Как правильно оформить приказ
В каждой организации и учреждении издаются приказы различного содержания. От правильного оформления приказа зависит эффективность работы организации, так как основные решения руководителя закрепляются как раз этим документом, а для того, чтобы все принятые решения имели официальный статус и были обязательны к исполнению, их необходимо юридически грамотно документально оформить.
Рассмотрим основные требования при оформлении приказов, которые сложились в делопроизводственной практике.
Нижеперечисленные рекомендации носят универсальный характер и могут быть использованы в любой организации.
Приказ – это правовой акт индивидуального применения, издаваемый руководителем организации, действующий на основе принципа единоначалия, в целях закрепления решений правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам работы организации.
При создании и оформлении документа используется бланк приказа организации. Бланк приказа имеет определенный набор реквизитов, который заранее определен и регламентирован Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2018 г. № 703, где в приложениям 6–7 приведены его образцы.
Реквизиты на бланках располагаются в определенной последовательности в соответствии со схемой расположения:
1) изображение Государственного Герба Республики Казахстан или эмблемы, логотипа, товарного знака (знака обслуживания) с учетом требований пунктов 16, 17 Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях от 31 октября 2018 г. № 703;
Текст документа печатается размером 14 шрифта Times New Roman или Arial через один межстрочный интервал. Возможность использования шрифта Arial закреплена в новых Правилах от 31 октября 2018 г. № 703. В отдельных случаях, а также при оформлении таблиц, приложений, отметки об исполнителе, примечаний допускается изменение размеров шрифта и межстрочного интервала. При этом размер шрифта должен быть не менее – 10, а абзацный отступ (отступ первой строки) должен составлять 1, 25 см.
Приказы государственных органов разрабатываются и принимаются на казахском языке, при необходимости, их разработка может вестись на русском языке с обеспечением, по возможности, перевода на другие языки. На бланке печатается, как правило, только первая страница приказа, вторая и последующие страницы печатаются уже на чистых листах бумаги формата А4. Листы приказов и приложений к ним нумеруются сквозной нумерацией в верхней части каждого листа по середине. Номера проставляются арабскими цифрами в середине верхнего поля листа без знаков препинания.
Согласно правилам делопроизводства приказ должен содержать заголовок. Он нужен для того, чтобы точно передать суть приказа при регистрации, быстро ознакомиться с содержанием приказа и облегчить поиск документа.
Заголовок должен располагаться в левой верхней части листа над текстом приказа. Заголовок к тексту документа оформляется полужирным шрифтом от границы левого поля документа, без переноса слов и не должен содержать более 35 знаков в каждой строке. Государственным органам необходимо оставить место с правой стороны для штампа о государственной регистрации нормативного правового акта не менее 7,5 см, если приказ регистрируется в органах юстиции. В приказах, не требующих государственной регистрации в органах юстиции, при величине заголовка более 5 строк, допускается оформление заголовка посередине документа. Заголовок набирается шрифтом того же размера, что и основной текст приказа, то есть 14 шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Как Правильно Оформить Изменения в Приказе Образец.
Как оформить дополнение к приказу
Приказ – это внутренний документ организации, который регулирует организационные, кадровые и другие вопросы предприятия. Как правило, данный распорядительный документ составляет сам руководитель. Иногда случаются такие ситуации, когда просто необходимо внести коррективы к ранее подписанному приказу. Конечно, в этом случае целесообразно оформить соглашение. Но как это сделать?
Сначала следует заметить, что создавать дополнение к ранее оформленному приказу очень удобно, да и с налоговой инспекцией проблем при этом не будет. Некоторые компании подписывают несколько приказов, противоречащих друг другу, например, приказ о выплате командировочных расходов до отъезда. Следом идет приказ о выплате таких затрат по возвращению сотрудника из командировки. Естественно, тут запутаться несложно: то ли выплачивать до, то ли после. В этом случае составляется дополнение, которое подшивается к ранее выпущенному распорядительному документу.
Дополнения в приказ может вносить лишь тот человек, который его подписывал и, соответственно, подписывать уточняющий документ может только он. После этого поставьте синий оттиск печати организации. Дополнение также должно регистрироваться. Заметьте, что он имеет такую же юридическую силу, как и сам распорядительный документ. Дополнение прикрепляется к ранее выпущенному приказу. Как Сделать Приказ во Изменение Другого Приказа.
Оформление приказа также как и его содержание может быть абсолютно произвольным: документ можно печатать на компьютере или писать от руки на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата.
Помните! Приказ обязательно должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, уполномоченного действовать от его имени. Также под приказом должны поставить свои подписи ответственные за его исполнение сотрудники, и те, кого он касается напрямую (во всех случаях использование факсимильных автографов недопустимо).
Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда эта норма закреплена во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Приказ о внесении изменений в приказ составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать его заверенные копии.
Весь период действия он должен содержаться в специальной папке вместе с прочей распорядительной документацией предприятия, а после утраты актуальности его следует отправить в архив организации, где он должен храниться срок, установленный законодательство РФ или локальными правовыми бумагами организации. Как Внести Изменения в Пункт Приказа Образец.
Изменение правил внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:
- основные правила приёма новых сотрудников на работу;
- основные правила увольнения сотрудников;
- права и обязанности сторон;
- ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
- распорядок рабочего дня и время отдыха;
- другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.
В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.
Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка
Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду. Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору. В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ.
Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.
Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза. К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения.
В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение. Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.
Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил.
Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:
Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции
Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.
Обратите внимание! Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).
Образцы должностных инструкций разных специальностей вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.
Образец указания:
На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»
1. Руководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2001.
2. Руководителям и специалистам служб ознакомиться с Инструкцией пользователям системы.
3. Руководителям отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001.
Распоряжение оформляется на общем бланке или бланке распоряжения (если он был спроектирован ранее). Подписывается распоряжением директором или его заместителями.
Распоряжение оформляются аналогично приказу. Отличия заключаются в следующем.
Загрузка...
