Ответы на вопросы
Да, можно. Для этого будет необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2024 года. В этом случае с 2024 года бумажную трудовую книжку продолжат вести одновременно с электронной. Если же работник не подаст (не успеет подать) такое заявление до 31 декабря 2024 года, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
В каком случае нельзя будет сохранить бумажную трудовую книжку?
Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2024 года. У таких работников данные о трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
В течение какого периода работодателю будет необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?
С 1 января 2024 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц будет необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
С 1 января 2024 года сведения в случаях приема на работу или увольнения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Чем защищены базы данных ПФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?
Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.
Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в ПФР?
Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.
Чтобы войти в личный кабинет, необходимо зарегистрироваться и получить подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) на портале Госуслуг. Если вы уже зарегистрированы на портале, для входа в личный кабинет на сайте ПФР используйте ваши логин и пароль. Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?
Как можно будет предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.
При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?
Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.
Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожениям данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных. Что Предоставлять При Устройстве на Работу Если Электронная Трудовая Книжка.
Как заверить копию трудовой
Напишите на копии: «Верно». Укажите место, где хранится оригинал, номер и год дела. Если трудовая хранится не в составе дела, напишите: «подлинник документа находится в отделе кадров».
Поставьте подпись ответственного и штамп организации так, чтобы они не перекрывали друг друга.
Выдайте копию в течение трех рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. Нужна ли Трудовая Книжка При Устройстве на Работу Если Есть Электронная.
Электронная трудовая книжка: какие документы теперь нужны для приёма на работу?
И работникам, и кадровикам следует знать, что стандартный набор документов при приёме на работу немного изменился в связи с переходом на электронные трудовые книжки.
Итак, паспорт, СНИЛС, диплом и военный билет остались без изменений. А что насчёт трудовой книжки?
1. Какие документы теперь требовать при приёме на работу?
Следует исходить из здравого смысла. Работодателю нужно считать стаж работника, без этого никуда. А также неплохо бы видеть места работы, должности и причины увольнения, а то резюме писать все горазды. Поэтому нужны документы, из которых однозначно будет виден весь стаж работника. Таким документом являются сведения по форме СТД-ПФР (пока по состоянию на 10.02.2024 не утверждённой), выданной ПФР или МФЦ или распечатанной с “Госуслуг”. Вот эту форму и надлежит предоставлять/требовать, когда её, наконец, утвердят и она станет доступна для запроса работником в перечисленных выше местах.
СТД-ПФР надёжнее, чем бумажная книжка, потому что книжек может быть несколько, книжку можно “потерять”, а вот со сведениями такой номер не пройдёт. Поэтому предъявляя СТД-ПФР, работнику не удастся скрыть некие тайные страницы своей трудовой биографии. Впрочем, пока СТД-ПФР официально не утверждена, работодателю ничего не остаётся, как по-прежнему требовать бумажную книжку.
2. А можно при приёме на работу требовать и электронную книжку (т.н. " сведения") , и бумажную?
Собственно, если “лицо, поступающее на работу” в недалёком будущем предъявляет полные сведения по форме СТД-ПФР, и там отмечен вариант “Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности“, то требовать вдобавок и бумажную книжку резона нет – СТД-ПФР более надёжный документ, чем книжка (см. ответ №1 ). Ну, если только мы не подозреваем соискателя в подделке этой формы и не собираемся кропотливо сличать бумажную книжку и " сведения ".
Если же соискатель предъявляет бумажную книжку, и в ней видны какие-то подозрительные разрывы в стаже, или только " сведения" с последнего места работы по форме СТД-Р, то определённо имеет смысл запросить недостающие звенья: либо СТД-ПФР, либо бумажную книжку. В общем, для надёжности кадровикам имеет смысл прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка:
В связи с тем, что 2024 год является переходным периодом, и в целях предотвращения ненамеренного нарушения Работодателем трудового законодательства Российской Федерации в части, связанной с расчётом страхового стажа работников, Работодатель имеет право требовать у лиц, поступающих на работу, трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности за весь период работы по трудовым договорам (за исключением случаев, если данное лицо ранее не работало по трудовым договорам, то есть трудовой договор заключается им впервые).
А работникам, соответственно, имеет смысл до приёма на работу запастись распечатками своих "электронных книжек" ("сведений о трудовой деятельности"), обратившись в ПФР или МФЦ или самостоятельно через "Госуслуги".
Ставь лайк, поделись с друзьями в соцсетях и подписывайся на канал, чтоб ничего не пропустить! КадроДел – мой авторский сайт о трудовых отношениях. Как При Устройстве на Работу Предоставить Электронную Трудовую Книжку.
Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2024-м
Весь 2024 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.
16 декабря 2024 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2024 г. N 439-ФЗ).
- Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
- Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.
Начать эту работу нужно уже в январе 2024 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2024. Принимая работников на работу в январе 2024, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.
Проверьте, соответствуют ли номера приказов в базе 1С оригиналам приказов на бумажном носителе.
Консультация по электронным трудовым книжкам
Переход на ЭТК породил большое количество вопросов по трудовым книжкам как у работников, так и у работодателей. Различные ведомства организуют горячие линии по электронным трудовым книжкам, дают разъяснения по порядку их введения и применения норм законодательства. Также об электронных трудовых книжках понятным языком рассказывается на сайте ПФР и специализированных интернет-ресурсах. На нашем сайте вас может проконсультировать профессиональный юрист и снять все вопросы по переходу на ЭТК.
Заключение
Электронная трудовая книжка – это удобный и простой в обращении документ, облегчающий процедуры по поиску работы и увольнению. Ведение такого свидетельства не потребует от сотрудников дополнительных мероприятий, так как предоставлять нужные данные обязан работодатель.
Загрузка...
