Как в табеле отметить больничный лист
Факт болезни работника должен быть документально подкреплен больничным листом. Только при его наличии можно внести отметку о том, что человек отсутствовал по причине болезни. В зависимости от того, положено ли сотруднику пособие в связи с временной нетрудоспособностью, в учетный документ вносятся разные коды. Больничный в табеле учета рабочего времени, по которому полагается пособие, обозначается кодом «Б» или «19». Дни болезни, за которые пособие не полагается, маркируются кодом «Т» или «20». Такие случаи оговорены в нескольких нормативных актах, в частности, в статье 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Больничный по беременности и родам обозначается «Р» или «14».
При заполнении табеля могут использоваться как буквенные, так и цифровые коды. На каждом предприятии лицо, ответственное за оформление этого документа, самостоятельно выбирает один из двух вариантов.
Если период нетрудоспособности работника выпадает на выходные или праздничные дни, они тоже отмечаются указанным шифром. Ведь пособие выплачивается за все дни болезни, в том числе и за выходные.
Что касается строки, в которой указывается количество отработанных часов, то ее во время больничного оставляют пустой или вносят в нее «0».
Отсутствие внутренних совместителей фиксируется по каждой из должностей. А размер пособия рассчитывается исходя из средней зарплаты по двум должностям.
Из примера, представленного выше, можно сделать вывод, что сотрудник Плешковский в течение месяца отсутствовал 7 дней в связи с болезнью, а всего за месяц он отработал 15 дней. Как Проставить в Табеле Больничный во Время Отпуска.
Как производится корректировка табеля
внесения исправлений, в зависимости от того закрыт ли отчетный месяц или нет.
Если период еще не закончился, то заполняется новый бланк с учетом изменений. При корректировке табеля в специализированной программе, изменения вносятся в электронный документ.
! Допускается поясняющая запись на свободном месте, например, «Исправлению «НН» на «Б» за 2 — 6 марта верить».
Для своевременного и правильного отражения больничного листа и других отклонений, организации необходимо назначить ответственное лицо Как в Табеле Проставить Больничный Лист.
Особенности отражения корректировок в табеле учета рабочего времени
Трудовая деятельность на практике всегда сопровождается рядом трудностей и непредвиденных обстоятельств. Так, нередки случаи, когда сотрудник заболевает в последние дни отчетного периода, когда табель сводится и подготавливается к сдаче, либо уже закрыт и подан в бухгалтерию компании. Из такой ситуации существует два выхода:
-
Субъект заболел в последние дни месяца, но успел сообщить о болезни до момента, когда табель будет закрыт. Однако, предоставить больничный документ до закрытия табеля в подобных обстоятельствах не представляется возможным. Если табель не закрыт, а рабочие часы проставлены, документ следует полностью переделать, так как если по нему будет оплачено пособие, ответственное лицо может быть привлечено к ответственности ввиду отсутствия больничного листа на дату фиксации болезни в табеле. В те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе, необходимо проставить «НН», так как причину болезни временно невозможно подтвердить документально.
- Если табель уже закрыт, могут возникнуть трудности с корректировками. Практика демонстрирует, что в таких ситуациях кадровики перечеркивают ложные данные и рядом прописывают верную информацию. При этом ответственному лицу следует в свободном поле сделать приписку «Исправленному верить», указать причину корректировок и поставить подпись.
Таким образом, больничный в табеле учета требуется проставлять только при наличии веских документальных оснований. Также кадровику важно ознакомиться с общими правилами заполнения документа и ответственностью, которая грозит за неправильно рассчитанное количество дней, за которые предполагается выдача зарплаты. Как Обозначить в Табеле Больничный Лист.
Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени
Если работник заболел, больничный в табеле учета рабочего времени может быть обозначен несколькими способами, в зависимости от того, выплачивается за дни болезни пособие или нет. В первом случае ставится буквенный код Б или цифровой 19. Во втором — буквенный код Т, а цифровой 20. Какое обозначение кода будет использовано, выбирает сам работодатель.
На практике встречаются ситуации, что работник заболел, однако, не смог сразу оповестить своего работодателя о данном факте. В таком случае в табеле делается пометка НН (цифровой код 30). Это значит, что причину, по которой человек не явился на работу, не удалось установить.
Если позже работником будет предоставлен больничный лист, который выписан именно на те дни, когда особа отсутствовала на работе, в табель должны быть внесены соответствующие коррективы.
Процедура внесения исправления зависит от того, закрыт или нет табель на тот момент, когда возникла необходимость внесения правок. Если табель не был закрыт, документ нужно переписать, указав правильные коды.
В случае же, когда табель уже был закрыт, неверные коды в нем следует перечеркнуть и вписать рядом с ними верные. Кроме этого нужно сделать запись, имеющую удостоверяющий характер: указать «Исправленному верить» и уточнить, что стало основанием для внесения изменений в документ. Такая надпись должна быть удостоверена теми особами, которые изначально подписывали документ.
Возможные нарушения
Важно знать, что графы в табеле не могут оставаться незаполненными даже в том случае, если причины отсутствия сотрудника не выяснены, поскольку с ним не удается связаться. Также в обязательном порядке должен быть отображен больничный в табеле учета. Игнорирование данных требований будет расцениваться контролирующими органами как допущенные ответственными особами нарушения, что грозит руководству организации наложением штрафных санкций.
Такие первичные документы могут интересовать как трудовую, так и налоговую инспекцию, то есть службы, которые проводят сверку собственных данных с платежно-расчетными ведомостями предприятий.
В случае выявления расхождений в документах, делается вывод, что работнику была неверно начислена заработная плата, а это стало причиной неверного расчета сумм налоговых платежей. Статья 120 Российского Налогового кодекса определяет, что в данном случае применяются определенные санкции.
Оформление детской болезни
Нередко причиной нахождения сотрудницы-мамы на больничном является детская болезнь. Когда речь идет про начисление детского больничного, есть вероятность столкнуться с одной из следующих проблем. Первая — вместо больничного листа женщина может принести справку от врача, в которой будут обозначены дни болезни ее ребенка. Вторая – соцстрах может отказаться возмещать больничный, если сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, работала не весь день.
Число дней, которые будут оплачены организацией, зависит от того, какого возраста заболевший ребенок. Если речь идет о малыше до 7 лет, пособие выплачивается максимум за 60 дней в год, в случае болезни ребенка с 7 до 15 лет – максимально женщина может находиться на больничном 45 суток.
В случае превышения этих граничных показателей, пособие назначаться не будет. Несмотря на это, врач все равно должен выдавать больничный на весь период болезни. Это связано с тем, что данная бумага не только служит основанием для выплаты пособия, но и является объяснительным документам, который подтверждает наличие уважительной причины у сотрудника для отсутствия на рабочем месте.
| Б | Дни, когда человек болел, и за которые должно быть выплачено пособие. |
| Т | Больничный, который не предполагает выплату пособия. |
| Р | Декрет. |
| Шаги | Описание |
| 1 | Среди условных обозначений (кодов) выбрать подходящий |
| 2 | Записать код в верхней строчке (числителе) табеля напротив фамилии сотрудника. Заносится он в те дни месяца, которые отмечены в больничном |
| 3 | Через две недели и в конце текущего месяца определить, сколько дней и часов отработано. Заполнить строчки 5, 7-13. |
| 4 | Подсчитать количество дней и часов больничного листа и записать результат в стр. 14 и 16. В стр. 15 снова указать код |
| 5 | Подписать табель, утвердить его у руководителя и отдать в бухгалтерию для начисления заработной платы. Копию следует поместить в отдельную папку |
Помните: даже при невыясненных причинах, невозможности связаться с работником и т. п. нельзя оставлять графы в табеле пустыми. Больничный в табеле нужно отражать обязательно. Любая проверка сочтет данный факт грубым нарушением и выпишет штраф. Заинтересоваться табелем может как трудовая, так и налоговая инспекция, которую интересует сверка его данных и платежно-расчетных ведомостей. Расхождения в этих документах показывают, что неправильное начисление работнику заработной платы привело к неверному расчету налога. Поэтому санкции не заставят себя ждать (ст. 120 НК РФ). Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».
В ситуации, когда сотрудник отработал рабочий день (смену) в полном объеме и лишь потом обратился за медицинской помощью, но при этом даты больничного листа и последнего рабочего дня совпадают, в табеле проставляют отработку. А больничный в табеле отмечают со следующего дня.
Руководство лишь может заранее предупредить рабочих о путанице в учете в связи с такой ситуацией и попросить (именно попросить, так как делать это работник не обязан) оформить больничный со следующего дня, если он работал на дату болезни. По закону есть такое право (п. 15 приказа Минздрава от 29.06.2011 № 624н).
Загрузка...
