Лицо с материальной ответственностью
Нередкий случай в опыте многих компаний. Здесь сотруднику тоже грозит увольнение и требование выплаты компенсации, но он также должен будет подписать акт приема-передачи дел. Без такого документа выдать расчетные рабочему компания не имеет права.
ВНИМАНИЕ! Задерживать увольнение тоже нельзя: запрещает закон. Здесь и возникает противоречие: подписание акта означает, что материально ответственное лицо не имеет претензий к сотруднику.
Поэтому очень важно при обращении в суд подготовить обоснование возникшей задержки.
Другими словами, предприятие должно аргументировать и подтвердить аргументы документами, способными доказать, что ранее выявить факт нарушения не было возможности.
Если этого не сделать, иск не будет удовлетворен судом, и удержать с материально ответственного лица ничего не получится.
При обнаружении недостачи работодателю, в первую очередь, необходимо зафиксировать наличие подобного явления в ведомости и других документах. Если сумма расходуемых средств не превышает пределов нормы, то юридическое лицо может узнать, как списать нехватку продукта. Если же она больше, то потребуется искать виноватых и требовать с них возмещения убытков. Проводки по Списанию Недостачи При Инвентаризации в Бюджетном Учреждении.
Какими проводками отразить результаты инвентаризации излишки, недостачи, пересортицу в бухучете? (С. Попова, сертифицированный бухгалтер-практик, САР) (4 марта 2013 г.)
Комментарии. Если вы предприятие розничной торговли, то вы часто проводите инвентаризации, в результате которых у вас получаются излишки и недостачи. Никогда нельзя их перекрывать без выяснения причин. В результате чего могут получиться следующие расхождения:
1. Пересортица. Например, продавец продает кофточку 46 размера. Но после того как он пробил сумму через ККМ, покупатель решил, что ему лучше взять 44 размер. Продавец должен произвести возврат 46 размера и заново пробить 44 размер, но он это делать не хочет и просто меняет размеры. Когда проходит инвентаризация, у него в излишках 46 размер, а в недостачи 44 размер. Надо сделать перекрытие этих размеров при помощи документа «Корректировка серий и характеристик товаров»
Данный документ надо сделать по времени чуть раньше документа «Инвентаризация ТМЗ на складе», тогда после перезаполнения документа « Инвентаризация ТМЗ на складе» пересортица закроется. И все излишки исчезнут, может остаться только недостача
2. Если после того как вы сделали корректировку по пересортице у вас все же остались излишки, то надо искать причину в прошлой инвентаризации. То есть при проведении прошлой инвентаризации, продавец пропустил и не отсканировал какой- то товар, получилась недостача, ее списали, а при следующей инвентаризации этот товар отсканировали и он вышел в виде излишек. Надо просмотреть историю по движению этого товара. Другой причины на мой взгляд быть не может, если при принятии товаров в магазин не было излишков. Следовательно, приходовать товар без выяснения причины, нельзя. Если же вы будете это делать, то значит, вы признаете, тот факт, что ваш продавец, обманывает покупателя (покупатель, например, купил 3 блузки, а продавец ему в пакет упаковал только две, одну оставил себе, но потом забыл забрать.).
3.Недостачи могут возникнуть так же по двум причинам: при проведении прошлой инвентаризации, продавец дважды отсканировал какой- то товар, получился излишек, его без выяснения причин оприходовали, а при следующей инвентаризации этого товара не досчитали, вот и получилась недостача. Следовательно, и списывать товар без выяснения причин тем более нельзя, так как недостача связана с удержанием. Вот продавец откажется от выплаты недостачи, вы подадите в суд, эксперты просмотрят документы движения товаров и окажется, что это ошибка прошлой инвентаризации. Тогда что будете делать?
Если в магазине было много покупателей, то продавец мог и не заметить, как какой-то покупатель вынес товар. Даже алармы не могут защитить. На мой взгляд, компания должна небольшой процент от товарооборота учитывать как нормативные потери и покрывать за счет предприятия.
Далее, по вашим проводкам идет удержание недостачи по себестоимости. В торговую точку товары поступают по розничным ценам, продавцы принимают товар и несут материальную ответственность по розничным ценам, следовательно, удержание должно производиться по розничной цене.
Дт 1254 Кт 6280 -3 280 признание дохода — упущенная выгода(10 000 — 6 000 — 720 = 3 280).
Если же вы удержание будете производить по себестоимости, то вы сами будете провоцировать продавцов к краже. Как правило, наценка на себестоимость достаточно велика и если продавец не сможет купить данный товар по себестоимости, то он его просто украдет. Следовательно, если вы не будете проводить анализ расхождений, то у вас всегда будут излишки и недостачи. И это снежный ком, который постоянно будет увеличиваться. При этом доходы будут участвовать при определении СГД, а вот убытки вы должны принимать как расходы, не идущие на вычеты. В том, что вы не желаете разбираться в причинах, государство не виновато, поэтому будьте добры платить налоги в полном объеме. Списание Недостачи на Виновное Лицо Проводки в Бюджетном Учреждении.
Как можно удержать ущерб с виновного работника
Если ущерб нанесён организации по вине сотрудника, отвечающего за сохранность ТМЦ, то в соответствии с договором о материальной ответственности он обязан возместить его своему работодателю. Причём исполнять эту обязанность ему придётся независимо от того, подвергся он дисциплинарному наказанию со стороны руководства или был уволен в связи с утратой доверия.
В соответствии со статьёй 248 ТК РФ для того, чтобы работодатель получил право удерживать с виновного МОЛ ущерб от недостачи, должны соблюстись несколько принципиальных условий:
Отсутствие хотя бы одного из этих условий лишает процедуру взыскания легитимности и позволяет обжаловать её в судебном порядке.
При удержании из зарплаты работника ущерба от недостачи работодателем должно соблюдаться ограничение в 20% от начисленной за месяц суммы.
Возмещение ущерба, превышающего одну среднемесячную зарплату, возможно двумя способами:
Если ответственный сотрудник не признаёт своей вины в допущении недостачи материальных ценностей, взыскать с него ущерб независимо от его суммы можно только через суд.
Как видно, недостача при инвентаризации – не настолько безобидная проблема для предприятия, чтобы относиться к ней легкомысленно и формально. Руководству не стоит её недооценивать, поэтому надлежит изучить все экономические, юридические и бухгалтерские аспекты данной процедуры, чтобы принимать правильные решения и корректно отражать их в нормативных и бухгалтерских документах. Как Отразить Недостачу При Инвентаризации в Бюджетном Учреждении.
Отражение в налоговом учете
Изменениями, внесенными Законом № 71 в Налоговый кодекс, в новой редакции изложен раздел ІІІ этого Кодекса, которым предусмотрено, что объект обложения налогом на прибыль подлежит определению на основании данных бухгалтерского учета путем корректировки финансового результата до налогообложения, определенного в финансовой отчетности, на разницы, которые увеличивают или уменьшают финансовый результат до налогообложения, в соответствии с положениями такого раздела.
Налоговый кодекс не регламентирует отдельного порядка определения доходов и расходов, которые учитываются для определения объекта обложения налогом на прибыль.
В связи с этим результаты инвентаризации отражаются в доходах и расходах субъекта хозяйствования согласно правилам бухгалтерского учета. При этом финансовый результат до налогообложения корректируется на четко определенные Налоговым кодексом разницы, а именно:
Разницы, возникающие с ОС и нематериальными активами в соответствии с НПБ или МСФО
на сумму рассчитанной амортизации ОС или нематериальных активов в соответствии с п. 138.3 ст. 138 Налогового кодекса
на сумму уценки и потерь от уменьшения полезности ОС или нематериальных активов, включенных в расходы отчетного периода
на сумму остаточной стоимости отдельного объекта ОС или нематериальных активов, определенной с учетом положений ст. 138 Налогового кодекса, в случае ликвидации или продажи такого объекта
на сумму остаточной стоимости отдельного объекта ОС или нематериальных активов в случае ликвидации или продажи такого объекта
на сумму дооценки и выгод от восстановления полезности ОС или нематериальных активов в пределах предварительно отнесенных к расходам уценки и потерь от уменьшения полезности ОС или нематериальных активов
Разницы, возникающие при формировании резервов (обеспечений) в соответствии с НПБ или МСФО
на сумму корректировки (уменьшения) резерва сомнительных долгов, на которую увеличился финансовый результат до налогообложения
на сумму расходов от списания дебиторской задолженности, не соответствующей признакам, определенным пп. 14.1.11 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса, сверх суммы резерва сомнительных долгов
Как отразить списание недостачи товара, выявленной при инвентаризации, за счет виновного лица?
По данным инвентаризации была выявлена недостача товара. Принято решение взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица.
В соответствии с положениями п. 71 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденными Приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 (далее по тексту – Правила ведения бухгалтерского учета), выявленные при инвентаризации (расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета) излишки признаются доходом и подлежат оприходованию, недостачи признаются расходом или, в случае установления виновного лица, его задолженностью.
Согласно положениям п. 72 Правил ведения бухгалтерского учета комиссия выявляет причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководством субъекта.
Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и финансовой отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовой финансовой .
Загрузка...
