Департамент Общего аудита по вопросу продления срока действия трудового договора с руководителем

Уставом ООО предусмотрено ежегодное назначение генерального директора. Просим Вас разъяснить каким образом следует оформлять кадровые документы, а именно производить ли ежегодное увольнение ген. директора с расчетом компенсации за неиспользованный отпуск и последующим принятием его же на работу? Заключать ли ежегодно трудовой договор или пролонгировать его доп. соглашениями?

2) на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

В силу части второй статьи 59 ТК РФ срочный трудовой договор по соглашению сторон может заключаться с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;

Статьей 275 ТК РФ установлено, что в случае, когда в соответствии с частью второй статьи 59 настоящего Кодекса с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Таким образом, из содержания статьей 59 и 275 ТК РФ можно сделать вывод, что с руководителем организации может быть заключен как срочный трудовой договор, так и трудовой договор на неопределенный срок.

В то же время согласно пункту 1 статьи 40 Закона № 14-ФЗ[1] единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников.

Договор между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, подписывается от имени общества лицом, председательствовавшим на общем собрании участников общества, на котором избрано лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества, либо, если решение этих вопросов отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, председателем совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицом, уполномоченным решением совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Из указанных норм делается вывод, что трудовой договор с генеральным директором ООО может быть заключен только на определенный срок. При этом срок должен быть определен в уставе общества.

Так, если в соответствии с уставом ООО срок полномочий генерального директора установлен в один год, то в силу статьи 40 Закона № 14-ФЗ генеральный директор общества должен избираться каждый год.

В таком случае с генеральным директором должен заключаться срочный трудовой договором сроком на 1 год.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Отметим, что существует и иная точка зрения, в соответствии с которой с руководителем организации может быть заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Основана она на том, что норма части 2 статьи 59 ТК РФ предоставляет право, а не обязывает заключать с руководителем срочный трудовой договор.

Возможность заключения бессрочного трудового договора с руководителем подтверждается Рострудом (Письмо РТ 08.12.08 № 2742-6-1). Заканчивается Срок Действия Трудового Договора с Генеральным Директором.

Кого нужно уведомить о продлении полномочий директора

Уведомление налогового органа производится в том случае, если происходит смена лица, правомочного выступать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В рассматриваемом случае смена такого лица не производится, поэтому уведомлять налоговый орган не нужно.

Вместе с тем реквизиты соответствующего протокола или решения могут понадобиться обслуживающему банку для внесения в карточку клиента сведений о продлении полномочий директора, поэтому они должны быть своевременно представлены по запросу кредитной организации или собственной инициативе юрлица.

В случае возникновения вопроса о том, каким образом происходит уведомление ФНС в случае увольнения директора (без переизбрания на должность), рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке Увольнение генерального директора по собственному желанию.

Таким образом, наиболее рациональным и соответствующим закону решением, как оформить кадровые документы при продлении полномочий гендиректора, будет либо расторжение срочного трудового договора с последующим заключением нового срочного (с соблюдением всех стандартных кадровых процедур) или бессрочного, либо изменение трудового договора со срочного на бессрочный. Уведомлять ФНС о переизбрании генерального директора не нужно. У Генерального Директора Закончился Срок Трудового Договора Что Делать.

Заключение

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

баннер

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.

Правила продления полномочий

Пролонгирование выполняется на базе решения собрания учредителей, штата сотрудников, акционеров. На базе этого решения создается протокол. Если в обществе состоит только один участник, протокол составлять не обязательно. После подготовки всех требуемых документов оформляется приказ. На его базе составляется допсоглашение к договору.

Приказ о продлении требуется оформить до завершения срока действия трудового соглашения. Если этот срок уже вышел, а распоряжение так и не было составлено, гендиректора придется уволить, а затем принять на должность опять. Это дополнительная трата времени на документальное оформление, а потому рекомендуется своевременно составить приказ.

ВАЖНО! Если срок действия договора завершится, а распоряжение о продлении выпущено не будет, гендиректор не сможет подписывать документы. Если он будет это делать, законность заключенных сделок может быть оспорена.

Как продлить полномочия директора

Как продлить полномочия директора

Если учредителей предприятия несколько, им необходимо собрать совет учредителей. Участники учредительного собрания принимают решение о продлении полномочий действующего руководителя организации. Выносят данное решение в виде протокола, которому присваивается номер и дата его составления. Документ подписывают председатель учредительного собрания и секретарь, указав свои фамилии, имена, отчества, заверяют печатью компании.

Протокол учредительного собрания или решение единственного учредителя служат для издания приказа о продлении полномочий директора предприятия. Ему присваивается табельный номер и дата его написания. В документе указывается дата, с которой можно считать действия руководителя компании законными. На нем ставит подпись первое лицо организации с указанием фамилии и инициалов и заверяет печатью фирмы.

Так как срок действия трудового договора с директором предприятия истек, к нему составляется дополнительное соглашение, в котором прописывается факт продления его полномочий. Документу присваивается порядковый номер. Подписывает с одной стороны руководитель организации как работник, с другой стороны — он же, как работодатель, ставит дату подписания соглашения, заверяет печатью фирмы.

Если первое лицо компании является единственным учредителем компании, трудовой договор заключать необходимости нет. Подтверждением полномочий директора будет его единоличное решение о возложении полномочий руководителя. Если же срок действия полномочий закончился по уставу организации, принимается новое решение и издается новый приказ первым лицом предприятия.

Можно ли заключить с генеральным директором срочный трудовой договор?

С директором можно заключить как срочный, так и бессрочный трудовой договор (ст. 59, 275 ТК РФ). Срок срочного договора не может превышать пять лет (п. … 58 ТК РФ).

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.