Пособие по временной нетрудоспособности – все, что нужно знать работодателю

Начисление и выплата пособий по временной нетрудоспособности, в миру – «больничных» регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 №255-ФЗ и Положением об особенностях порядка исчислении пособий по временной нетрудоспособности…. утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 №375.

Пособие исчисляется в одинаковом порядке для всех категорий работников: работающим на условиях неполного рабочего времени, совместителей, с суммированным учетом рабочего времени и т.д.

Как правильно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы не ошибиться при исчислении размера пособия, необходимо последовательно определить следующие показатели:

  • расчетный период;
  • сумма совокупного заработка в расчетном периоде;
  • сравнить сумму фактического дохода работника с установленным пределом (предельная величина базы для начисления страховых взносов, установленная на каждый год);
  • страховой стаж;
  • количество дней нетрудоспособности;
  • размер пособия в процентах;
  • произвести расчет пособия.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Для того, чтобы исчислить размер выплат по больничному листку, необходимо выполнить расчетные действия в следующей последовательности:

  • определите средний дневной заработок;
  • сравните сумму дневного заработка с установленным минимумом в виде МРОТ;
  • определите размер пособия по б/л за один день;
  • сравните размер пособия за один день с установленным максимумом в виде МРОТ – для работников, чей страховой стаж не превышает шесть месяцев и при наличии оснований, для снижения выплат по б/л);
  • Рассчитайте всю сумму больничных за весь период, подлежащий оплате.
Как определить размер среднего дневного заработка для оплаты больничного листка

Средний дневной заработок для выплаты больничного пособия определяется путем деления суммы заработка работника в расчетном периоде на 730.
Расчетным периодом для оплаты больничного листка является два года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай.
730 – величина, установленная пунктом 3 статьи 14 Закона 255-ФЗ, специально для исчисления размера среднего дневного заработка, определяемого для исчисления размера пособия по временной нетрудоспособности. Эта величина является постоянной и не может меняться работодателем.
Полученная сумма дневного заработка не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на этот же период.

Рассчитайте исходя из МРОТ сумму за день и сравните итог с суммой дневного заработка. Для расчета МРОТ воспользуйтесь формулой:

24 мес. х МРОТ / 730

Если сумма дневного заработка не ниже МРОТ, определите величину пособия по больничному листку за один день.
Если у работника присутствуют факторы, ограничивающие размер пособия (нарушения, снижающие выплаты, стаж работника меньше шести месяцев) сравните размер дневного пособия с величиной МРОТ, сумма пособия, исчисленная за один день в этом случае не должна превышать минимальный уровень.
Определите размер пособия за оплачиваемые дни умножив размер дневного пособия на количество дней нетрудоспособности. Как Рассчитать Среднедневной Заработок Для Расчета Больничного.

На протяжении 2017 года финансирование средств на выплату пособий будет производиться из 2 источников:

Однако за период, который указан в больничном листе по причине ухода за малышом, вся сумма выделяется только из страхового фонда без участия работодателя.

Правила осуществления расчета данного пособия изложены в следующем видеоуроке: Как Рассчитать Размер Пособия по Временной Нетрудоспособности.

Как расчет пособия по временной нетрудоспособности отражается в бухгалтерском учете

Все величины пособия не подлежат начислению НДФЛ, кроме пособий по больничным листам. Со всей суммы такой выплаты удерживается налог в соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

А социальные пособия не подлежат обложению страховыми взносами, согласно пп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ № 212, а также пп.1 п.1 ст. 20.2 ФЗ № 125.

В бухгалтерском учете при начислении пособия необходимо сделать такие проводки:

  • Д (20,26,44 …) К 70 – пособие начислено (по больничному листу, за первые три дня отсутствия на работе сотрудника), которое выплачивается из средств фирмы/организации.
  • Д (69) К 70 – пособие начислено, которое выплачивается из средств ФСС.
  • Д (70) К (68) – удержание НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности.
  • Д (68) субсчет «Расчет по НДФЛ» К (51) – уплата НДФЛ, удержанного с выплаты по временной нетрудоспособности.
  • Д (70) К (51, 50) – выплата пособия работнику.

Уточним, что при УСН допустимо принимать к учету лишь ту часть пособий, которая не возмещается ФСС. То есть только пособия по причине временной нетрудоспособности за первые три дня отсутствия на работе. По этой причине сумма по этим дням может включаться в налоговую базу при УСН. Если объект «доходы минус расходы», то ее включают в затраты «упрощенцев», а если объект «доходы» – в строку налогового вычета. Данное Положение утверждено пп.1 п. 1 ст. 346.16 и п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ. Как Рассчитать Сумму Пособия по Временной Нетрудоспособности.

Когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается

Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности предусмотрены ст. 9 закона №255-ФЗ.

В соответствии с данной статьей, пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованным лицам за следующие периоды:

за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;

за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.7 ст.7 закона № 255-ФЗ.

В соответствии с п. 2 ст. 9 закона № 255-ФЗ, основаниями для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности являются:

Наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства.

Наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

баннер
Страховой стаж Размер пособия
8 лет и более 100% среднего заработка
От 5 до 8 лет 80% среднего заработка
До 5 лет 60% среднего заработка
Основания для выплаты пособия
Законом предусмотрены также особенности расчета пособия по временной нетрудоспособности для отдельных категорий граждан. Так, если в расчетном периоде работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то эти годы могут не включаться в расчет (часть 1 статьи 14 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В таком случае для исчисления среднего заработка женщина вправе использовать любой другой год (годы) при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Отказ в выдаче пособия

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности являются:

Одним из самых распространенных оснований отказа в выплате пособия является неправильное оформление листка нетрудоспособности или наличие в нем ошибок.

За какой период?
Чтобы рассчитать размер больничного можно использовать стандартную формулу. Выплаты за два года / количество дней (730) * 100% (80%, 60%) * дни нахождения на больничном.

Оплачивается ли больничный после увольнения и в каком размере?

Если уволившийся с предприятия гражданин в течение последующего месяца получит травму или перенесет заболевание, что вызовет потерю трудоспособности, работодатель будет вынужден оплатить больничный при условии, что бывший сотрудник:

Фото 8

Больничный по уходу за родственниками или детьми бывший работодатель не оплачивает. Гражданину полагается компенсация больничного в 60% от своего среднего заработка, стаж в данном случае не имеет значения.

Для получения компенсации по листку нетрудоспособности, в организацию необходимо предоставить:

Вставшим на учет официально зарегистрированным безработным, период временной нетрудоспособности компенсирует центр занятости в сумме, соответствующей пособию по безработице.

Официально работающим гражданам система соцстраха гарантирует оплату периода временной нетрудоспособности. При определении положенного размера компенсации в учет берутся два предыдущих года, с которых производились отчисления в ФСС.

Заключение

Таким образом, пособия за счет ФСС требуют обращения к нанимателю или в иную структуру, к которой относится человек. Расчет производится по строго установленным формулам. Сумма определяется на основе заработка больного (беременной) за 2 предшествующих года.

Оплата больничного совместителю

Совместительство бывает внутренним (работа на одном предприятии, но на разных должностях) и внешним (работа на разных предприятиях). Соответственно, больничный лист в каждом из случаев оформляется по-разному.

При работе по внутреннему совместительству сотрудник получает единственный экземпляр листа нетрудоспособности, который передаёт своему руководству.

При работе по внешнему совместительству сотруднику требуется как минимум два экземпляра листа, в соответствии с количеством рабочих мест, на которых он трудится.

Оплата внутреннему совместителю проводится с учётом всех выплат в его отношении на данном предприятии, однако в отношении внешних совместителей ситуация несколько более сложная и регулируется статьей 282 ТК.

Согласно законодательству, получение пособия по нетрудоспособности в ряде случаев возможно лишь у одного нанимателя, а в других случаях – у нескольких одновременно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Содержание:

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *