Как Правильно Отправить Генерального Директора в Отпуск за Свой Счет

Как предоставляется отпуск без сохранения зарплаты первому руководителю и сотруднику, заменяющему его? (Р. Панов, 8 декабря 2014 г.)

КАК ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРПЛАТЫ ПЕРВОМУ РУКОВОДИТЕЛЮ И СОТРУДНИКУ, ЗАМЕНЯЮЩЕМУ ЕГО?

В ТОО работают 2 сотрудника: директор и менеджер. Директор ушел в отпуск без сохранения зарплаты и возложил свои обязанности на менеджера. Теперь менеджер тоже собирается в отпуск без сохранения зарплаты. На чье имя должен писать заявление менеджер, фактически он 1 работает, и какой приказ нужно составить на то, что и директор, и менеджер в отпуске без сохранения зарплаты? Кто его будет подписывать?

В соответствии со статьей 248 Трудового кодекса трудовые отношения с руководителем исполнительного органа юридического лица (в данном случае — с директором ТОО) осуществляются в соответствии с Трудовым кодексом, законами РК, учредительными документами и трудовым договором. Таким образом, первому руководителю компании — директору может быть предоставлен регламентированный статьей 111 Трудового кодекса отпуск без сохранения зарплаты. Как известно, любой отпуск, предусмотренный трудовым законодательством, оформляется актом работодателя, т. е. приказом (статья 114 Трудового кодекса).

В рассматриваемом вопросе, к сожалению, не уточнено, является ли директор учредителем компании или учредитель — другой человек (группа лиц, организация). Поэтому рассматривается 2 варианта разрешения ситуации.

1. Если директор сам является наемным работником, то вопрос о согласовании предоставления ему отпуска относится к компетенции учредителя. Порядок предоставления отпуска такому руководителю может быть прописан в учредительных документах — уставе организации. Так в соответствии с уставом:

— отпуск директору может быть предоставлен решением учредителя (в этом случае необходимо заявление о предоставлении отпуска на имя учредителя);

— директору самому может быть предоставлено право решать данный вопрос (заявление об отпуске не требуется).

Таким образом, на основании решения учредителя (либо без такового, если у руководителя есть полномочия решать этот вопрос самостоятельно) директор издает приказ о предоставлении отпуска и замещении своей должности другим сотрудником на время своего отсутствия. Такая же процедура предоставления отпуска предусмотрена и для исполняющего обязанности директора, в данном случае — менеджера.

2. Если директор и единственный учредитель один и тот же человек, то решения учредителя на предоставление отпуска в этом случае не требуется. Он состоит в трудовых отношениях сам с собой, и ему нет необходимости подавать заявление самому себе. Директор просто издает приказ о предоставлении себе отпуска и назначении замещающего лица. При этом в отпуске без сохранения зарплаты будет пребывать именно директор (по должности), но не учредитель. И сотруднику, исполняющему обязанности директора, придется писать заявление учредителю и на основании его решения готовить и подписывать приказ о собственном отпуске. Можно ли Отправить Директора в Неоплачиваемый Отпуск.

• ►первое и основное – это незаконно! Не поддавайтесь на провокации, не пишите никаких заявлений по собственному желанию, доказать факт давления потом будет очень сложно.
• ►работник лишается не только заработка, но и оплаты больничных. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по нетрудоспособности не назначается в период освобождения работника от работы с частичным или полным отсутствием зарплаты.
• ►период отпуска свыше 14 календарных дней не будет включен в общий рабочий стаж (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Могут быть нарушены пенсионные права работника, потому что для работников некоторых категорий, стаж работы принципиален.

1. ►руководителям предприятий можно поискать новые направления, куда привлечь работника;
2. ►вполне законной может считаться попытка договориться о переносе ежегодного отпуска по соглашению сторон.
3. ►можно попытаться улучшить финансовое положение за счет взыскания дебиторской задолженности предприятия (по ссылке подробнее и предложение начать это делать с нашей помощью). Статья 74 ТК РФ позволяет снижать заработную плату по инициативе работодателя, но при условии наличия определенных обстоятельств (изменение технологии производства, структурной реорганизации и пр.).
4. ►в трудовой договор можно внести изменения и изменить форму оплаты, оклад + процентная ставка. Только нужно заранее согласовать эти изменения с работником. Если он будет согласен и подпишет новый трудовой договор, то будет даже больше заинтересован в качестве своей работы, потому что от этого зависит уровень его дохода.

В остальных случаях, для руководителя предприятия лучше найти иной способ экономии, без провоцирования судебных тяжб, штрафных санкций и репутационных потерь.

ПОЛЕЗНО: возможно нужен не отпуск, а увольнение сотрудника, читайте подробнее по ссылке и смотрите видео Как Отправить Директора ООО в Неоплачиваемый Отпуск.

Отзыв директора из отпуска

По 125 статье ТК отзыв из отпуска допустим, но с оговоркой – нужно согласие отпускника на досрочный выход на работу.

Отзыв также оформляется по-разному – по Уставу или по ТК. Алгоритм отзыва по Уставу такой:

• учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
• на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
• с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска.

Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.

Как Правильно Отправить Генерального Директора в Отпуск за Свой Счет

Компания на данный момент занимается организационными вопросами. Приказом оформлен только генеральный директор, а так как прибыли нет, то хотелось бы официально уйти в неоплачиваемый отпуск. Но при этом вести организационные вопросы: реклама, поиск поставщиков и клиентов
Спасибо!

Директор может уйти в неоплачиваемый отпуск на основании статьи 128 ТК РФ. Для этого надо написать заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска по уважительным причинам, указав срок отпуска, и на его основании издать приказ. Продолжительность и частота такого отпуска законом не ограничена.
Что касается подписания юридически значимых документов, например, договоров с контрагентами, то тут существует риск того, что налоговые органы могут признать такие договоры подписанными неустановленным лицом, т.к. директор официально на работе отсутствовал. Чтобы снизить риски, необходимо в дни подписания таких документов отзывать директора из отпуска и оплачивать эти рабочие дни.

Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.

Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.

Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).

Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.

Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.

Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.

При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.

При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж.

Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя: