Порядок оформления выписки

В выписке из трудовой книжки отражаются в полном соответствии с оригиналом:

В остальном заверительная запись содержит традиционные для копии реквизиты:

При всей кажущейся простоте оформления выписки из трудовой книжки, допущенные ошибки могут привести к непринятию документа по месту требования. Поэтому рекомендуется проверять правильность подготовки документа. Как Делается Выписка из Трудовой Книжки Образец.

Выписка может пригодиться для предоставления в банк для выдачи кредита либо в государственные органы для назначения пособий, а также при подаче документов на заграничный паспорт. Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству. Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на выписку. В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.

Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?

Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки. Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально. В случае отказа руководства в помощи при оформлении дубликата, вы имеете право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и требовать компенсацию , которая рассчитывается исходя из среднего заработка и начисляется за каждый возникший день просрочки.

За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель. Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки. Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее. Как Оформить Выписку из Трудовой Книжки Образец.

Обязательные документы. Что меняется

Если сотрудник уже определился, что хочет вести трудовую деятельность в электронной трудовой и вы уже выдали ему бумажную трудовую, при увольнении выдайте ему справку СТД-Р. Если сотрудник еще не определился — выдайте на руки трудовую книжку и в дополнение к ней форму СТД-Р. Главное — не ошибитесь в формулировке при увольнении. Например, в программе «БухСофт» автоматически показывается правильная формулировка для трудовой.

Как Правильно Сделать Выписку из Трудовой Книжки

Выдача справки о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Сроки выдачи справки о сумме заработка такие же как сроки выдачи трудовой книжки, справка выдается в день увольнения. При невозможности выдать справку в день увольнения работодатель обязан, как и в случае с трудовой книжкой, направить по почте уведомление о необходимости явиться за справкой или дать согласие на отправку справки почтой.

Для формы СЗВ-М отчетный период будет совпадать с месяцем увольнения, для Раздела 3 РСВ это будет квартал, в котором уволен сотрудник, а для формы СЗВ-СТАЖ отчетным периодом будет текущий год. В учетной программе БухСофт, после оформления увольнения, автоматически формируется комплект справок.

Как Правильно Сделать Выписку из Трудовой Книжки

рис. 2 Комплект документов, которые важно не забыть оформить при увольнении работника Как Сделать Выписку из Трудовой Книжки Образец.

Где ее получить
Выписка может потребоваться и в иных случаях: например, при оформлении визы в посольстве, при прохождении процедуры усыновления и пр.

Как оформить выписку работодателю

Чтобы получить ее, сотрудник пишет заявление на имя директора фирмы. Затем руководитель издает приказ, который утверждает выдачу.

Шаблона в законе вы не найдете. Справку необходимо сформировать в виде таблицы. Сверху обязательно укажите название и реквизиты компании, которая выдала документ. Затем напишите номер ТК, Ф.И.О., образование, профессию, год начальной записи в ТК.

Данные указывают за тот период, который необходим сотруднику, в зависимости от назначения справки. Если необходимо оформить загранпаспорт, то показывают стаж за 10 лет, то есть указывают все компании, в которых человек трудился за это время.

Каковы нюансы составления и что такое выписка из трудовой книжки о последнем месте работы, говорит само название — она содержит только последнюю запись из ТК о текущей деятельности. Затем под таблицей пишут, что человек трудится здесь до сих пор.

Составляют справку вручную на обычном листе формата А4 или на бланке фирмы. Обычно для ее составления достаточно одного листа, но иногда требуется и несколько. В таком случае необходимо листы прошить и указать номера страниц.

Если у работника электронная трудовая, то заказать выдержку из нее достаточно просто. Составить заявление сотрудник вправе как в бумажном варианте лично, так и отправить его на электронную почту главы компании. В нем следует указать, как человек желает получить документ, — на бумаге или в электронном виде с усиленной квалифицированной цифровой подписью. Сотрудник вправе взять справку в МФЦ, оформить ее через сайт ПФР или портал Госуслуги (ст. 66.1 ТК РФ).

баннер

Когда еще пригодится выписка
На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.

Правила заполнения

Среди общих правил, когда уже получено официальное заявление на предоставление выписки из трудовой книги, существует стандартная последовательность действий:

  • имея бланк, важно при заполнении формы точно придерживаться данных, размещенных на титульном листе оригинала (наименование подлинника, серию и номер, ФИО владельца, год рождения, полученное образование, профессию и дату заполнения);
  • без искажений копируют запрашиваемую информацию, точно соблюдая все графы книжки;
  • идентичность сведений сверяется с оригиналом.

Для заполнения формы используют фирменный бланк организации. При отсутствии последнего рекомендуется воспользоваться предоставленным сервисом онлайн. Каждый лист подписывает ответственное лицо после прошивки документа. Сшивка должна содержать отметку об общем количестве страниц.

При действии трудового договора на момент запроса формы, заполняющее лицо должно указать, что сотрудник работает по настоящее время, обозначив дату, заверив сведения своей подписью и печатью организации.

Открытое акционерное общество «Партнеры» (ООО «Партнеры»)
ОГРН 1037700085444 ИНН 7717107991 КПП 771901001 Юридический адрес: 105318, Москва г, Ибрагимова ул, д. 31, офис 30Б Фактический адрес: 127018, г. Москва, ул. Сущевский вал, д. … Почтовый адрес: 127018, г. Москва, ул. … р/с 40702810638040112712 в ПАО СБЕРБАНК Г. МОСКВА к/с 30101810400000000225
Выписка из трудовой книжки
Трудовая книжка ВТ № 6547891
Указать серию и номер трудовой книжки и вкладыша (если есть)
Фамилия Иванова
Имя Александра
Отчество Андреевна
Дата рождения 13 июля 1980 г.
Образование Высшее
Профессия, специальность Экономист
Дата заполнения 20 февраля 2021 г.

Юридические тонкости

Сотрудник компании, получивший выписку, должен проверить правильность ее заполнения:

  • на каждой странице документа имеется подпись работника кадровой службы, его фамилия и инициалы, а также дата выдачи;
  • на каждой из страниц находится печать компании;
  • все страницы заверяются подписью начальника отдела кадров;
  • обязательно указывается «копия верна»;
  • на местах сшивания документа проставлена печать отдела кадров.

Копия данных о трудоустройстве может быть заполнена от руки или создана при помощи оргтехники. Документ действителен в течении одного календарного месяца. При увольнении сотрудника или при переводе его на другую должность выписка считается недействительной.

Куда может потребоваться выписка, и кто ее делает
Если в какой-то орган потребуются данные о работе физического лица за последние годы (3 года), то копировать записи 20-ти летней давности нецелесообразно. Проще всего воспользоваться выпиской за пару лет.

Юридические аспекты и нюансы

Нормативов, связанных с количеством обращений за документом, законодательством не предусмотрено. Поэтому каждый сотрудник может обращаться к работодателю неограниченное количество раз. Каждый раз наниматель обязуется удовлетворить данное требование с соблюдением временных рамок.

За работодателем сохраняется данное обязательство вне зависимости от того, куда и для каких целей требуется данный документ. Он не имеет права требовать от работника соответствующих объяснений, поэтому от подчиненного описание оснований и адреса не требуется.

Любые действия, связанные с трудовой книжкой, подлежат фиксированию в специальном журнале. Он содержит информацию о дате выписки, адресате, которому она была выдана.

В процессе оформления во внимание нужно принимать следующие юридические нюансы:

  • работодатель обязан соблюдать требования к оформлению документа, а работник должен написать заявление;
  • подчиненный указывает информацию, которая должна быть отображена, и за какой отрезок времени;
  • наниматель обязуется предъявить сотруднику документ на бесплатной основе;
  • наниматель имеет всего три дня времени для предоставления документа.

Таким образом, выписка из трудовой книжки является важным документом и существенно отличается от ее копии. Она может потребоваться работнику для различных целей, а объяснять их работодателю в процессе обращения за документом он вовсе не обязан.

Обращаться за выпиской можно неограниченное количество раз. Отказать в ее предоставлении работодатель не имеет права.

Как заверить выписку

Чтобы она считалась действительной, ее необходимо заверить. Это несложная процедура. Если в документе лишь одна страница, то внизу ставится о, подпись руководителя или другого ответственного лица и печать организации. Внизу указывают дату выдачи и отметку, что оригинал ТК находится в компании.

Если страниц несколько, то на каждой обозначают номер и прошивают листы. Для заверения есть два варианта. Первый — печать и подпись ставят на каждой странице. Второй — на последнем листе указывают общее число страниц и ставят печать. Подписывают все равно каждую страницу.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *