Как Проверить Стаж Сотрудника При Устройстве на Работу

5 этапов проверки резюме

В какой последовательности должен действовать начинающий менеджер по найму при просмотре резюме? Представляем шаги, входящие в этот процесс.

Проверка минимального соответствия критериям должности

Любая организация указывает требования к должности. Как правило, к ним относятся:

• (минимально необходимый, достаточный) стаж — в аналогичной или близкой к ней роли;
• рабочая квалификация — например, соответствующее образование или сертификаты;
• способности, навыки и компетенции — например, умение программировать на должности веб-программирования;
• черты характера — обычно менеджеры по найму внимательны к деталям, таким, как организованность.

Просматривая резюме на предмет соответствия минимальным критериям, сотрудник отдела кадров, таким образом, отсеивает соискателей, не удовлетворяющим этим требованиям. Минимальные критерии должны быть четко определены в описании должности.

Если вы соискатель – убедитесь, что вы соответствуете требованиям, указанным в описании вакансии, и что вы указали их в вашем резюме. В 90% случаев кандидаты, не имеющие в своем резюме требуемых качеств, отсеиваются уже после первичной проверки.

Проверка соответствия предпочтительным критериям должности

Предпочтительные критерии, как правило, также указываются в описании должности. Часто они звучат как «предпочтительно, если кандидат…» или что-то в этом роде. Описываются черты характера, навыки, способности или другие аспекты, которые полезны для должности, хотя и не являются необходимыми. Надо иметь в виду, что эти нюансы могут и не указываться в самом резюме, но их можно и нужно описывать в сопроводительном письме.

При отборе по предпочтительным критериям большинство HR агентов сразу отсеивают резюме, не соответствующие минимальным критериям должности. Такие резюме уже должны быть исключены из процесса для экономии времени. На втором этапе проверки сотруднику отдела кадров важно выявить кандидатов, которые соответствует уже идеальным критериям. Он может отклонить кандидатов, которые не соответствуют этим требованиям, или выбрать более гибкий подход и допустить кандидатов, не соответствующих всем предпочтительным критериям, однако имеющих другие отличные навыки.

Проверка указанных в резюме данных

После того, как сотрудник отдела кадров составит список подходящих кандидатов, обычно он или она проводит небольшую проверку биографических данных этих претендентов. Это может быть либо формальная проверка биографических данных, указанных в резюме, либо проверка в социальных сетях.

В настоящее время у почти 100% кандидатов изучаются их страницы в соц сетях. На Западе для любого профессионала является правилом хорошего тона иметь страницу в LinkedIn или Glassdoor. В России эти сервисы сейчас не работают, но все равно большинство грамотных соискателей имеют страницы с одной из этих соц сетей или в сети professionali.ru. Также HR агенты обычно проверяют все доступные страницы в соц сетях.

В данном случае, если вы соискатель, в обязательном порядке проведите контроль того, что о вас могут сказать ваши соц сети. Читайте больше об этом аспекте в нашей статье Ваши социальные сети глазами работодателя — 5 советов от HRLider.ru Где Посмотреть Свой Трудовой Стаж Для Пенсии.

Инструкция по проверке пенсионных накоплений онлайн через «госуслуги»

Бывают такие ситуации, когда необходимо проверить стаж, но в рабочее время Пенсионного фонда нет возможности обратиться за помощью к специалистам. Потому существует удобный способ того, как узнать трудовой стаж по СНИЛС не выходя из дома. Благодаря современным технологиям и доступности информации в сети интернет, каждый может узнать информацию по своему страховому номеру онлайн. Для этого необходимо обратиться на сайт государственных услуг. Далее предстоит регистрация на данном ресурсе (вводиться ФИО, номер телефона). Как Считать Общий Стаж по Трудовой Книжке.

Как проверить трудовую книжку на подлинность

Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ. Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда. В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые.

К сожалению, проверка на подлинность – задача сложная. Реально существует два способа:

1. Если трудовая книжка выпущена до 2004 года, то есть она старого образца, необходимо сравнить дату выпуска книжки с ее серийным номером. Потому что существует соответствие между годами выпуска и серийными номерами. Если соответствия нет, значит, трудовая книжка – подделка. Первый способ существенно снижает возможность приема на работу человека с поддельной трудовой книжкой.
2. Второй способ: теперь попытайтесь связаться хотя бы с несколькими прежними работодателями соискателя. Только учтите, что по современному законодательству необходимо предупредить человека, что информация о его трудовой деятельности будет проверяться, и взять письменное разрешение.

Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки

Может наступить ситуация, когда проверка трудовой книжки на подлинность у будущего работника даст отрицательный результат. Тогда работодателю придется принимать определенное решение. Следует рассмотреть эти решения.

1. Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку. Однако для получения точной информации по стажу работника нужно собрать справки со всех предыдущих мест работы о сроках трудовой деятельности человека.
2. Вторая ситуация. С целью устройства на престижное место работник идет сам на обман с трудовой книжкой. Работодатель раскрывает обман. У него на руках имеются все необходимые доказательства. Однако работодатель не хочет подводить человека под уголовное наказание. Тогда можно предложить работнику написать заявление на увольнение по собственному желанию.
3. Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке. Также надо иметь на руках:

• копию трудовой книжки>
• копии запросов работодателям>
• подлинники ответов работодателей.

Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.

Рассмотрев основные варианты, как проверяют трудовую книжку, однозначно можно сказать, что в первую очередь ответственность за подделку важного документа несут лица, продающие незаконные поддельные бланки. Поэтому основная роль по борьбе с подлогом возлагается на кадровиков, которые отвечают за чистоту личных документов сотрудников учреждений и организаций России. Как Узнать Сколько у Меня Трудового Стажа.

Оформление результатов документальной проверки

Результаты проверки достоверности сведений о стаже и заработке оформляются актом, форма которого приведена в Приложении 4 к Методическим рекомендациям. Акт проверки с приложениями составляется в двух экземплярах, подписывается проверяющими со стороны ПФР, а также руководителем проверяемой организации (уполномоченным представителем) и главным бухгалтером и заверяется печатями органа ПФР и организации.

Хочется обратить внимание читателей на то, что вся работа по проверке сведений проводится в целях их правовой оценки. Все обнаруженные ошибки должны быть устранены в 2-недельный срок после уведомления территориального органа об имеющихся расхождениях между представленными индивидуальными сведениями и результатами проверки. Страхователь устраняет их и представляет в территориальный орган уточненные данные.

Если страхователь в установленный срок не устранил имеющиеся расхождения, территориальный орган принимает решение о корректировке сведений и уточнении лицевых счетов застрахованных лиц. Корректировка сведений и уточнение лицевых счетов застрахованных лиц осуществляются территориальным органом в порядке, утверждаемом Пенсионным фондом. Решение сообщается страхователю и застрахованным лицам (п. 36 Постановления N 318).

Другие случаи

• служба в армии – предоставляется военный билет, справка с места службы;
• уход за пожилыми и инвалидами – предоставляется справка о совместном проживании либо подтверждение самого нетрудоспособного (члена его семьи), а также акт, составленный работником ПФР на месте;
• уход за ребенком – свидетельство о рождении, данные от работодателя, что отпуск по уходу за ним был использован, справка о совместном проживании от жилищной организации;
• уход за ребенком-инвалидом – свидетельство о рождении ребенка, справка медико-социальной экспертизы;
• безработный статус с получением пособия – справка службы занятости и т.п.

Следует понимать, что уход за нетрудоспособными учитывается в стаже на основании персонифицированного учета, ведущегося пенсионным фондом (пост. Прав-ва №546 от 10/05/17 г.).

Однако если уход фактически имеет место, но нигде не зафиксирован, необходимо как можно скорее обратиться в ПФР и подтвердить его документально.

Аудит сведений о работе в трудовой книжке

Например, в Республике Башкортостан государственными языками на территории республики являются башкирский и русский языки (ст. 3 Закона Республики Башкортостан от 15.02.1999 № 216-з «О языках народов Республики Башкортостан»).

Документы, удостоверяющие личность гражданина, записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, а также документы об образовании и другие документы оформляются с учетом национальных традиций именования на государственных языках Республики Башкортостан (ст. 14 упомянутого закона). Несмотря на то что п. 6 Правил предусматривает ведение трудовой книжки на двух государственных языках, вопрос о последовательности и порядке внесения записей законодательно детально не урегулирован, поэтому на практике можно встретить большое разнообразие.