Как прошить журнал по охране труда образец – Управление персоналом

При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации. Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов.

Прошивка – это важный элемент в делопроизводстве, который лучше не оставлять без внимания, дабы не «попасть на штраф». Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места.

О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации.

Где купить журналы?

Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

Инженеров по защите жизни и здоровья работников обычно интересует, как прошить журнал по охране труда, но особой премудрости здесь нет — все эти документы шнуруются по одному принципу.

Кстати, журнал по охране труда — это один из тех, которые работодатель должен «холить и лелеять», ведь, случись что с сотрудником на производстве, первым делом контролирующие органы спросят про книгу, где эти самые сотрудники ознакомились под подпись с правилами техники безопасности.

Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью

Пронумерован, прошнурован и скреплен печатью

Продолжая тему изготовления журналов нельзя обойти вопрос контроля целостности записей. Живя в век цифровых технологий, позволяющих хранить и защитить записи, белорусское законодательство не всегда дает право вести записи в электронном виде. О записях в области безопасности и здоровья сотрудников можно вообще «не зарекаться», им цифровые технологии не грозят.

Поэтому приходится по старинке брать шило, нитку, иголку и нумеровать журнал, шнуровать его, делать заверительную запись на последнем листе, а иногда скреплять ее печатью организации.

После принятия Декрета Президента № 7 «О развитии предпринимательства» организации могут самостоятельно решать применять им печать или нет. После этого законодатели начали исключать в нормативных правовых актах заверение документов (в том числе и журналов) печатью. Но не во все документы успели внести изменения (в таблице мы выделили, какие журналы должны быть заверены печатью ).

Все журналы, купленные в магазине, имеют заверительную запись и, глядя на нее, складывается ощущение, что все журналы необходимо шнуровать и скреплять печатью. Но это не так. Беглый поиск по законодательству Республики Беларусь в области охраны труда представил небольшой перечень журналов страницы которых должны быть пронумерованы, прошнурованы и проставлена заверительная запись:

Вот и все. Последние два журнала можно было и не указывать, так как они заполняются медицинскими работниками, которые имеются в штате только на крупных предприятиях Республики. А еще к всеобщей радости допускается регистрировать проведение противопожарного инструктажа в журналах регистрации инструктажа по охране труда. Поэтому журналы регистрации противопожарных инструктажей не особо распространены в организациях Республики.

Прямой противоположностью является законодательство в области промышленной безопасности. Практически все их журналы подвергаются «тотальному» шнурованию и скреплению печатью. Но с этим разбирайтесь сами. Надеюсь, участь организации работ по промышленной безопасности вас, специалистов по охране труда, миновала. Меня нет 🙁

Дальше все делаем с помощью таблиц. Не палочек « │ ─ ┌ ┐ ┴ » и, боже упаси, пробелов, а только ТАБЛИЦ. Вставляем таблицу, форматируем ее, в колонтитулы добавляем номер страницы и сохраняем.

Сделай сам

Сделай сам

Обилием журналов по охране труда, которые необходимо вести, уже никого не удивишь. Купить готовые журналы в крупных городах не проблема, в малых — можно заказать с доставкой. Но не все формы есть у изготовителей, а те формы журналов, что не утверждены, купить не возможно. Поэтому приходится делать все самому.

Процесс изготовления журнала, при условии наличия файла, который можно сразу напечатать, занимает ≈ 10-20 минут. Приноровившись, можно быстрее сделать.

  • принтер с печатью с двух сторон (можно и односторонней, но придется делать больше телодвижений);
  • компьютер с установленной программой Microsoft Word (или аналог);
  • бумага плотностью 80 г/м (стандартная офисная, для страниц журнала);
  • бумага плотностью ≥100-120 г/м (для обложки);
  • степлер;
  • ножницы;
  • линейка;
  • клей (клей-карандаш).

В большинстве случаев формы журналов утверждены, но есть исключения и тут все зависит от вашей фантазии. Рекомендую заглянуть в ТНПА. Иногда там есть формы журналов.

Все описанное ниже будем делать на примере «Журнала приемки и осмотра лесов и подмостей». Его наличие регламентировано «Правилами охраны труда при работе на высоте» (утв. пост. Минтруда от 28.04.2011 № 52).

118. Подмости и леса высотой до 4 м допускаются к эксплуатации после их приемки руководителем работ или мастером с записью в журнале приемки и осмотра лесов и подмостей.

Форма журнала в правилах не приведена. В ТНПА я ничего не нашел. Рекомендуемая форма обнаружилась в Приложении 15 к «Правилам безопасности при работе с механизмами, инструментом и приспособлениями (ПБМИП)» (утв. Министерством топлива и энергетики Республики Беларусь от 12.02.1996).

Как Прошнуровать Журнал по Охране Труда

Навык пользования программой Microsoft Word — обязателен. В настоящий момент это обязательное условие для специалиста по охране труда. 90% всех документов делается сейчас в ней. Я пользуюсь Microsoft Word 2010 и все примеры буду показывать на ней.

Как Прошнуровать Журнал по Охране Труда

Так как таблицы должны печататься с двух сторон листа, а так же необходимо оставить место для сшивки журнала, внесем изменения в настройки страницы. Я установил размеры полей — 2 см, переплет — 1 см, ориентация — альбомная, Страницы → несколько страниц — зеркальные поля. Сохраняем все нажатием клавиши «ОК».

Как Прошнуровать Журнал по Охране Труда

Дальше все делаем с помощью таблиц. Не палочек « │ ─ ┌ ┐ ┴ » и, боже упаси, пробелов, а только ТАБЛИЦ. Вставляем таблицу, форматируем ее, в колонтитулы добавляем номер страницы и сохраняем.

Для обложки я готовлю отдельный файл, в котором размещаю наименование организации и название журнала. На первой странице журнала — название журнала, наименование структурного подразделения организации, поля для указания начала и окончания ведения журнала. На последней странице — заверительная надпись (очень редко требуется).

Даже при моем опыте работы и знании Microsoft Word это отнимает время, но сделать нужно один раз и качественно. Дальше только печать и изготовление журналов.

Заверительная надпись
В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 17 (Семнадцать) листов с №1 по №17 включительно.

ПРОШИВКА журналов

Заверительная надпись
В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 17 (Семнадцать) листов с №1 по №17 включительно.

Мне приходилось видеть, как в прошитом журнале ставилась печать полностью на приклеенную бумагу. Т.е. оставляя возможность бумажку сорвать, журнал расшить, страницы заменить. Затем журнал можно по-новой прошить, приклеить новую бумажку (побольше, чтобы скрыть следы преступления) и поставить новую печать (опять же — посреди "бумажки").

Выводы: печать НУЖНО ставить так, чтобы она захватывала и лист, и приклеенную "бумажку". Тогда будет невозможна описанная процедура "преступления".
Только я не знаю, ГДЕ это регламентируется

Есть ли наказание за неправильную нумерацию или шнурование

При работе с журналами административная ответственность отсутствует. Ответственное лицо, допустившее ошибку в работе с такими документами, в том числе при их нумерации, можете привлечь к дисциплинарной ответственности на основании ст. 192 ТК РФ. Но необходимо соблюдать условие: обязанность, которую работник не сделал или сделал плохо, допустив ошибку, возложена на него трудовым договором или должностной инструкцией.

Ошибки в нумерации и несоблюдении правил шнурования Книги учета движения трудовых книжек и Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей чреваты наказанием на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

В 2005 г. закончила СПб Институт управления и права, направление "Менеджмент организации", в 2008 г. специализация "Трудовое право и кадровое делопроизводство". С 2008 года работаю на предприятии прецизионной механообработки.

Некоторые итоги

  • Перед работой внимательно изучить инструкцию о том, как прошивать журнал.
  • Определиться с «колющим» инструментом.
  • Не прокалывать обложку (только сами листы).
  • Не делать отверстия далеко от обложки — журнал будет неудобно открывать.
  • Нить должна быть прочной.
  • Не просчитаться с длиной нити, дабы не переделывать всё заново.
  • Журнал пронумеровать.
  • Наклеить контрольный лист, где будет указано количество прошиваемых страниц, дата прошивки.
  • Скрепить печатью.

Надеемся, что после прочтения статьи у вас не осталось вопросов по поводу того, как прошить журнал регистрации и тому подобные документы.

Некоторые итоги
Главным документом, регулирующим вопросы охраны здоровья сотрудников, является Трудовой кодекс. В статье 212 чётко прописана обязанность работодателя уведомлять своих работников о возможных рисках для здоровья. В этой же статье указано, что работодатель обязан не допускать к работе сотрудников, которые не прошли инструктаж по технике безопасности.

В ведении предприятия должно находиться множество журналов, связанных с охраной труда. Ведь обеспечение безопасности сотрудников – прямая и непосредственная задача, в первую очередь, работодателя.

Соблюдение приведенных норм и правил позволит систематизировать рабочий процесс и предотвратить проблемы с законодательном. Ведение осуществляется на базе общих правил и принципов, каждый из которых принимают во внимание.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *