Как Оформить Временное Совместительство на Время Отпуска Основного Работника

Полезное видео

Как оформить замещение временно отсутствующего работника по ТК РФ, как передать исполнение обязанностей другому сотруднику — смотрите в видео:

? Вопрос 1 от Алены: Мой начальник уходит в отпуск на 28 дней, говорит, что замещать его буду я (замначильника). Будут ли мне что-то доплачивать? Могу ли я отказаться от замещения?

Ответ: Да, можете отказаться. Возложить дополнительные обязанности можно только на основании вашего согласия. Если согласитесь письменно, оформляется приказ о замещении и доплате.

? Вопрос 2 от Сергея: Директор уходит в отпуск, но периодически выходит на работу и выполняет свои обязанности. Нужно ли оформлять замещение?

Ответ : Если работник ушел в отпуск, он не должен выходить на работу и выполнять должностные обязанности. Это нарушение права сотрудника на отдых по ТК РФ. При проверке могут быть проблемы из-за этого. Лучше оформить приказ о замещении и возложении обязанностей на другого работника на период отсутствия.

? Вопросы от Инны: Достаточно ли будет составить дополнительное соглашение к трудовому договору на время возложения обязанностей, где будет прописан размер доплаты?

Ответ: Нет, ТК РФ требует письменного согласия работника и приказа об объеме работы и размере доплаты. Внутреннее Совместительство на Период Отпуска Одного из Сотрудников.

ТК не устанавливает особых правил оформления соглашений найма граждан по совместительству: в документе также указываются реквизиты, права и обязанности сторон, алгоритм начисления оплаты, время работы и т.д. Единственное отличие от стандартного заключается в том, что соглашение подразумевает трудоустройство на временной основе, соответственно, в составляемом документе работодателем указывается его период действия.

Трудовая книжка не нужна, однако наниматель может дополнительно запросить справку с основного места трудоустройства.

Содержание и условия

Типовой бланк срочного трудового договора по совместительству включает в себя следующие сведения:

• полное наименование организации с указанием формы и адреса ее расположения;
• дата начала выполнения обязанностей;
• характер основных и дополнительных обязанностей (подвижной, разъездной и т.д.);
• подробное описание условий труда;
• алгоритм начисления оплаты и размер вознаграждения;
• перечень предоставляемых социальных и гарантий;
• права и обязанности обеих сторон;
• дата составления документа;
• Ф. И. О. соискателя и представителя компании, ответственного за прием кадров.

Сроки заключения соглашения указываются только в том случае, если работник оформляется на определенный период.

Особенности договора

В процессе составления соглашения найма работника по совместительству необходимо учитывать определенные особенности:

1. В содержании документа обязательно должен присутствовать пункт, свидетельствующий о том, что трудоустройство гражданина оформляется именно по совместительству.
2. В процессе определения графика и режима работы соискателя на должности необходимо учитывать ограничения по максимально возможной продолжительности рабочего дня на должности по совмещению, регламентированные положениями статьи 284 ТК: не более четырех часов за сутки и не более половины от стандартной нормы за календарный месяц.
3. При включении в содержание документа положения о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отдыха требуется указывать, что отпуск будет предоставляться в тот же период, что и на постоянном месте занятости. При этом если его продолжительность по основному месту трудоустройства будет больше, то работодатель обязуется предоставить гражданину дополнительные неоплачиваемые дни отпуска.
4. В пункте об оплате труда совместителя обязательно следует указывать алгоритм начисления трудового вознаграждения (исходя из отработанного времени, выполненного объема задачи, количества произведенного товара и т.д.).
5. В соглашении о найме совместителя можно указать, что он будет уволен, если на его должность найдется другой кандидат, готовый устроиться на нее в качестве постоянного места работы.

ВАЖНО! При увольнении совместителя на основании принятия постоянного работника на его должность работодатель обязан предварительно уведомить его — минимум за две недели до предполагаемого расчета.

Образцы договоров

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет. Работа по Совместительству на Период Отпуска Другого Работника.

Итоги

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде. Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника. Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника. Работа по Совместительству на Время Отпуска Другого Работника.

Аутсорсинг и аутстаффинг для замещения работника в отпуске

Чтобы заместить работника в отпуске, работодатель вправе обратиться к организациям или частным предпринимателям, которые предлагают услуги аутсорсинга и аутстаффинга персонала. В данном случае фактически будет иметь место не заключение трудового договора, а гражданско-правового соглашения о предоставлении определенных услуг, которыми могут являться и непосредственные должностные обязанности сотрудника. Данный подход имеет ряд плюсов и минусов. В частности, к положительным его сторонам можно отнести:

Особенности оплаты

Одним из наиболее важных вопросов является то, как оплачивается замещение временного отсутствующего работника. Тут важно учитывать обстоятельства, из-за которых возникла сложившаяся ситуация.

Если человека перевели на другую должность из-за чрезвычайных обстоятельств, то минимальный размер труда определяется согласно абз. 4 ст. 72.2 ТК РФ. Такой сотрудник на новом месте должен получать не меньше размера своего обычного заработка. Стороны могут договориться и об увеличении этой суммы, например, по результатам работы.

Когда никаких чрезвычайных ситуаций замещению не предшествовало, а сотрудник согласился занять временно другую должность, размер оплаты его труда обсуждается и рассчитывается индивидуально. Особенности таких договоренностей отражаются в дополнительном соглашении.

Фактически, зарплата может быть выше или ниже, чем на основной должности. В случае совмещения речь идет уже о доплатах.

Установление доплаты за совмещение должностей

Оплачивается совмещение должностей по Трудовому кодексу, в котором содержатся четкие нормы по минимальному фиксированному размеру компенсации. Начальник не ограничен в вопросе установления доплаты, и имеет возможность определять ее вместе с работником, принимая во внимание характер работ и их сложность. Но она не может быть меньше половины от основной заработной платы, предусмотренной за эту должность.

• В процентах – самый распространенный способ, который предполагает выплату 30,50,80% от оклада или другое соотношение в зависимости от договоренностей сторон.
• Твердая сумма – подразумевает одноразовую оплату, определенную работодателем в фиксированном виде за выход в период отпуска одного из сотрудников.

Дополнительные обязанности являются трудом, поэтому должны быть вознаграждены соответствующим образом. Работодатель проводит расчет самостоятельно, но принимает во внимание затраченные усилия, сложность труда и количество выполненных заданий. Если сотрудник работал на полставки, то человек, который пришел на его замену, получает заработную плату в таком же размере.

О дополнительных обязанностях в рамках одной должности

В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда.

Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной. Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей. Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению.

Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Дополнительные обязанности вписываются, если они соответствуют указанным условиям:

Работа по совместительству

Совместительство заключается в выполнении работником-совместителем трудовых функций на нескольких работах в разное время.

Совместительство возможно в пределах одной организации или у разных работодателей — внутреннее и внешнее совместительство соответственно. При этом количество таких работ не ограничено, за исключением особых случаев: