Как Работодателю Проверить Подлинность Больничного Листа

Как отличить подлинный больничный лист от подделки?

С 2011 года в оборот введена стандартная форма больничного листа. Оформляется такой документ на бумаге формата А4. Помимо специальной разметки и оформления (бланк голубой, светло-желтые графы для заполнения), на нем также есть штрих-код, состоящий из 12 цифр.

Комбинация чисел уникальная и ее сложно предугадать. Номер бланка выбивается типографским методом, поэтому его можно легко прощупать руками. Также на бланк наносится фоновая сетка, логотип ФСС, микронадписи и главное – водяные знаки.

Проверка документа по номеру

Наиболее простой способ выяснить достоверность больничного листа – проверить номер. Сделать это можно по звонку или на официальном сайте ФСС. В первом случае, нужно просто позвонить в организацию, выдавшую листок и узнать, могла ли эта поликлиника оформить данный бланк.

Онлайн проверка больничного листа – наиболее быстрый способ подтверждения достоверности бумаги.

На официальном сайте Фонда социального страхования регулярно публикуется информация о недействительных бланках.

Поскольку информация обновляется раз в месяц, данные на сайте не всегда могут быть достоверными. Поэтому пользоваться только таким методом нежелательно.

1. Оформить электронную подпись для обмена документами с ФСС.
2. Зарегистрироваться как страхователь на сайте Фонда социального страхования.
3. Авторизоваться в личном кабинете и ввести номер больничного листа, СНИЛС работника и начать поиск.
4. В выпадающем списке должен отразиться номер – это и есть подтверждение подлинности документа.

Далее можно продолжить заполнение формы на сайте и после отправить готовый документ в ФСС.

Проверка подлинности листа посредством запроса

Стоит отметить, что далеко не каждое лечебное учреждение соглашается разглашать информацию о своих больных. В случае, если по телефону вам отказали в предоставлении необходимой информации, можно направить соответствующий запрос в лечебную структуру. Ответ они обязаны предоставить в течение нескольких дней одним из удобных для работодателя способов: на почту или электронный ящик.

Проверка листа о временной нетрудоспособности службой безопасности

В некоторых организациях проверкой занимается служба безопасности. Охрана, через имеющиеся связи в правоохранительных органах, выясняет необходимую информацию в медицинском учреждении. Такая конфиденциальная проверка проводится законным методом. Как Определить Поддельный Больничный Лист 2024.

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, является экспертным документом, подтверждающим этот факт. Врач, осуществляющий лечение пациента, делает экспертное заключение о состоянии его здоровья, и фиксирует это в указанной справке.

Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения. Соответственно, к правильному составлению этого документа и срокам его действия работник должен отнестись с максимальным вниманием!

Основные функции справки

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Следует отметить, что данная справка выдаётся не только в случае нетрудоспособности. Также документ оформляется и при других уважительных причинах. Список уважительных обстоятельств, позволяющих врачу выдать справку, выглядит следующим образом:

• пациент болен (зафиксирована острая форма заболевания либо обострение хронического недуга);
• работником была получена травма, препятствующая выполнению трудовых обязанностей в полном объёме;
• возникла необходимость ухода за больным членом семьи работника или его родственником;
• возникла необходимость ухода за детьми;
• у беременной работницы зафиксировано плохое самочувствие (это состояние само по себе является уважительной причиной для получения справки);
• был объявлен карантин;
• работник нуждается в лечении и восстановлении здоровья в условиях санатория или курорта;
• возникла необходимость протезирования в условиях больничного стационара;
• проводится судебно-медицинская экспертиза.

Особенности заполнения

Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента. Также существует несколько форм справки, установленных государством.

В государственном реестре каждая из форм этого документа числится под особым номером (кодом). Документ о временной нетрудоспособности отмечен кодом 095/у. Обычно он выдаётся и заполняется медицинским специалистом, осуществляющим лечение больного человека. Срок действия справки, выданной доктором (чаще терапевтом) составляет пятнадцать дней.

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством. Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ. Как Отличить Больничный Лист от Подделки 2024.

Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе

Все кадровики знают, что бланк листка нетрудоспособности введен Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а правила по его заполнению содержатся в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Из них следует, что традиционный бумажный листок нетрудоспособности — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому он изготавливается из особой бумаги, имеет водяные знаки ФСС, а ячейки для заполнения отличаются по цвету. Также надо учитывать, что номер настоящего больничного листа выбит в типографии, поэтому он прощупывается пальцами. Если же больничный лист фальшивый, то поверхность бумаги будет гладкой, и номер на ощупь не почувствовать.

Еще один важный момент — наличие печатей. Хотя бизнесу разрешили отказаться от них, медицинские учреждения по-прежнему обязаны заверять печатями выдаваемые ими листки нетрудоспособности и дубликаты. Без них документы нельзя считать действительными.

Также обратите внимание на текстовые блоки. Все сведения должны быть записаны черными чернилами либо напечатаны. При этом не допускается нарушение границ предусмотренных бланком клеточек. Исключение делается только для оттисков печатей медучреждений: они могут быть больше, чем выделено места на листе. Но закрывать собой какие-то сведения они не должны. Как Узнать Поддельный Больничный Или Нет.

Чем это грозит сотруднику?

Решивший совершить аферу сотрудник может подвергнуться уголовному преследованию. Ему грозит целый «букет» статей Уголовного кодекса:

1. Использование подложных документов (ст. 327 УК РФ) грозит исправительными работами сроком до 2 лет.
2. Если по больничному получены выплаты, то это уже мошенничество (ст. 159 УК РФ). Наказание – до 2 лет лишения свободы.
3. В случае если в коррупционной схеме участвовал врач и он выдал листок нетрудоспособности за предложенное сотрудником вознаграждение, то к статьям добавится дача взятки (ст. 291 УК РФ). Наказание – исправительные работы до 3 лет либо лишение свободы до 2 лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки.

Работодатель имеет право взыскать выплаченные по листку нетрудоспособности средства. Даже если поддельный документ не «отсеяли» в бухгалтерии, то фальшивку могут определить в ФСС. И уголовное преследование начнется тогда, когда о больничном сотрудник уже забыл, а полученные деньги потратил.

Если у вас завелись сотрудники, практикующие отдых на больничном, но доказать вы это пока не можете, советуем провести с ними отдельную планерку. Ознакомьте их с выдержками из Уголовного кодекса и информацией, которую вы прочитали выше.

Несмотря на то что подделка больничного листа кажется мелким и ненаказуемым проступком, она может принести серьезные неприятности как работодателю, так и работнику. Предприниматель, в штате которого завелся симулянт, несет убытки. Он не только платит взносы за неработающего афериста, но и нагружает остальной коллектив дополнительной работой. Можно начать проводить регулярные проверки всех больничных, это исключит попытки сдать в бухгалтерию липу.

Полезное видео

Несмотря на то, что проводить проверку больничных листов можно, далеко не все работодатели пытаются это делать. Возможно, причина кроется в трудоемкости процесса. Однако не стоит пренебрегать основными мерами предосторожности, в особенности если в последующем это поможет избежать ненужных проблем.

Процедура проверки

Как проверяют больничный лист на работе? Нужно понимать, что этот документ является бланком строжайшей отчетности. Каждый бланк вносится в специализированную базу данных. Так что купить этот документ на законных основаниях или попросить врача о выдаче практически невозможно.

Скорее всего, он не будет занесен в базу, тем самым не будет оплачен из государственных денежных средств.

Кроме этого, лист нетрудоспособности имеет водяной знак и дополнительную цветовую штриховку. На новом листке нетрудоспособности имеется поле, где нужно ввести номер амбулаторной карты, ИНН и СНИЛС. Также на бланке существуют поля, которые обязан заполнять руководитель.

Подделать все эти пункты сложно, но возможно. Хотя подписать этот документ на работе теперь должен не только бухгалтер, но и руководитель. Если работник предоставляет больничный лист старого образца после 1.06.11 года, то такой документ недействителен.