Как Правильно Совмещение Должностей Или Исполнение Обязанностей

Оформление совмещения профессий (должностей)

Для оформления совмещения профессий (должностей) нужно выполнить следующие шаги:

Работнику можно поручить выполнение дополнительной работы наряду с обязанностями, определенными трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ).

Совмещение профессий (должностей) предполагает выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату (ст. 151 Трудового кодекса РФ). При этом отдельный трудовой договор с работником заключать не нужно.

Необходимо учитывать, что совмещение профессий (должностей) отличается от других сходных правоотношений:

Предложение совмещения

При оформлении совмещения профессий (должностей) при трудоустройстве необходимости в отдельном оформлении предложения о совмещении не возникает, стороны оговаривают его в процессе трудоустройства.

Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору (при необходимости)

• указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
• указание на профессию (должность), по которой работник будет выполнять поручаемую ему дополнительную работу путем совмещения профессий (должностей);
• содержание дополнительной работы и ее объем (возможна ссылка на должностную инструкцию (тарифно-квалификационные требования));
• указание на то, что работник будет выполнять работу в течение рабочего дня (смены) установленной продолжительности без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором;
• срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
• размер доплаты за совмещение, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы(минимальные или максимальные размеры такой доплаты действующее законодательство не устанавливает). Доплата устанавливается, если совмещение не является частью трудовой функции работника в соответствии с трудовым договором.

Подтверждение: ч. 1-3 ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса РФ, письмо Минздравсоцразвития России № 22-2-897 от 12 марта 2012 г., письмо Роструда № 1180-6-1 от 31 августа 2012 г.

Соглашение о совмещении профессий (должностей) необходимо составить в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр соглашения нужно передать работнику, другой будет храниться у работодателя. Работник должен расписаться на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя, за получение своего экземпляра. Например, в такой форме: «Экземпляр соглашения получил. Подпись, дата».

Издание приказа о совмещении и ознакомление с ним работника под подпись

С приказом о совмещении профессий (должностей) следует ознакомить работника под подпись.

Если работник совмещает профессию (должность) или выполняет работу, связанную с непосредственным обслуживанием или использованием денежных, товарных ценностей или иного имущества работодателя, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Чем Отличается Исполнение Обязанностей от Совмещения Должностей.

Порядок оформления

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

• Полное наименование (о досрочной отмене).
• Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
• Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

• Полное название и дату составления.
• Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
• Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
• Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты: В Чем Отличие Возложение Обязанностей от Совмещение Должности.

• Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
• Название документа, размещённое по центру листа.
• Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
• Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
• Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
• Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Внешнее совмещение

Если работник желает получить дополнительную работу за пределами предприятия, организации или учреждения, с ним оформляется внешнее совместительство. То есть, подписывается отдельный договор.

Как известно, совмещение не подразумевает подписания этого документа — достаточно дополнительного соглашения, корректирующего уже действующий договор. Возложение Обязанностей и Совмещение Должностей в Чем Разница.

Сроки совмещения должностей

Законодательством не установлена максимальная и минимальная длительность совмещения должностей, поэтому решение этого вопроса остается за работодателем, однако в соглашении о совмещении в обязательном порядке должен быть указан период, в течение которого работник будет исполнять дополнительные обязанности.

При обсуждении вопросов совмещения работодатель и работник приходят к общему сроку совмещения, либо работодатель заранее определяет необходимый для осуществления дополнительного труда срок. В любом случае, он указывается в соглашении. В случае необходимости с работником может быть заключено еще одно дополнительное соглашение на какой-либо срок.

Работодатель может предложить совмещение как в течение одного месяца, так и на протяжении года. При этом в случае необходимости каждая из сторон может разорвать соглашение, предупредив другую за три дня до момента отказа от работы. Уведомление должно быть направлено в письменной форме с обязательным ознакомлением второй стороны.

Работа по совмещению существенно отличается от трудовой деятельности по совместительству, понимание отличительных особенностей и грамотного оформления, убережет как работника, так и работодателя от дополнительных проблем в лице проверки трудовой инспекции или налоговых органов.