В случае, когда сотрудник планирует уйти в оплачиваемый отпуск согласно заранее установленному графику, то писать ему заявление нет необходимости. Если же отпуск оказался нужен случайным образом или появилась в нем срочная потребность, то без написания заявления не обойтись.
Но, несмотря на то, каким образом сотруднику предоставляется возможность отдохнуть, составлять приказ на отпуск — это обязательная процедура для любой компании. Форма приказа утверждена законом.
Отпуск по графику
График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года.
На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя.
Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком. Также см. «График отпусков».
Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.
При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ. Образец Заявления на Дополнительный Отпуск с Сохранением Заработной Платы.
Пример написания
Для облегчения задачи предлагаем примерный образец заявления на оставшуюся часть отпуска. Оно подойдет практически для любого предприятия. Документ в адрес администрации лучше написать от руки с обязательным проставлением личной подписи.
Прошу предоставить мне оставшуюся часть отпуска за 2024 год продолжительностью 14 календарных дней с 1 августа по 14 августа 2024 года. Причина — семейные обстоятельства и необходимость повезти на оздоровление ребенка к морю.
На большинстве предприятий действует график отпусков, который утверждается за несколько месяцев до начала периода отдыха. Поэтому заявление на оставшуюся часть отдыха следует писать заблаговременно. Ведь руководство должно найти сотруднику временную замену. Прошу Предоставить Дополнительный Отпуск с Сохранением Заработной Платы.
Как правильно оформить заявление?
Заявление на получение дополнительного отпуска оформляется в произвольном виде на стандартном листе офисной бумаги. Можно написать документ от руки. Для этого следует использовать ручку с фиолетовой либо синей пастой. Также допустим набор документа на компьютере с последующей распечаткой. В данном случае нужно не забыть поставить личную подпись.
Заявление на предоставление дополнительного отпуска имеет стандартную структуру, оно состоит из следующих частей:
- шапка. Указывается, кому и от кого пишется документ. Размещают шапку в правом верхнем углу;
- название. Располагается по центру;
- основная. Приводится просьба предоставить выходные дни в конкретные даты. Указывается продолжительность отпуска, основания для его оформления. Рекомендуется ссылаться на статьи Трудового кодекса;
- заключительная. Это дата составления документа, личная подпись.
Надо отметить, что содержание основной части может отличаться в заявлениях на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска и отгулов для ухода за ребенком-инвалидом.
На предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней
Перечень лиц, которым по закону положен дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотрен статьями №116 и 117 Трудового кодекса России. Это работники Крайнего Севера, лица с ненормированным графиком и которые трудятся в опасных, особых и вредных условиях.
При написании заявления на предоставление выходных дней стоит ссылаться на данную статью. Прилагать какие-либо документы не требуется.
Также в тексте следует отметить, что отпуск оплачиваемый и положен по закону. Остальные части заявления оформляются в стандартном порядке. Примерный текст основной части документа: «Прошу предоставить мне в соответствии со статьей №117 Трудового Кодекса Российской Федерации оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 3 календарных дня, с 28.10.2019 по 30.10.2019, за ненормированный график работы».
По уходу за ребенком-инвалидом
Согласно статье №263 Трудового кодекса России, работнику, который воспитывает ребенка-инвалида возрастом до 18 лет, положено в год 14 дополнительных выходных дней без материального возмещения.
При составлении заявления на предоставление такого отдыха стоит ссылаться на данную статью. Также заявление на дополнительный отпуск по уходу за ребенком инвалидом должно содержать перечень прилагаемых документов.
К ним относится справка, которая подтверждает инвалидность, место фактического проживания сына или дочки, а также документ о том, что второй родитель не воспользовался положенными по закону выходными днями по уходу за ребенком-инвалидом. Заявление на Оплачиваемый Отпуск Заявление на Неоплачиваемый Отпуск.
На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск
Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.
Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.
Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.
Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.
Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.
Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.
Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.
С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).
Подача заявления на отпуск с последующим увольнением
Если сотрудник увольняется по собственной инициативе, он может написать заявление на отпуск, по окончании которого последует его увольнение. Стоит заметить, что наниматель вправе как пойти навстречу сотруднику, и предоставить ему дни отдыха, так и имеет возможность начислить ему денежную компенсацию.
При увольнении за трудовую провинность, отпуск или компенсация не предоставляются.
В случае оформления оплачиваемого отпуска с последующим увольнением сотрудника порядок действий следующий:
Если у работника остались неотгуленные дни основного или дополнительного отпусков, то они могут суммироваться.
Работодатель вправе предоставить частичную денежную компенсацию. Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.
В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется:
- Издается уведомление о сокращении единицы штата. Данный документ должен быть выпущен минимум за 2 недели до даты увольнения;
- Сотрудник знакомиться с приказом и подписывает его;
- Далее работник пишет заявление на отпуск;
- На основании заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска;
- Отдел кадров выпускает второй приказ об увольнении единицы штата;
- Служащий подписывает оба приказа.
Время подачи заявления не оговорено в законодательстве. Однако, этот документ должен быть составлен в период после получения уведомления об увольнении и до даты последнего рабочего дня. В противном случае работник получит финансовую выплату.
Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео:
Образец заявления на ежегодный отпуск
Заявление на ежегодный отпуск образца 2024 — 2024 годов по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.
У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.
Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2024 году».
Загрузка...
