При внесении записи в трудовую книжку была сделана ошибка в фамилии сотрудника (неправильно написана одна буква). Как исправить подобную ошибку?

Ответ: Если в случае первичного заполнения трудовой книжки допущена ошибка в фамилии, то исправления в ней не допускаются.

При обнаружении ошибки в фамилии на титульном листе трудовой книжки другим работодателем работнику необходимо либо обратиться в организацию, допустившую ошибку в написании фамилии, с просьбой ее исправить, либо представить новому работодателю свой паспорт, на основании которого будет внесено исправление на титульном листе, и официальный документ от работодателя, допустившего ошибку.

Исправление ошибки в написании фамилии вносится на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, и записывается фамилия согласно представленному паспорту.

Обоснование: Если в случае первичного заполнения трудовой книжки допущена ошибка в фамилии, то исправления в ней не допускаются, бланк считается испорченным и подлежит уничтожению. После чего оформляется новая трудовая книжка.

В соответствии с п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Если же такая ошибка обнаружена другим работодателем, то согласно п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Согласно п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция), изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Таким образом, при обнаружении ошибки в фамилии на титульном листе трудовой книжки другим работодателем работнику необходимо либо обратиться в организацию, допустившую ошибку в написании фамилии, с просьбой ее исправить, либо представить новому работодателю свой паспорт, на основании которого будет внесено исправление на титульном листе, и официальный документ от работодателя, допустившего ошибку. В Трудовом Договоре не Правильно Указан Адрес.

Справка

Выдана Летову Геннадию Андреевичу, 1964 года рождения, в том, что он действительно работал в Открытом акционерном обществе «Времена года» (ОАО «Времена года»):

— в должности специалиста по охране труда с 21 марта 2011 года (приказ о приеме от 21.03.2011 N 126-к) по 29 февраля 2012 года;

— в должности начальника отдела охраны труда с 1 марта 2012 года по 31 мая 2013 года (приказ о переводе от 27.02.2012 N 67-к);

— в должности заместителя директора по общим вопросам с 3 июня 2013 года (приказ о переводе от 27.05.2013 N 198-к) по 28 февраля 2014 года (приказ об увольнении от 28.02.2014 N 45-к).

Уволен по собственному желанию на основании пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основание: приказы по ОАО «Времена года» за 2011-2014 годы, личная карточка работника по форме N Т-2. Может Быть с Исправлениями Трудовой Договор.

Алгоритм внесения изменений в сведения, указанные на титульном листе трудовой книжки отличается от порядка внесения правок в сведения о стаже. В отличие от информации о работе, на этой странице изменяемые сведения о фамилии, имени, отчестве работника зачеркиваются аккуратной ровной чертой. Не стираются, не замазываются корректором, а именно зачеркиваются. При изменении ФИО указываются наименование и реквизиты документа, на основании которого вносятся новые данные (свидетельство о браке/разводе, решение суда об изменении фамилии).

Актуальные данные, на которые изменяются ранее действовавшие, записываются на внутренней стороне обложки слева от титула, там же указываются реквизиты подтверждающего изменение документа, и вся запись заверяется подписью ответственного сотрудника, а также печатью (при наличии).

Но если при первичном оформлении трудовой книжки допущены искажения в ФИО, дате рождения работника, то такой способ исправления не подойдет. Лучше сразу признать бланк испорченным и заполнить новую трудовую.

При оформлении трудовой книжки работнику, впервые устраивающемуся на работу, его нужно ознакомить с внесенными сведениями на титульной странице во избежание подобных ошибок. Если неточность обнаружится позднее, когда в трудовую уже будут внесены сведения о работе у разных работодателей, доказывать принадлежность документа данному гражданину, возможно, придется в судебном порядке. Некоторые кадровые специалисты в подобных случаях рекомендуют оформить дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. В то же время, в «Инструкции по заполнению» и «Правилах ведения» трудовых книжек прямого запрета на внесение подобных исправлений другим работодателем не содержится.

Рассмотрим возможный пример, когда в датах на титульном листе была допущена ошибка в трудовой, как исправить (образец записи по дате рождения):

«Дата рождения «01» июля 1984 г. исправлена на «10» июня 1984 г. на основании паспорта серии 0132 номер 123456, выдан Отделом УФМС гор. Мурманска 15.06.2004 года. Инспектор ОК ООО «Прогресс» Иванова (Иванова И.М.)».

Хотя подобное исправление, на наш взгляд, работодатель вносит на свой страх и риск – такую запись в других инстанциях могут признать как действительной, так и незаконной.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс. Как Вносить Исправления в Трудовой Договор.

После подписания трудового договора с работником была обнаружена ошибка в реквизитах работодателя. Как ее можно исправить?

Прежде всего отметим, что исправления в договор можно внести, только если была обнаружена ошибка при его составлении (см. примеры 1 — 2). Если же необходимость внесения корректировок в договор возникла спустя какое-то время после его подписания вследствие наступления какого-либо события (событий) или, как пишут в

юридической литературе, юридических фактов, то исправить его механически мы не сможем. В таком случае нужно будет оформлять дополнительное соглашение (см. примеры 3 — 4).

Пример 1. Вы написали, что сотрудник принимается на должность машиниста РУМ третьего разряда, а на самом деле работник будет трудиться по второму.

Пример 2. Было указано неправильное наименование подразделения, в которое принимается сотрудник.

Пример 3. Спустя два месяца работы в организации И.И. Иванов перешел на другой график.

Пример 4. Через три месяца после заключения договора Н.З. Кузнецов был повышен в должности.

Чтобы иметь возможность в будущем внести исправления в трудовой договор, прежде всего заранее рекомендуется вписать в него следующую фразу: “Все исправления по тексту настоящего договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями сторон в каждом отдельном случае“. После того как будет внесено исправление, обе стороны должны заверить его своими подписями с их расшифровками, т.е. указанием фамилий и инициалов подписавших. Кроме того, рядом необходимо поставить дату. Исправление заверяется печатью (фрагменты текстов договоров с исправлениями см. в продолжении 1 примера 1 и примере 5).

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Исправленному верить
Печать Иванов С.П. Иванов 15.02.2006
ООО “Эмьф“
Петров В.Н. Петров 15.02.2006

1.2. Наименование профессии — машинист расфасовочно-упаковочных
второго
машин (третьего) разряда.

ООО (“Эльф“) “Эмьф“ Петров В.Н. Петров 15.02.2006 Виктор Николаевич Петров
Печать ООО “Эмьф“ паспорт 4205 123456
выдан 18.08.2001
Ул. Летчика Бабушкина, д. 5, г. Москва, 115419 ОВД “Ясенево“ г. Москвы
Тел. (095) 765-43-21 ул. Шота Руставели, д. 5, кв. 55,

баннер

ОКПО 29903911, ОГРН 1027739260111 г. Москва, 127254
ИНН/КПП 7715001111/772501001 ИНН 771601234567
Работник
Генеральный директор
Петров В.Н. Петров
Иванов С.П. Иванов
Печать ООО “Эмьф“

Рассмотрим теперь второй вариант решения проблемы, описанной в письме — заключение к договору дополнительного соглашения. Как известно, при его составлении изменения в договор могут вноситься следующими способами:

— дополнением предложений, абзацев, пунктов другими словами (соответствующими предложениями, абзацами, пунктами и т.п.);

— заменой необходимых слов (предложений, абзацев, пунктов и т.п.) путем их изложения в другой редакции.

сведений, естественно, речь идет о замене. Соответствующие дополнительные соглашения см. в продолжении 2 примера 1 и в продолжении 1 примера 5.

Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору N 2 от 15 февраля 2006 г.

Стороны в лице генерального директора ООО “Эмьф“ Сергея
Петровича Иванова и Виктора Николаевича Петрова договорились
внести в трудовой договор N 2 от 15 февраля 2006 г. следующее
изменение: заменить слово “третьего“ в п. 1.2 на слово “второго“.

Генеральный директор
ООО “Эмьф“
Иванов С.П. Иванов Петров В.Н. Петров
Печать ООО “Эмьф“

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *