Для чего необходим документ
Он нужен для обеспечения сохранности ценностей, принадлежащих учреждению и даст возможность работодателю как установить для сотрудника матответственность, так и привлечь его к ответу при нанесении ущерба. Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.
М атответственность вводится для должностей, связанных с движением, хранением и распоряжением ценными ресурсами, путем заключения договора об индивидуальной или коллективной материальной ответственности (в зависимости от потребностей работодателя).
Необходимо строго дифференцировать два вида распоряжений по матответственности:
В первом случае работодателю вменено в обязанность издание такого документа. Его необходимо разработать, если это предусмотрено локальным нормативным актом или коллективным договором в учреждении, то есть издание официальной бумаги является правом, а не обязанностью руководителя.
Во втором случае официальная бумага о взыскании суммы причиненного ущерба издается не позднее одного месяца со дня установления его размера. Изданию предшествует процедура, включающая фиксацию размера ущерба, создание комиссии для расследования, получение объяснений от виновного, составление акта по результатам, ознакомление виновного с материалами.
Если срок издания распоряжения не соблюден, вопрос решают в судебном порядке.
Порядок передачи имущества и оформление результатов
Передача ценностей происходит по каждой позиции, с осмотром и пересчетом.
Всё это делают в присутствии принимающего, сдающего и комиссии, которая сверяет предоставленный список имущества с предъявляемыми для приемки предметами. По итогам передачи оформляют акт приемки-передачи ценностей в произвольной форме. В нём указывают:
Акт составляют 2-х экземплярах: для работодателя и увольняющегося работника.
Пошаговая инструкция
Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.
Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.
Дополнительные документы
Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.
После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.
Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:
Список должностей
Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.
К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.
Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.
Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.
Приказ о назначении материально ответственного лица в школе образец 2024
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
Некрасова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2024 Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации.
Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.
КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.
Приказ на материально ответственное лицо образец 2024
/ / Что касается оформления, то тут составители приказа также вольны выбирать: делать его в рукописном варианте или печатном.
Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба.
Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц.
Приказ о смене материально-ответственного лица
7537 Формирование приказа о смене материально-ответственного лица необходимо в тех случаях, когда в организации возникает потребность переложить финансовую ответственность за имущество предприятия с одного работника на другого.
ФАЙЛЫ Материально-ответственными могут быть сотрудники компании, занимающие совершенно разные позиции штатного расписания. К ним относятся:
Иными словами, все те, кто работает с финансовыми потоками предприятия, имеет в своем распоряжении и пользуется в работе товарно-материальными ценностями, являющимися собственностью организации, становятся материально-ответственными лицами. Ответственным
Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц
Приказ о назначении ответственного лица — это обычный документ для любой организации независимо от формы собственности.
Образец приказа о назначении материально ответственных лиц
Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.
Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником.
Форма и структура ПМО
Приказ не имеет конкретной формы, но должен содержать следующие моменты:
Причина введения МО
По сути это объяснение текущей ситуации, которая недвусмысленно доказывает невозможность в дальнейшем определять степень ответственности сотрудников персонально.
Основания для введения МО
В ПМО могут быть указаны соответствующие статьи законов, например Постановление Минтруда от 31.12.2002 за №85, где приведен перечень должностей, с которыми должен быть заключен ДМО.
Конкретика лиц, ответственных за ТМЦ
В ПМО должны быть перечислены абсолютно все лица, имеющие доступ к ТМЦ. В случае, если какое-то лицо присоединяется к уже имеющимся, в ПМО содержится ссылка на Приложение к ПМО, в котором фамилии новых материально ответственных лиц дописываются по мере их зачисления в штат. Это делается от руки в свободных соответствующих графах. Там же указываются должности и дата доведения ПМО.
Вам нужно разобраться в получении и оформлении срочной пенсионной выплаты? Подробная информация по этому вопросу в нашей статье.
Подписи всех указанных в ПМО лиц
ВАЖНО: ДМО считается действительным, если под ПМО стоят подписи ВСЕХ перечисленных в приказе сотрудников.
Загрузка...
