Увольнение
Работодатель обязан выдать вам трудовую книжку в день расторжения трудового договора с записью об увольнении, которая должна точно соответствовать формулировке закона Трудового кодекса. Вольные пометки о причинах вашего увольнения законом не допустимы. В случае, если запись неверна и не ссылается на статьи Трудового кодекса, то вы вправе отказаться забирать вашу книжку, пока работодатель не исправит ошибку. В этом случае работодатель обязан возместить вам заработок за время задержки, так как трудовая книжка не выдавалась по его вине. Если работодатель не отдает вам трудовую по каким-то иным причинам, то считайте, что вы также продолжаете получать зарплату.
В случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с вашим отсутствием (или вы не согласны со своим увольнением), работодатель обязан направить вам письменное уведомление прийти за трудовой самостоятельно либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки допускается только с вашего согласия. Со дня уведомления работодатель освобождается от выплат за задержку. Какая Должна Быть Трудовая Книжка.
Электронные трудовые книжки
Хотя документ в бумажном виде является более привычным, сейчас внедряется использование электронных трудовых книжек. Сейчас данные о занятости сотрудников передаются в Пенсионный фонд и хранятся в базе данных. С начала 2024 года работодатели обязаны предоставлять соответствующие сведения в отчётности для ПФ.
Для того, чтобы использовать электронную трудовую книжку (ЭТК), новый работник может предоставить выписку из базы данных или документ с цифровой подписью. Обратиться за ними можно будет на портале Госуслуг или на сайте Пенсионного фонда.
Если работник желает параллельно электронному варианту сохранить в 2024 году бумажный документ, он может написать соответствующее заявление работодателю. С 2024 года ЭТК будет использоваться повсеместно.
- Заполнение происходит на основании поданной в ПФ отчётности. Поэтому вероятность ошибок при заполнении снижается.
- Отсутствует риск утери данных, которые хранятся в защищённых электронных базах данных.
- Предприятие экономит средства и силы на том, что не нужно обеспечивать ведение трудовых книжек.
- ЭТК можно использовать при оформлении на удалённую работу.
- Данные для оформления пенсии не могут затеряться. Они берутся из электронной базы данных.
- Работник может легко проконтролировать правильность данных, имеющихся в системе о нём.
При увольнении предприятие будет давать сотруднику выписку из ЭТК в бумажном или электронном виде.
Трудовая книжка представляет собой документ, в котором отражён трудовой стаж работника на протяжении всей жизни. Важно контролировать, чтобы записи вносились в неё правильно. Для этого нужно знать требования, предъявляемые законодательством к ведению этого документа.
Смотрите также видео «Электронная Трудовая Книжка. Что изменится для Работодателей и Работников?»:
Порядок оформления трудовой книжки при приеме на работу
Оформление документа строго регламентировано, а сама форма трудовой книжки нового образца утверждена ПП №225 в 2003 году.
Ждать ли электронные варианты?
С 2016 года заговорили о том, что на смену обычной в РФ может вскоре прийти электронная трудовая книжка. Сразу же возник вопрос, для чего же нужна она. Изначально ее внедрение объяснялось тем, что она необходима для тех, кто работает дистанционно.
Однако позже пришли к выводу, что электронный вариант облегчит жизнь и в обычных ситуациях. Но пока рано о чем-то говорить – все находится только на стадии разработки.
- Данные владельца книжки, содержащие его ФИО и дату рождения, наименование специальности, сведения об образовании. Титульный лист должен быть заверен подписями работника и кадрового специалиста, а также печатью организации, в которой книжка заводилась.
- Сведения о работе включают данные о каждом работодателе, приёмах, всех переводах работника, увольнениях, зафиксированные отдельными записями с указанием реквизитов приказов-оснований кадрового движения. Каждая запись в разделе о трудовой деятельности должна начинаться с порядкового номера, даты в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Нумерация по всему документу сквозная, сокращения не допускаются. Последняя запись каждого работодателя заверяется печатью.
- Награждения и поощрения вносятся в трудовую книжку с указанием даты и номера подтверждающего приказа.
Основные ошибки в трудовых книжках и их исправление
Ошибки при заполнении трудовых книжек совершенно недопустимы. Что делать, если они всё же возникают?
Перечёркивать неверные записи нельзя! Исправление ошибок в трудовой книжке, допущенных в сведениях о работе и поощрениях, производится исключительно путём признания всей записи недействительной. Делается это так:
Ошибка, допущенная на одном из предыдущих мест работы, должна и исправляться там же. Если это невозможно, то нынешний работодатель может сделать это самостоятельно при наличии у владельца трудовой книжки приказа-основания или любого другого официального документа со ссылкой на этот приказ (справка, выписка из книги регистрации приказов и т.д.)
Достаточно часто возникает необходимость в изменении сведений о работнике на титульном листе (обычно это смена фамилии при замужестве или разводе). Исправление данных производится только на основании документа, предоставленного сотрудником в отдел кадров.
На что ещё обратить внимание при работе с трудовыми книжками? Есть целый перечень типичных ошибок, которые наиболее часто допускаются кадровыми службами при оформлении записей:
- наличие сокращений;
- ошибки в написании ФИО;
- неверный формат записи даты (месяц нельзя вносить прописью);
- не полностью заполнены данные или оставлены пустые строки на титульном листе (например, сведения об образовании, профессии);
- пропущена дата оформления книжки;
- отсутствуют подписи владельца и ответственного сотрудника;
- не проставлена печать на титульном листе;
- данные о работе внесены в раздел поощрений и наоборот;
- запись об увольнении подтверждена печатью отдела кадров, а не гербовой;
- не соблюдён порядок указания реквизитов приказов.
Во избежание недоразумений все записи необходимо заносить своевременно, дублируя их в личной карточке работника. Наша инструкция и образец заполнения трудовой книжки помогут вам правильно оформить этот важный документ.
Запись в трудовой при работе по совместительству
После трудоустройства на работу впервые, работник может устроиться в другую компанию. В этом случае оформление второй трудовой не нужно. Однако, если у второго работодателя сотрудник трудится по совместительству, то вносить об этом сведения в трудовую или нет – решать должен сам работник. В трудовую вносится запись о приеме на вторую работу тем кадровиком, который вносил запись по основному месту работы. Для этого ему потребуется предъявить подтверждающий документы. Это может быть справка, копия приказа о приеме или копия трудового соглашения (
Порядок работы с вкладышами
Вкладыш может использовать только в качестве дополнения к трудовой книжке. Без основного документа эти страницы недействительны.
Законодательно чётко утверждено, как пришить вкладыш в трудовую (фото см. далее) – дополнительный лист должен быть надежно скреплен с книжкой. Примеры этой процедуры показывают, что при прошивке необходимо придерживаться правил кадрового делопроизводства по ГОСТ Р 7.0.8-2013.
- В конец формуляра между последней страницей и обложкой.
- После заполненного раздела, который подлежит дополнить новыми данными.
- трудовую книжку разворачивают;
- вкладыш необходимо развернуть посередине;
- бланки прокалывают шилом (делают 4 прокола) и скрепляют нитками;
- концы нити выводят наружу с последующей их фиксацией узлом.
СОВЕТ
Чтобы закрепить узел и предотвратить его развязывание и/или протирку, рекомендуем наклеить на него этикетку из бумаги с надписью о том, что документ прошит и скреплен печатью. Дополнительный уровень защиты может быть обеспечен при помощи сургучной печати. Хотя мероприятия по закреплению узелков не являются обязательными для исполнения.
Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна
Процедура восстановления трудовой книжки установлена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. При этом сам документ восстановлению не подлежит — работник получит только дубликат, в котором будут зафиксированы все сведения, что были в оригинале. Дубликат заполняется по общим правилам внесения записей в трудовые книжки.
Работник, потерявший трудовую книжку, должен сообщить об этом работодателю и написать заявление о восстановлении документа. Работодатель в срок до 15 дней с момента получения заявления должен выдать сотруднику дубликат.
Процедура восстановления данных происходит путем направления запросов предыдущим работодателем. В ответ на запрос предоставляется справка о должности и трудовом стаже заявителя по предыдущему месту работы.
Работник также может обратиться с заявлением о восстановлении данных в территориальное отделение ПФР. Через 10 дней после обращения заявитель получит справку о трудовом стаже, периодах и местах работы. Услуга предоставляется бесплатно.
Загрузка...
