Об учете затрат заграничной командировки

Сотрудник ездил в заграничную командировку, оплачивал там проживание в гостинице, в чеке на проживание выделена сумма как налог за проживание.

Расходы на проживание в гостинице или арендованной квартире, подтвержденные документально, учитывайте для налога на прибыль. НДФЛ и страховые взносы на них не начисляйте (п. 3 ст. 217, пп. 12 п. 1 ст. 264, п. 2 ст. 422 НК РФ).

НДС за проживание в гостинице можно принять к вычету без счета-фактуры, если налог выделен в счете гостиницы (Письмо Минфина от 25.02.2015 N 03-07-11/9440).

В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса Российской Федерации при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций налогоплательщик вправе учесть в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, расходы на командировки, в частности на наем жилого помещения. По этой статье расходов подлежат возмещению расходы работника на основании квитанций или счетов за проживание в гостинице, в том числе на территории иностранного государства, включая суммы налога на добавленную стоимость.

При этом, если работниками организации, прибывшими из заграничной командировки, представляются счета за проживание в гостинице, в которых отдельной строкой выделен НДС, то эта сумма «заграничного» налога может быть включена в расходы для целей налогообложения (см. Письмо Минфина России от 30.01.2012 N 03-03-06/1/37).

Статья: Налоговый учет расходов на зарубежную командировку (Ермошина Е.Л.) («Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2017, N 11)

4.2. Можно ли учесть в расходах для целей налога на прибыль сумму НДС (иного налога), уплаченную работником в зарубежной командировке (оплата гостиниц, билетов и т.д.) (пп. 1, 12 п. 1 ст. 264 НК РФ)?

По вопросу учета налогов и пошлин, уплаченных на территории иностранного государства или в соответствии с его законодательством, см. также Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль.

В пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ указано, что расходами признаются суммы налогов, таможенных пошлин и сборов, начисленные в установленном законодательством РФ порядке.

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно учесть затраты на командировки. Перечень таких расходов является открытым на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Возникает вопрос: можно ли учесть в расходах сумму НДС или иного налога, уплаченную работником в зарубежной командировке?

Официальная позиция, выраженная в Письмах Минфина России, заключается в том, что НДС, уплаченный работником в зарубежной командировке, можно учесть в составе расходов на основании пп. 12 или 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Автор поддерживает данный подход.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Финансовое ведомство разъяснило, что расходы работника на проживание в гостинице, включая НДС, уплаченный за границей, можно учитывать в качестве расходов на командировку (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Из выше перечисленного следует, что в данном случае можно принять данную квитанцию в полной сумме (в т. ч. сумму налога за проживание) в расход по налогу на прибыль.

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» бухгалтером-консультантом ООО НТВП «Кедр-Консультант» Петровой Натальей Борисовной в марте 2024 г. Как Отчитаться за Командировочные Расходы.

Об услугах проживания, предоставленных самой фирмой

Как Оплатить Проживание в Гостинице в Командировке

Может быть так, что командировки от фирмы всегда назначены на одно и то же место, и для этого фирма снимает целый многоквартирный домик или отдельные, многокомнатные квартиры.

В таком случае, фирма сама оплачивает все проживание, но может возникнуть такой вопрос: учитывает ли организация все налогообложения за затраты и прибыль аренды квартир? Ответ будет – да, но только за определенный период фактического проживания.

Если договор заключен, например, на год, то срок для всех участвующих в командировке сотрудников, по очереди проживающих в этом месте, будет 11 месяцев, а оставшийся двенадцатый месяц будет считаться ничем не обоснованным расходом компании.

Учет командировочных расходов: проводки

Выдача сотруднику аванса на командировочные расходы сопровождается проводкой:

  • Дт 20 Кт 71 — сотрудник направлен в командировку для выполнения работ по заданию заказчика;
  • Дт 44 Кт 71 — командировка сопряжена с реализацией товара;
  • Дт 08 Кт 71 — командировка связана с приобретением имущества для фирмы;
  • Дт 28 Кт 71 — сотрудник направляется в командировку для возврата брака.

Если компания применяется ОСНО и в составе расходов отдельно выделен НДС, применяются следующие проводки:

Если сотрудник в командировке израсходовал собственные средства и работодатель ему их возместил, делаются проводки:

Если сотрудник потратил меньше, чем ему было выделено, выбирается проводка в зависимости от того, как происходит возврат средств:

Законодательная база
На основании действующего положения о понятии «командировка», сюда можно отнести исполнение следующих обязанностей работником:

Установленные нормы

Оплата в гостиничном комплексе командированного сотрудника предполагает формирование определенного приказа со стороны работодателя или направления для осуществления поездки, а также пакет документов, свидетельствующий об определенных затратах.

баннер

На основании принятого законодательства подобные расходы должны быть компенсированы сотруднику, если перед поездкой ему не выдается определенная сумма денежных средств, за которую он расписывается в расходнике. Закон не определяет четкие нормы возмещения денежных средств, поэтому каждый работодатель вправе самостоятельно устанавливать показатели.

Чаще всего размер предельного возмещения варьируется 1000-3500 рублей. Однако на данный показатель влияют такие факторы, как: направление командировки (внутри страны или зарубеж), другие регионы страны.

Кроме того, учитывается и другой важный критерий – оплата налогов на доходы. Важно отметить, что компенсация подобных расходов не относится к статье доходов.

Некоторые компании используют данный аспект в качестве получения компенсации в большом размере, поэтому был принят закон, где удержание НДФЛ не производится, если сумма проживания во время командировки не больше 3500 рублей. Тогда командированный работник получает возмещение без дополнительных затрат.

Если стоимость проживания составляет более установленного размера, то работник имеет право также получить полное возмещение своих затрат, но в таком случае важно принять к сведению, что бухгалтерия вычтет из данной суммы налог в размере 13%.

Важно! Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.09.2024 № 550 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2024 г. № 176» внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках (далее – Положение № 176). Постановление вступило в силу 06.10.2024 и применяется к отношениям, возникшим при направлении в служебные командировки с 06.10.2024.

Основополагающим моментом в порядке возмещения расходов при командировке по территории Республики Беларусь по найму жилого помещения является принятие организацией решения о возмещении таких расходов (п. 15 Положения № 176). Возмещение расходов по найму жилого помещения может производиться на основании подтверждающих документов либо без их представления.

Чтобы воспользоваться порядком возмещения таких расходов на основании подтверждающих документов, организация должна закрепить свой выбор в локальном правовом акте (положении о служебных командировках, положении по оплате труда, приказе нанимателя и др.). Принятое решение о порядке возмещения расходов по найму жилого помещения является фактом постоянным, единым для командировок по Республике Беларусь и за границу и единообразным по отношению ко всем работникам.

Если организация предполагает возмещать расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов, вносить соответствующую запись в локальный правовой акт не требуется.

Рассмотрим порядок возмещения расходов по найму жилого помещения по двум предложенным организациям вариантам (см. табл. 1):

Судебная практика

НДФЛ с выплат в однодневной командировке

В министерстве финансов РФ считают, что с подтверждённых расходов в однодневной командировке не нужно взимать НДФЛ, но если расходы не подтверждены, НДФЛ берётся с разницы между выплатой и минимальным размером суточных (700 и 2500 рублей для России и заграницы соответственно). Эта позиция закреплена в письме минфина от 01.03.2013 № 03–04–07/6189. Высший арбитражный суд РФ занял другую позицию — суточные не облагаются НДФЛ, так как не являются экономической выгодой работника (постановление Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12).

Проживание в арендованной квартире, не подтверждённое документами

Если нет договора аренды и расписки арендодателя, работодателю разрешено учесть проживание в командировке в расходах при определении налоговой базы по налогу на прибыль в суммах, предусмотренных для суточных (700 рублей по стране и 2500 рублей за её пределами). Это зафиксировано в Постановлении арбитражного апелляционного суда №5 от 11.12.2009 № 05АП-5540/2009 по делу № А59–2701/2009, арбитражного апелляционного суда №14 от 02.06.2008 по делу № А05–4612/2007.

Оплата выходного в день отъезда в командировку

Верховный суд РФ отказал гражданину В.А. Марченко, который посчитал, что абзацы 1 и 3 пункта 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» ограничивают права сотрудников и противоречат Трудовому кодексу РФ. В суде выступали министерство финансов и министерство труда РФ, а также прокурор Генеральной прокуратуры. Суд признал претензии истца необоснованными (решение от 20.06.2002 № ГКПИ 2002–663). Согласно разъяснениям министерства труда, если день отправления в командировку выпадает на выходной, он оплачивается в двойном размере.

Командировка для сотрудника влечёт для него дополнительные расходы, которые работодатель обязан компенсировать. Обязательной компенсации подлежат проезд, проживание и суточные, в заграничных поездках — оформление загранпаспорта и визы. Другие расходы компенсируются по согласованию с работодателем и закрепляются в нормативных актах предприятия.

Юрист, автор статей на юридическую тематику. Образование: государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Московский государственный открытый университет».

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *