По пути к месту командировки и обратно
Наименования должностей обязаны либо в точности совпадать с указанными в ИОТ, либо, в случае когда вводится новая должность, необходимо пересматривать и корректировать инструкцию, внося соответствующие поправки.

Первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников: образец, как провести, приказ о проведении

Соблюдение норм охраны труда является прямой обязанностью работника на основании ст. 21 ТК РФ. Работодатель в свою очередь обязан проинструктировать сотрудника о правила соблюдения установленных норм на конкретном предприятии. В статье разберем, как провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Для кого проводят первичный инструктаж на рабочем месте

Действующее трудовое законодательство предполагает обязательное проведение инструктажа по охране труда для всех работников предприятия. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с особенностями норм охраны труда в данной организации путем проведения первичного инструктажа.

При этом нормы закона содержат положения, согласно которым от проведения первичного инструктажа можно освободить сотрудников, не связанных с наладкой и эксплуатацией профессиональных инструментов и хранением сырья и материалов для промышленного производства. Подобное освобождения предусмотрено при условии наличия соответствующих положений в локальных нормативных актах.

В то же время эксперты по трудовому законодательству настоятельно рекомендуют работодателям проводить инструктажи всем работникам без исключения, в том числе офисным.

Объяснение данной позиции следующее: в случаях возникновения в офисах аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией оргтехники, проверяющий госинспектор ГИТ вполне может классифицировать компьютер и принтер как профинструмент.

И в таком случае работодатель выступает в весьма невыгодном положении, ведь он допустил сотрудника к работе с оборудованием и не проинформировал его об особенностях его эксплуатации.

Как провести первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников

Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.

Этап #1. Составление программы инструктажа

На первом этапе работодателю необходимо составить и утвердить программу, в соответствие с которой будет проводиться первичных инструктаж для офисных работников.

Программа должна быть составлена с учетом действующих норм Роструда. Текст программы должен содержать информацию, которая будет изложена инструктируемому сотруднику в устной форме (план программы).

Если инструктаж будет проводиться путем предоставления сотруднику программы для ознакомления и подписания («Ознакомлен», подпись, ФИО, дата), то в тексте программы следует изложить не только план, но и полное описание информации и мероприятий для ознакомления, а именно:

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда
  • опасные и вредные факторы, которые могут возникнуть в процессе выполнения данной конкретной работы;
  • безопасная организация труда на рабочем месте, безопасные методы и приемы работы;
  • опасные зоны травматизма;
  • проверка исправности оборудования;
  • порядок действий при форс-мажорных ситуациях (пожар, затопление, т.п.);

Программа проведения первичного инструктажа подписывается ответственным за его проведение лицом, руководителем предприятия и скрепляется печатью.

Образец можно скачать здесь ⇒ Программа первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для офисных работников

Этап #2. Утверждение приказа

Программа проведения инструктажа утверждается приказом по предприятию. Также в приказе утверждается должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа (как правило, специалист по охране труда либо сотрудник, выполняющий подобные функции).

Дата Фамилия, имя, отчество инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый) Причина проведения внепланового инструктажа Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего Подпись Стажировка на рабочем месте
Инструктирующего Инструктируемого Количество смен(с __ по __) Стажировку прошел (подпись рабочего) Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата)
22.10.18 Ковалев С.П. 1986 Менеджер по продажам первичный специалист по охране труда Дубов В.Л. Дубов Ковалев С 1 по 2 Ковалев Дубов

Паспорт безопасности объекта [образец заполнения]

Паспорт безопасности объекта — многие уже сталкивались с этим относительно новым документом.

Как понятно из названия, его основной задачей является поддержание уровня безопасности.

Вы можете сразу перейти к необходимому разделу, кликнув ниже или прочитав все по порядку.

Кому необходим паспорт – типы объектов

  • Для разработки подобного нормативного документа требуются знания специальных норм, а также требований законодательства.
  • После разработки паспорт проходит процедуру согласования, и поручать подобные услуги можно далеко не каждой организации-подрядчику.
  • Для следующей категории объектов различного предназначения требуется паспорт безопасности:
  • химически опасные объекты;
  • взрыво- и пожароопасные;
  • отличающиеся повышенным содержанием радиации;
  • небезопасные технические сооружения и транспортные средства.

На них могут производить, перерабатывать, использовать, хранить, транспортировать вещества, которые в любой момент могут создать собой угрозу возникновения чрезвычайной ситуации.

Для чего создается паспортный нормативный документ

  • оценить возможные последствия возникновения ЧС на любом типе объектов;
  • определить показатели степени риска для персонала организации и проживающего вблизи населения;
  • выявить возможные сценарии по дальнейшему прогнозированию ситуации;
  • установить готовность предприятия к возможным ЧС и ликвидации их последствий;
  • разработать комплекс мер, чтобы улучшить степень защиты и готовности.

Во время заполнения паспорта допускается включение дополнительных сведений, которые могут учитывать индивидуальные особенности того или иного объекта.

Переоформлять этот документ требуется по истечении каждых 5-ти лет, а также в случаях кардинальной реконструкции, проведенной модернизации или при смене сферы деятельности.

баннер

Особенности заполнения разделов и подразделов

Раздел №1 – Общие сведения об объекте

Здесь должно указываться наименование предприятия, его правовая и организационная форма, предназначение.

Также заполняются сведения о должностных лицах компании – не только руководстве, но и уполномоченных за проведение мероприятий, касающихся безопасности. Вносятся данные об арендаторах на объекте, если таковые присутствуют, режим работы организации, данные о возможных 3-их лицах.

Раздел №2 – Возможные критические и чрезвычайные ситуации

В этот раздел заносятся сведения о возможных спрогнозированных критических ситуациях на объекте – случаи пожаров, захвата заложников, массовых отравлений/эпидемий, разрушений здания и другие подобные инциденты.

Раздел №3 – Сведения о персонале объекта

Кроме общей численности персонала, работающего в учреждении, необходимо отразить число рабочих смен и количество работников при каждом режиме работы.

Раздел №4 – Существующая система охраны

Необходимо изучить и отобразить данные о расположенных на территории помещениях, складах с опасными материалами или товарами.

В разделе описываются существующие системы охраны на предприятии, с указанием контактных данных охранников, наличие договоров и места размещения постов охраны.

Раздел №5 – Инженерные системы

Указываем сведения обо всех системах жизнеобеспечения объекта – электричество, вода, газ, отопление, вентиляция и другие коммуникации, а также данные об ответственных сотрудниках.

Дата Наименование инструкции Дата утверждения Обозначение или номер Плановый срок проверки ФИО и должность работника, осуществляющего учет Подпись работника
1 2 3 4 5 6 7 8

Ответственность

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Что ещё необходимо знать?

Наконец – пару слов о том, как охранник должен заканчивать свою работу по инструкции. Первым делом он выключает оборудование, вентиляционные системы, убирает инструменты в отведённое для этого место, и приводит в порядок КПП (или помещение, являющееся для него трудовым).

Затем охранник оповещает начальника о том, что его работа завершена. Если были замечены неисправности или нечто другое – об этом он также говорит.

После охранник в установленном порядке допускает на объект своего сменщика, и предупреждает о тех или иных недостатков, которые он выявил в процессе службы. Потом делает запись в журнале приёма/сдачи смены, переодевается из форменной одежды в гражданскую, моет лицо и руки с мылом. Но вообще на предприятии должны быть условия для принятия душа. После завершения гигиенических процедур охранник покидает территорию до следующей своей смены.

Итак, выше были перечислены основные положения, касающиеся обсуждаемой темы. Нужно помнить, что инструкции по охране труда по профессиям отличаются. Так и должно быть. И даже в сфере охранной деятельности существуют отличающиеся инструкции. Впрочем, это можно было понять, учитывая всё вышесказанное. Так, например, в инструкции обычного охранника нет тех положений, которые прописаны в данном нормативном акте, который соблюдается членом инкассаторской бригады. Поскольку деятельность несколько отличается. И виды инструкций по охране труда – соответственно.

🟠 Пройдите опрос и получите бесплатную консультацию

🟠 Введите свои вопросы в форму для бесплатной консультации

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.