Как Оплатить Замещение Временно Отсутствующего Работника на Время Болезни
Довольно часто нанимателю приходится сталкиваться с необходимостью замены временно отсутствующего работника. Особенно летом, когда начинается отпускной сезон. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующего работника? Как оформить эти трудовые отношения? Какой способ замены будет предпочтительнее в финансовом и организационном плане? В каждом конкретном случае следует выбирать свой вариант.
Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам!
Причинами временного отсутствия на работе основного работника могут быть следующие:
– выполнение государственных или общественных обязанностей, если в соответствии с законодательством эти обязанности осуществлялись в рабочее время (ст. 101 ТК);
– повышение квалификации, переподготовка, профессиональная подготовка и стажировка по направлению нанимателя (ст. 102 ТК);
– прохождение подготовки к военной службе с отрывом от производства на время обучения, включая проезд к месту учебы (сборов) и обратно, если это связано с выездом с места жительства (ст. 338 ТК);
Справочно:
одним из обязательных условий трудового договора является условие о трудовой функции работника: работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией (п. 3 части второй ст. 19 ТК).
Во всех рассмотренных случаях за работником сохраняется место работы (должность).
Иногда наниматель может обойтись и без замены временно отсутствующего работника, а в некоторых случаях такая замена просто необходима, поскольку даже непродолжительное отсутствие работника может вызвать негативные последствия для производственного процесса. При этом определяющее значение имеет то, какая именно работа была закреплена за временно отсутствующим работником.
Итак, какие же основные способы замещения работника на период его временного отсутствия предоставляет нанимателю трудовое законодательство?
Для замены сотрудника на период его временного отсутствия наниматель может использовать как собственных работников, так и привлеченных со стороны.
Способ 1. Совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором.
– по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей);
– по такой же профессии (должности), то путем расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ.
Справочно:
совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) может быть установлено при наличии у нанимателя вакансии либо при временном отсутствии основного работника, а также на неопределенной срок либо на определенный период времени. Замещение Должности на Время Больничного Основного Работника Оплата.
Сроки выполнения дополнительных работ
Размер и срок дополнительных работ – один из ключевых вопросов, который задают сотрудники компаний практикующим юристам. Если обратиться к трудовому законодательству, то максимальный временной период подобного совмещения не установлен. Но следует знать, что подобное условие должен содержать дополнительный договор с сотрудником, который дает свое согласие на увеличение объема работ.
Однако следует заметить, что со стороны работника может произойти отмена, то есть разрыв соглашения с работодателем на дополнительную работу до истечения указанного срока. Подобное условие фиксировано в ТК РФ, а именно, ст. 60.2. При этом размер оплаты будет варьироваться от количества выполненных обязательств, возложенных на сотрудника. Замещение Временно Отсутствующего Работника на Больничном.
Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Заполняем без ошибок
На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству
Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.
1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (см. приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3).
Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.
2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (см. приложение 5).
3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7).
Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон
Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)
Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.
 |
| Скачать форму приказа |
Оформление приказа на замещение
Приказ готовит кадровая служба, секретарь, непосредственный руководитель отсутствующего или юрист предприятия. Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника не утвержден на законодательном уровне: он составляется в свободной форме на листе формата А4 или фирменном бланке организации. Распоряжение подписывается сторонами, печать не обязательна.
Приказ о временном возложении обязанностей на другого подчиненного фиксируется в специальной книге учета. Срок хранения документа в архиве составляет 75 лет.
Правила составления
- сведения о работодателе: полное наименование и реквизиты учреждения;
- номер и дату издания;
- в преамбуле — причину отсутствия основного специалиста с указанием Ф. И. О., должностного положения и наименования структурного подразделения;
- в распорядительной части — полное имя заместителя, должность и наименование структурного звена, к которому он относится по штатному расписанию, а также период временного исполнения обязанностей, условия труда, размер доплаты;
- подпись директора и подпись об ознакомлении подчиненного.
Если на место отсутствующего сотрудника приглашается специалист со стороны, издается приказ о приеме на работу. В тексте документа обосновывается необходимость замещения. Указывается основание для включения нового сотрудника в штат – номер и дата заключения срочного трудового контракта. Прописываются условия, период работы, размер заработной платы, причем эти данные должны соответствовать обозначенным в трудовом договоре. Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, запись об этом тоже делается в приказе. Как образец распоряжения о включении в штат сотрудника на временной основе, можно использовать типовую форму Т-1, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
ВАЖНО! Специалист вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительных обязанностей, а работодатель — отменить приказ о замещении. В этом случае необходимо уведомить вторую сторону об этом решении письменно не менее, чем за 3 дня (ст. 60.2 ТК РФ).
Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.
Загрузка...
