Как Посчитать Потери Рабочего Времени

Глава 12. Техническое нормирование в строительстве

Важнейшим резервом повышения производительности труда в строительстве является рациональное использование рабочего времени рабочих и времени использования строительных машин путем всемерного сокращения всех видов потерь. Систематическое выявление потерь рабочего и машинного времени, подробный анализ их причин позволяют найти пути их сокращения и ликвидации. При правильно организованном строительно-монтажном процессе потери рабочего времени рабочих и времени использования машин не должны иметь места. Однако на практике в силу имеющихся недостатков в технологии и организации работ возникают целосменные, внутрисменные, явные и скрытые потери времени.

Величина общих потерь рабочего времени на участке, а также причины их возникновения выявляются в результате обработки фактических данных на основании действующих форм учета и отчетности, а также путем проведения специальных исследований и контрольных обходов строительных объектов.

Потери рабочего времени могут быть явными и скрытыми. К явным относятся простои, опоздания, неявки на работу. Явные потери рабочего времени могут быть целосменными и внутрисменными. Скрытые потери включают в себя все непроизводительные затраты, как правило, внутрисменные.

Целосменные потери времени охватывают целосменные простои независимо от причин их возникновения. Сюда относятся целосменные простои, прогулы и неявки на работу в связи с нарушением общественного порядка, отпуска с разрешения администрации, простои, связанные с погодными условиями, из-за отсутствия электроэнергии, сжатого воздуха, воды и т.п.

Недостатки в организации строительного производства вызывают непроизводительные затраты, которые, по существу, представляют собой скрытые потери рабочего времени. К скрытым потерям рабочего времени относят затраты труда, не предусмотренные проектами производства работ и не дающие прироста строительной продукции или улучшения ее качества. Можно дать следующую классификацию причин, вызывающих скрытые потери.

— Неправильная организация труда: нерациональное расположение и складирование материалов, деталей, конструкций, вызывающее дополнительные затраты труда на транспортные и погрузочно-разгрузочные операции; нарушение технологии строительно-монтажного процесса, вызывающее дополнительные работы; применение неэффективных методов производства работ по сравнению с ППР и технологическими правилами; использование материалов и деталей, не соответствующих требованиям проекта; отклонения от оптимальной численности рабочих в бригаде, звене; выполнение работ, не соответствующих профессии и уровню квалификации рабочих.

— Несоответствие качества исходных строительных материалов, деталей, конструкций и готовой продукции качеству, установленному стандартами. Увеличение трудоемкости работ в связи с применением некачественных материалов, требующих доработки и пригонки или устранения дефектов.

— Нарушение производственной дисциплины: исправление рабочим брака, допущенного по собственной вине; исправление бракованной продукции, изготовленной другими рабочими.

— Дефекты технической документации: исправления и доделки из-за допущенных ошибок в рабочих чертежах; дополнительные затраты труда, вызванные изменением проектных решений.

Потери первой группы определяют с помощью хронометражных наблюдений. Можно использовать наблюдения, проводимые для проектирования производственных норм, проверки уровня выполнения действующих норм, составления фотографии рабочего дня рабочих. При этом важно, чтобы точно замерялись выполненные объемы работ. В отдельных случаях для изучения скрытых потерь проводят специальные наблюдения методом фотоучета.

Как посчитать потерю рабочего времени при больничных листах

Работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени (учетный пери¬од — квартал), был на больничном.

Исключаются ли из нормы рабочего времени часы, пропущенные в связи с болезнью?

В нашей бухгалтерии считают, что норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов, приходящихся на период нетрудоспособности, по производственному календарю. При этом оплачиваются только те рабочие часы, которые были пропущены работником в соответствии с его графиком.

Правильно ли это? Введение суммированного учета рабочего времени до­пускается в тех случаях, когда по условиям производства (работы) в организации в целом или для отдельных работ­ников невозможно составить графики работы таким обра­зом, чтобы соблюдалась установленная для данной катего­рии работников ежедневная или еженедельная продолжи­тельность рабочего времени.

Внимание Итого общая сумма премий, принимаемых в расчет пособия по временной не­трудоспособности, − 443,65 руб.

Шаг 4. Рассчитайте среднедневной заработок для исчисления пособия: (2 925,34 руб. + 443,65 руб.) / 159 дней = 21,19 руб. Шаг 5. Рассчитайте пособие по временной нетрудоспособности: 21,19 руб.

За первые 12 календарных дней нетрудоспособности пособие назначается в размере 80 % среднедневного заработка. Комментарий эксперта В приведенном расчете обратите внимание: 1) на определение количества календарных дней, принимаемых для расчета среднедневного заработка для исчисления пособия. У работницы в число календарных дней расчетного периода, на которые делится зара­боток, не будут включаться: − отпуск без сохранения зарплаты (8 календарных дней в январе 2017 г.); − период временной нетрудоспособности (14 календарных дней в сентябре 2016 г.).

Ситуация Продавец магазина работает по суммированному учету рабочего времени (ра­бочее время учитывается в часах).

Рентабельность персонала

В процессе анализа использования трудовых ресурсов и факторов, влияющих на трудозатраты, оценивают рентабельность кадров. Для расчета рентабельности прибыль, полученную за определенный период, делят на списочное количество работников. Полученное число умножают на 100.

Рентабельность (прибыль на одного работника) непосредственно зависит от производительности труда, затрат времени на выпуск продукции, продолжительности рабочего дня, состояния оборудования. По показателю рентабельности судят об эффективности производственной деятельности и организации трудового процесса.

Оценка полноты использования рабочего времени, а также показателей, характеризующих состав кадров, необходима для принятия важных решений по управлению производством. Аналитические службы выявляют последствия потерь рабочего времени, дают рекомендации по снижению текучести кадров, усилению заинтересованности работников в повышении производительности труда. Целью анализа трудовых затрат и обеспеченности производства кадрами является выработка мер по снижению трудоемкости работ и повышению рентабельности предприятия.

Разумное планирование

Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников, число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.

Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия.

Узнайте больше о планировании времени и производительности труда из видео:

Данные для проведения анализа получают в т.ч. из следующих документов

При проведении расчетов для анализа всех работников нужно разделить на две категории:

Анализ использования фонда рабочего времени является важным элементом аналитической деятельности каждого субъекта хозяйствования. Ответственный специалист выполняет расчеты по двум направлениям: потери рабочего времени и непроизводительное использование рабочего времени. Следует отметить, что на объем изготовленной продукции численность работников оказывает влияние в меньшей степени, нежели количество затраченного труда.

Рекомендации, как учитывать рабочее время

Для учета рабочего времени предлагается использовать табели учета, так как по ним можно отследить динамику работоспособности каждого сотрудника по отдельности и предприятие в целом.

Отмечать длительность рабочего времени для учета потерь можно следующим образом:

1. Длительность пребывания сотрудников на рабочем месте, а также все причины по которым они не явились на работу или опоздали на нее с помощью табеля, установленного законодательством.
2. Путем регистрации только неявок.
3. Путем ведения записей о ежедневной, еженедельной и суммированной потере времени каждым работником по отдельности или общего трудового коллектива.

Учетный период рассчитывается исходя из необходимости работодателя, однако не может превышать более одного года.