении определенных категорий работников.

Так, в г. Москве в соответствии с п 5.1 Указа Мэра Москвы от 5 марта 2024 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» (в ред. Указа мэра г. Москвы от 23.03.2024 № 26-УМ) с 26 марта 2024 г. по 14 апреля 2024 г. соблюдать режим самоизоляции обязаны граждане в возрасте старше 65 лет, а также граждане, имеющие заболевания, указанные в приложении к настоящему указу.

Для лиц, обязанных соблюдать режим самоизоляции департамент здравоохранения города Москвы будет оформлять листки нетрудоспособности без посещения медицинских организаций (п.5.2 Указа). Одновременно работодателям указанных граждан предписано либо перевести их на дистанционную работу (с согласия работников), либо предоставить им ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 6.5 Указа). Представляется, что лица соответствующей категории либо переводятся работодателя на удаленную работу/уходят в оплачиваемый отпуск, либо получают листок нетрудоспособности в связи с карантином.

При этом режим самоизоляции может не применяться к руководителям и сотрудникам предприятий, организаций, учреждений и органов власти, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения их функционирования, работникам здравоохранения, а также к гражданам, определенным решением Штаба по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2024-nCoV в городе Москве.

4) Работники, отправленные работодателем в простой, с условием о необязательности присутствия на работе в период простоя. В связи с проводимыми противоэпидемиологическими мероприятиями многие работники в прямом смысле слова остались без работы. В ситуации, когда работа для всех или части сотрудников объективно отсутствует, работодатель может принять решение о выводе работников в простой. Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ простоем является временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.