Сроки проверки соблюдения законодательства о труде
Общее правило гласит, что этот срок не должен длиться большее 20 рабочих дней. Для представительств он не может превышать 60 рабочих дней, для малых предприятий — 50 часов, для микропредприятий- 15 часов.
Указанные нормы не касаются внеплановых процедур. При необходимости период выездной плановой комиссии можно увеличить на 20 рабочих дней, о чем работодатель должен быть предупрежден за трое суток. Государственный Инспектор Труда При Проверке Соблюдения Трудового.
Проверка правильности документального оформления и учета выработки (отработанного времени)
Контроль оперативного учета личного состава возложен на отдел кадров ООО «Космофуд», который оформляет прием (с работником заключается трудовой договор), переводы и увольнения работающих на основании: заявления нанимающегося на работу, приказов (распоряжений) о приеме и увольнении (см.приложение 13), записок о предоставлении отпуска и т. д.
Впервые поступившему на предприятие выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров. На каждого работающего открывается лицевая карточка, в которой фиксируются анкеты и прочие данные о его трудовой деятельности на предприятии — учебе, повышении разряда, переводах и т. д. Кроме того, присваивается табельный номер, по которому он числится в табеле учета рабочего времени и во всех документах на зарплату. Эти сведения оперативного учета служат основанием для составления отчетности о численности и составе работников, удержаний из заработной платы .
На следующем этапе ревизор приступает к непосредственному изучению темы исследования, учитывая положения программы ревизии.
В начале проверки ревизор проверяет правильность документального оформления трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами — Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ. В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором.
При проверке ревизор обращает внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации.
Таблица 2.1- Ведомость проверки оформления первичных учетных документов по учету труда и его оплаты в ООО «Космофуд»
Из таблицы 2.1 видно, что при составлении документов по учету личного состава нарушений (отсутствие подписей, печатей, наличие приказов о приеме на работу и т.п.) не выявлено.
Затем проверяется достоверность и правильность заполнения первичных учетных документов (табелей учета использования рабочего времени и т.п.), правильность их оформления, нет ли в них вымышленных фамилий работников. Для этой цели необходимо выборочно сопоставить фамилии рабочих в сдельных нарядах и табелях расчета с данными учета личного состава в отделе кадров.
Т.о. в ходе выборочной проверки включения подставных лиц и повторяющихся фамилий не было выявлено, что свидетельствует о достоверности ведения учета персонала в организации.
В ходе проверки табеля учета использования рабочего времени особое внимание необходимо уделить правильному подсчету количества отработанных дней и часов работниками (табл. 2.3).
Таблица 2.3- Ведомость проверки правильности учета персонала организации ООО «Космофуд» за июль 2012 года
Из ведомости видно, что по сотруднику Исаевич Н.В. был неправильно произведен подсчет фактически отработанных часов — фактически она отработала меньше, чем отражено в табеле.
В ходе выборочной проверки ревизор проверил с помощью арифметической проверки правильность определения нескольких должностных окладов. (см.приложение 20)
Месячный оклад с учетом северного и районного коэффициента = 10600 * 30%сев*30%рай =16960 руб.
Таблица 2.4- Контроль правильности определения должностных окладов в ООО «Космофуд»
В ходе арифметической проверки правильности начисления должностных окладов отклонений сумм из штатного расписания от расчета ревизора выявлено не было. Что Проверяет Инспекция по Труду на Предприятии по Охране Труда.
Наказание может быть в виде предупреждения или штрафа. Размер штрафа составляет от 300 до 500 рублей (ст. 13.20 КоАП РФ).
Рассматриваемый нами порядок предоставления документов, не распространяется на расследования несчастных случаев на производстве (п. 5 ч. 3 ст. 1 Закона N 294-ФЗ). Если поводом к проведению проверки послужило обращение работника о причинении вреда жизни и (или) здоровью граждан и при проведении проверки выявлены нарушения установленного порядка расследования несчастного случая, в том числе факты сокрытия работодателем несчастного случая на производстве, то инспектор вправе самостоятельно провести его расследование в порядке, установленном ст.ст. 229.2, 229.3 ТК РФ и Положением об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73.
В этом случае работодатель обязан не только обеспечить доступ на свою территорию проводящих выездную проверку инспекторов и участвующих в ней экспертов, а также предоставить возможность ознакомиться непосредственно с оригиналами документов, которые связаны с целью, задачами и предметом проверки (ч. 5 ст. 12 Закона N 294-ФЗ). Кроме того работодатель обязан по требованию инспектора предоставить копии этих документов, заверенные печатью и подписью руководителя (индивидуального предпринимателя) или его уполномоченного представителя, если выездной проверке не предшествовало проведение документарной проверки и они не были предоставлены ранее (абзац третий части первой ст. 357 ТК РФ). Если предоставить документы в текущий момент не представляется возможным, инспектор вручает работодателю мотивированный запрос с требованием представить эти документы (оригиналы и копии).
Срок предоставления документов законодательством не регламентирован, поэтому инспектор устанавливается его самостоятельно либо по согласованию с работодателем. Обычно работодателю дается на это несколько дней.
Если работодатель в установленный срок документы не представит или будет препятствовать проведению проверки (например, не пустит инспектора на свою территорию), то это является основанием для возбуждения инспектором дела об административном правонарушении в отношении виновных должностных лиц работодателя по ч. 1 ст. 19.4 и ст. 19.7 КоАП РФ. В целях составления протокола об административном правонарушении инспектор может направить запрос в органы внутренних дел (полицию) на доставление, то есть принудительное препровождение руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя в служебное помещение органа внутренних дел (полиции) (п. 1 ч. 1 ст. 27.2 КоАП РФ). Что Проверяет Трудовая Инспекция на Предприятии по Охране Труда.
Как подготовиться к проверке соблюдения законодательства о труде
Даже если компания старается тщательно соблюдать нормы, при желании можно найти какие-либо недочеты, которые можно выявить где угодно:
Чтобы избежать неприятностей, следует заранее подготовиться к проверке, прибегнув к помощи квалифицированных специалистов. Специализация ООО «Проверка труда» — консалтинг в сфере трудового права. В нашем штате состоят бывшие инспекторы ГИТ, которые ранее сами проводили проверки. Они знают все тонкости процедуры и как работает система и могут найти оптимальное решение самой сложной проблемы.
Гарантируем достижения положительных результатов. В случае, если вам будет выписан штраф или его размер будет больше, чем предполагалось, мы снизим оплату за предоставленные услуги. В любом случае ваши затраты окажутся намного меньше, чем те, которые придется понести в результате выявленных недочетов.
К каждому клиенту мы подходим индивидуально. После оценки ситуации на предприятии определим основные риски и предложим алгоритм действий, который даст шанс избежать проблем с выполнением норм трудового законодательства.
В последнем случае избавим вас от части претензий, доказав, что несоблюдения трудового законодательства являются малозначительными, не имеют состава административного правонарушения и не влекут за собой штраф.
Загрузка...
