Что такое вновь организованное рабочее место?

Не читая ничего, никаких писем и комментариев специалистов, моя первая мысль была, раз есть слово «вновь», то это рабочее место, которое было раньше, потом его не стало, и оно появилось вновь?

Если взглянуть одним глазом в словарь Ожегова, то он приводит описание слова «вновь», как «снова» и «еще раз». Ну и где тут новые ни разу не введенные рабочие места? В связи с этим возникало много вопросов у людей, относятся ли новые рабочие места к вновь организованным?

Минтруд РФ на этот счет выпустил письмо от 23.01.2017 г. № 15-1/ООГ-169, в котором написал, что под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах штатного производственного процесса, который ранее работодателем в новом помещении не осуществлялся.

Таким образом, вновь организованное рабочее место, это то рабочее место, на котором работает работник, и которого не было в помещении ранее. Просто Минтруд РФ отвечал на вопрос про перемещение одного и того же рабочего места из одного помещения в другое. В этом случае, это тоже считается вновь организованным рабочим местом.

Рабочее место, кстати, это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ). Убрать Пункт Трудового Договора Как Убрать.

Чем подстраховаться кроме договора

Одним правильным договором не снять подозрения проверяющих. Кроме договора они могут оценить условия работы подрядчика. Вот что вызывает сомнение:

  • подрядчик работает только с одной компанией;
  • раньше был в штате, а теперь работает по договору услуг с этой же компанией;
  • выполняет обязанности, которые выполняет штатный сотрудник. Например, есть главбух и бухгалтер, а еще один бухгалтер работает по договору услуг;
  • есть доступ в офис, например электронный пропуск;
  • есть постоянное парковочное место у компании;
  • его фамилия появляется в документах для сотрудников: график отпусков, приказ о повышении;
  • часто появляется в компании и проводит там целый день. Два раза в неделю — это часто;
  • участвует в планерках компании, где обсуждается не только его заказ;
  • получает корпоративные подарки и скидки;
  • участвует в мероприятиях для сотрудников. Например, прошел приветственный тренинг, инструктаж по пожарной безопасности, был на корпоративе;

Список — не догма. Нельзя сказать: никогда не давайте подрядчику пропуск, а если дали, скрывайте от всех. Есть случаи, когда подрядчику нужен пропуск, парковочное место и корпоратив, чтобы здорово выполнить заказ.

Оператор и режиссер проводили в компании целые дни: со всеми знакомились, брали интервью, собирали сотрудников на обсуждения и групповые съемки. Не только проверяющие, даже сотрудники подумали, что у них новые коллеги.

Если проверяющие заподозрят неладное в работе с подрядчиком, «Светоч» сможет объяснить: ребята проводили в компании целые дни, потому что снимали фильм, а как это сделать вне офиса.

Если есть риск, что договор и условия работы с подрядчиком вызывают подозрение, советую заранее планировать доказательства, что с договором всё в порядке. Для доказательств может подойти:

  • техническое задание, где заказчик объясняет, почему выдает пропуск и зачем приходить в офис каждый день;
  • отчет о проведении тендера среди подрядчиков;
  • портфолио подрядчика с разными клиентами. Еще подходят отзывы о его работе других компаний;
  • записи электронного пропуска подрядчика и штатных сотрудников. Это помогает показать, что сотрудник приходит в офис нерегулярно и в разное время. А штатные сотрудники работают с девяти до шести вечера;
  • особенность должностных инструкций. Допустим, в штате есть юрист. По должностной инструкции он проверяет договоры поставки, аренды и закупки канцелярки, но он не работает с интеллектуальной собственностью. Чтобы закрыть задачи с авторскими правами, компания приглашает юриста-специалиста в этой сфере.

Кажется, если составить договор по инструкции, придраться будет не к чему. Это не так.

Нет единой таблицы с правильными фразами и аргументами в пользу договора услуг. Одни проверяющие решат, что аргументов хватает, другие — нет. Это зависит от особенностей заказа.

Проверяющие неглупые люди и смотрят не только на фразы в договоре. Фразы могут стать хорошим доказательством, но не стопроцентно уберегут от разбирательств. Если компания нарушает закон, проверяющие это поймут.

Короче
Как подстраховаться

Если нельзя исключить, советуем обосновать спорные пункты. Например, почему компания фиксирует время оказание услуги или предоставляет свое оборудование Как Удалить Пункт из Трудового Договора.

Микропредприятие может исключить ненужные пункты из трудового договора с работником

Минтруд в письме от 30 июня 2017 г. №14-1/В-591 рассказал о содержании трудового договора, заключаемого микропредприятием с конкретным работником.

Минтруд напомнил, что работодатели – субъекты МСП, которые отнесены к микропредприятиям, вправе не принимать локальные нормативные акты, содержание нормы трудового права (статья 309.2 ТК РФ). Например, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании и другие. Однако в таком случае микропредприятия должны включать в трудовые договоры условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с ТК РФ регулируются локальными нормативными актами.

Типовая форма трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 №858, которое вступило в силу с 1 января 2017 года. В примечаниях к форме трудового договора указано, какие пункты применяются (не применяются) к отдельным категориям работников.

В связи с этим Минтруд разъясняет, что при заключении трудового договора между микропредприятием и работником, работодатель вправе исключить из трудового договора пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору.

Вопрос
3. Пункт __ Договора после слов «__________» дополнить текстом следующего содержания: «________________________________________».

Дополнительное соглашение должно быть обязательно, т. к. это изменение существенных условий договора.

В нем также должна указываться доплата за ночное время. Приказ директора должен быть обязательно. Предупредить об изменении графика рабочего времени должны за 2 месяца в письменной форме (статья 73 ТК) .

Основные причины для составления доп. соглашений
Если же вносятся изменения, то нужно указывать так «пункт …. Трудового договора следует читать….».

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Трудовой договор – это основной документ, который регулирует отношения между работодателем и его наёмными работниками. Действует он на протяжении всего периода отношений. Если стороны решили его расторгнуть, то правовые отношения между ними прекращаются. Работник увольняется. Обязательства сторон по отношению друг к другу прекращаются (за исключением случаев, которые прописаны в ТК РФ и других нормативных актах).

Если необходимо поменять некоторые условия труда и при этом руководство решило, что нужно закрепить их в новом трудовом договоре, то юридическая сила предыдущего документа будет поставлена под сомнение. Поэтому лучше оформить именно дополнительное соглашение.

Оно не ставит под угрозу юридическую силу «первого» документа, оно его дополняет и изменяет. Трудовой договор не теряет значимости, он по-прежнему «главный».

Руководство может предложить своему работнику заключить новый трудовой договор в том случае, если предполагается внутреннее совместительство. Это оформление одного и того же человека на другую должность без увольнения его с предыдущей. Условия труда при этом могут поменяться или быть совершенно другими. Поэтому заключение нового трудового договора в данном случае является актуальным и законным.

Как узнать, существует ли дополнительное соглашение к трудовому договору?
Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

При составлении соглашения к трудовому договору, образец должен быть оформлен в соответствии со следующими правилами:

  1. Структура текста должна быть соблюдена, изменения вносятся последовательно;
  2. Если в тексте надо заменить число, то перед ним указывается слово «цифры»;
  3. Обязательно указание на пункт (подпункт), в который вносятся изменения;
  4. Кроме конкретизации места внесения изменений, указывается их характер (исключение, дополнение, изменение);
  5. Помимо указанных правил есть и другие требования, которые, однако, не обязательны и носят прикладной характер. Например, единый стиль написания документа желателен, но не обязателен.

Если вы хотите, чтобы все было оформлено идеально, имеет смысл обратиться к квалифицированным юристам, занимающимся трудовым правом. Правовая экспертиза документа поможет вам не ошибиться и точно понять смысл вносимых изменений, ведь дополнительное соглашение имеет ту же юридическую силу, что и сам трудовой договор.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *