Оформление больничного в отпуске
Работник находится в отпуске, и вдруг заболел. Что делать ему и работодателю? Главное правило для сотрудника — открыть больничный лист и как можно быстрее сообщить о случившейся неприятности своему руководству. Рассмотрим обязанности сторон подробнее.
Оплачивается ли больничный в течении отпуска?
Согласно действующему законодательству РФ, если сотрудник во время ежегодного отпуска заболел, то его «больничный в отпуске» необходимо оплатить на общих основаниях.
Когда оплаты точно не будет?
1. Во время учебного отпуска (на период сессии).
2. Если взрослый или ребенок требует ухода, то оплачиваться будет ограниченное число дней.
3. Если в отпуске за собственный счет работник заболел и выздоровел до его окончания – оплаты не будет. Если же поправился после его завершения, то к выплате подлежит период болезни с первого календарного дня сразу после окончания отпуска.
4. Больничный не положен в декретном отпуске.
А также:
— Если при наступлении нетрудоспособности сотрудник был пьян или находился под влиянием наркотиков. Либо заболевание возникло из-за халатного отношения сотрудника к здоровью (нарушил режим и т. п.).
— При аресте сотрудника и др.
Кстати, во всех этих случаях работник на продление отпуска тоже может не рассчитывать.
Продлевается ли отпуск во время больничного?
Работодатель, получив закрытый больничный лист, делает одно из двух:
— продлевает отпуск на период, соответствующий количеству календарных дней временной нетрудоспособности.
— или должен на тот же период перенести его на другое время.
Следует знать, что без согласия работника переносить отпуск недопустимо, а продлевать можно.
Алгоритм оформления
Перенос отпуска:
— от работника требуется заявление о переносе части отдыха с указанием причины (временная нетрудоспособность), число дней и желаемые даты. Необходима и копия больничного.
— издается приказ работодателя о перенесении отпуска, в котором также указывает причины и соответствующие даты. Далее вносятся изменения в график отпусков.
Продление отпуска:
— Заявления и Приказа о продлении отпуска не нужны. Как говорится, все происходит автоматически. Просто в табель учета рабочего времени надо внести дни, когда сотрудник был болен, отметив их кодом «Б». А буквами «ОТ» отметить дни, на которые отпускной продлен.
Когда ежегодный отпуск не продлевается и не переносится?
— В случае, если он совпал с периодом нетрудоспособности, который должным образом не заверен (нет подписи, печати и т. п.).
— Кроме этого продлевать отпуск не надо при предоставлении отпуска с последующим увольнением.
Работнику следует при этом собственноручно написать соответствующее заявление. Трудовые отношения с работником заканчиваются с момента начала отпуска с последующим увольнением. Последний рабочий день — крайний день отпуска. Все выплаты сотруднику необходимо произвести до того, как он ушел в отпуск.
Больничный в отпуске за границей
Если болезнь застала заграницей, то также строго необходимо оформить это соответствующим образом. Чтобы потом подтвердить все документально. Но отпускной можно будет получить только если затем российская больница в свою очередь подтвердит случившееся, в соответствии с действующими в нашей стране правилам.
Как оформить больничный во время отпуска в 1С?
1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) позволяет проводить больничный не отдельным видом начисления как это было раньше. Сейчас все можно сделать в специально созданном документе «Больничный лист», который поможет с оформлением и дальнейшей выплатой пособия по нетрудоспособности. Также, документ автоматизирует расчёт среднего заработка, что потом применяется для дальнейших отпусков и больничных.
Подводим итоги
При получении работников больничного листа во время ежегодного отпуска работодатель обязан продлить отдых по числу дней по болезни либо перенести его.
Исключения:
— больничный выдан по уходу за ребенком или иным членом семьи;
— работник находится в отпуске с последующим увольнением.
Как в Зуп Отразить Больничный Лист во Время Отпуска.
Больничный в отпуске: как оформить в 1С
Если работник, находясь в очередном ежегодном отпуске, заболел — он должен уведомить об этом работодателя любым удобным для него способом. Также работник должен сообщить своем намерении по окончании отпуска, выбрав один из вариантов:
приступить к работе, а неиспользованные дни отпуска перенести на другое время
Начисление больничного производится в разделе Зарплата — Больничные листы
Если больничный регистрируется в том же расчетном периоде, что и отпуск (период расчета зарплаты , в котором начислены отпускные еще «не закрыт»), то сторнирование отпуска не производится. При проведении документа программа сообщит о пересечении дней больничного с отпуском.
Для регистрации продления отпуска в документе Отпуск (Зарплата — Отпуска) воспользуемся кнопкой Исправить и изменим дату окончания отпуска на количество дней нетрудоспособности работника. При этом будет оплачен период за вычетом дней, когда работник болел. Соответственно сумма отпускных не изменится.
При начислении больничного следующим месяцем после начисления отпуска (период расчета зарплаты, в котором начислен отпуск «закрыт») сторнируются дни отпуска, пересекающиеся с больничным (вкладка Пересчет прошлого периода). Для продления отпуска в этом случае также воспользуемся кнопкой Исправить в документе Отпуск и укажем новую дату окончания отпуска. Программа создаст новый документ (текущим периодом), в котором рассчитает отпуск с тем размером среднего заработка, что и в первичном документе.
В случае переноса отпуска регистрируем отсутствие работника документом Больничный лист. Программа также выдаст сообщение о пересечении периодов отпуска и больничного. В документе Отпуск исправляем дату окончания отпуска аналогично, как в случае продления отпуска (Зарплата — Отпуск- — Исправить). При этом датой окончания отпуска будет день, предшествующий наступлению нетрудоспособности. Будут осторнированы начисления за дни отпуска, которые работник болел. Излишне выплаченные отпускные можно зачесть в счет других выплат, положенных работнику. Больничный Лист во Время Оплачиваемого Отпуска Зуп.
ЗУП 2.5 Отпуск, больничный во время отпуска, 6-НДФЛ
Чтобы не гадать, ТС посмотри движения документа НДФЛСведенияОДоходах и РасчетыНалоговыхАгентовСБюджетомПоНДФЛ.
PS: В той статье много чего не сказано и не показано. Например, не сказано про упрощённый учет НДФЛ; нет пояснений и картинки заполнения закладки НДФЛ.
(17) А как по вашему должно быть правильно в таких случаях ? Вернее даже правильно с точки БУ?
Вы выплатили отпускные авансом и удержали НДФЛ. Затем отсторнировали начисления , а налог то "уже" перечислен.
таким образом вы уже нарушили закон перечислив налог авансом.
И при этом хотите сделать все правильно
(19) Прочитайте, пожалуйста, внимательнее о моей ситуации. Никаких платежей авансом не было. Сотрудник заболел во время отпуска, поэтому больничный ему отсторнировал ту часть отпускных, которые пересеклись с больничным. Стандартная ситуация, описанная на сайте ИТС. И тем не менее, 6-НДФЛ в разделе 2 порождает блок о полученном доходе, которого не было. И никакого "верного" совета в 4 нет, так как всё равно порождается лишний блок в разделе 2.
(17) "всё это похоже на шаманство".
Странная ситуация, однако: бухгалтерия, больничным сторнирует излишне начисленную сумму отпускных, которую никто не собирается возвращать, а потом начисляет суммы за продолжение отпуска, которые никто не собирается выплачивать. и это не считается шаманством, но зато они требуют ОФИЦИАЛЬНО одобренный алгоритм. Замечательно.
(20) А Вы всё внимательно читали? Раздел "3. Сотрудник болеет, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске. Отпуск и больничный, переходящий на следующий месяц" по вышеуказанной ссылке — 6-НДФЛ ничего, кроме больничного и расчета зарплаты, не содержит.
Зуп Больничный во Время Отпуска в Одном Периоде.
Обязательно нужно оформить больничный
Перенос отпуска
Сразу по выходу из отпуска сотрудник также имеет право попросить перенести дни отдыха на другие даты по причине болезни. Для этого ему нужно оформить письменное заявление в произвольном виде и направить его в кадровое отделение. В этом документе нужно указать следующее:
При поступлении такого заявления и больничного листа в кадровый аппарат, его сотрудниками вносятся надлежащие поправки в график отпусков предприятия.
Такой вариант подойдет тем, кто к концу отдыха вылечился, прекрасно себя чувствует и желает начать работу, однако добавочные выходные дни терять не хочет.
В ситуации, когда положенные отпускные дни перенесли из-за болезни по соглашению с руководством, наниматель обязуется выплатить больничное пособие. Его размер зависит от средней зарплаты работающего за период, минувший до возникновения у руководителя обязанности обеспечить данной выплатой. В итоге размер пособия рассчитывается с учётом отпуска, на время которого пришлось лечение.
Подводные камни
- При проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает.
- При создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск.
- Из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью.
- Проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.
Обратитесь в «ГЭНДАЛЬФ» – наши специалисты помогут вам научиться использовать новый механизм продления отпуска в связи с больничным. Мы подскажем, как корректно отразить продление отпуска по способу, который указан выше.
Загрузка...
