Когда неявка работника считается прогулом?
Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.
МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ
Отсутствие работника на работе даже непродолжительное время нарушает рабочий процесс. Для минимизации ущерба в организации должен быть предпринят ряд мер:
Инструкции носят вспомогательный характер, его не обязательно издавать на бланке организации и заверять подписью руководителя. Главное условие — они должны содержать конкретный алгоритм действий.
Памятка руководителю подразделения о действиях в случае неявки работника
РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ
В первый день невыхода работника на работу мы не можем быть уверены в том, что он прогуливает (или даже пропал), а не заболел.
Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя немедленно приступать к активному розыску. Но если пропавший работник — человек ответственный, живет один, а его телефон не отвечает, рекомендуем съездить к нему домой — возможно, работнику нужна срочная помощь.
В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код НН либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:
- вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой Б , Т или ПР [2];
- с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.
- Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.
- Законодательством также не установлен фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле. В судах в качестве доказательств чаще всего признаются:
- табель учета рабочего времени с соответствующими отметками;
- акты или служебные записки об отсутствии работника на рабочем месте;
- ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
- уведомления работнику с просьбой сообщить о причинах невыхода на работу (Апелляционное определение Мосгорсуда от 02.08. № 11-15221).
ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ
Если работник приносит листок нетрудоспособности или справку об обращении к врачу, все документы о его отсутствии следует подшить в соответствующее дело. Уничтожать их категорически нельзя!
Если в течение двух рабочих дней работник не предоставит письменных объяснений, следует составить соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (в т. ч. увольнения) (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Лучше, если письма будут ценные с описью вложения (чтобы исключить спекуляции со стороны работника) и, конечно, с уведомлением о вручении. Как Отметить в Табеле Отстранение от Работы в Связи с Мед Показаниями.
ЧТО СЧИТАТЬ ПРОГУЛОМ?
- Исчерпывающего перечня уважительных причин отсутствия работника на работе нет. Для оценки проступка следует руководствоваться судебной практикой:
- 1.Уважительными причинами отсутствия на рабочем месте суды в некоторых случаях считают:
- ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени.
Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.
Отражать данные в документации нужно правильно. Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме.
Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?
Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д. Его ведение входит в обязанности всех организаций.
- контроля над соблюдением трудового режима;
- получения достоверных сведений об отработанном времени;
- правильного определения размера заработной платы;
- составления статистической отчетности для надзорных органов.
- Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).
- Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.
- Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:
- № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
- № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.
Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».
Коды больничного
Табель учёта рабочего времени (ТУРВ) не должен содержать ошибок, так как это первичный документ, предоставляемый по требованию:
Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:
Пошаговый алгоритм заполнения
Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17. Отстранение от Работы Как Отразить в Табеле Учета Рабочего Времени.
| Название затрат времени/Код | Числовой | Буквенный |
| Работа в дневное время | 01 | Я |
| Ночная смена | 02 | Н |
| Трудовая деятельность в выходные и праздники | 03 | РВ |
| Командировка | 06 | К |
| Посещение семинаров и прочих курсов повышения квалификации: — на месте прописки — в другом регионе | 07 08 | ПК ПМ |
| Ежегодный отпуск (оплачиваемый): — основной — дополнительный | 09 10 | ОТ ОД |
| Декрет или отпуск, необходимый для усыновления детей | 14 | Р |
| Отпуск по уходу за детьми до достижения ими трехлетнего возраста | 15 | ОЖ |
| Отпуск без сохранения зарплаты в случаях, предусмотренных законом | 18 | ДО |
| Временная нетрудоспособность с назначением пособия | 19 | Б |
| Временная утрата трудоспособности (без содержания) | 20 | Т |
| Прогулы | 24 | ПР |
| Выходные, нерабочие дни и праздники | 26 | В |
| Оплачиваемые выходные | 27 | ОВ |
| Неявки по неопределенным причинам | 30 | НН |
Здравствуйте Наталья)) Помогите в решении вопроса. Я печатаю табель учета рабочего времени на компьютере. Экономист сказала что КРУ при проверке указало на неправильное заполнение табеля и что надо заполнять его ручкой. ФЗ-№ 129 от 21.11.96г. разрешил составлять первичную документацию на машинных носителях с последующей их распечаткой. или есть другой закон об обратном. Ищу ответ и не могу найти. Подскажите.. Можно ли заполнять табель учета рабочего времени на компьютере?
Никаких ограничений по заполнению первички на компьютере нет. В новом законе «О бухгалтерском учете» также нет никаких ограничений (ст.9).
Просите документальные обоснования необходимости заполнения табеля от руки. Само собой, таковых Вам никто не представит. Голословное «нельзя» во внимание не принимайте. Отстранение от Работы Без Оплаты в Табеле Учета Рабочего Времени.
Незаконное отстранение от работы
Важно : если не составить положенные акты или приказ, то есть нарушить отстранение от работы, основания и порядок отстранения, описанный в ТК, трудинспектор или судья вполне может признать ваши действия незаконными.
Кроме этого и на кадровика могут наложить штраф до 5 тысяч рублей за нарушение норм трудового права . А так недалеко и до увольнения за несоответствие. Поэтому оформляйте всё изначально правильно и по закону!
Загрузка...
