Кто подписывает справку 2 НДФЛ
Кто же должен подписывать справку 2 НДФЛ – директор и главный бухгалтер ? На самом деле круг лиц намного шире.
Обратите внимание! Бланк о доходах по НДФЛ относится к налоговой отчетности субъекта. Следовательно, на него не распространяются нормы и последствия федерального закона № 402-ФЗ от 06.11.2012 «О бухгалтерском учете». Согласно ему бухгалтерскую отчетность подписывает руководитель компании.
Таким образом, полномочия подписывать 2 НДФЛ гендиректор может передать другим лицам. Что для этого нужно:
Составить и издать приказ, в котором будут перечислены поименно лица, имеющие право подписывать 2 НДФЛ.
При подписании бланков 2 НДФЛ необходимо вписывать реквизиты доверенности рядом с проставленной подписью.
Генеральному директору, руководителю
Ваши действия зависят от того, куда и для чего нужна 2 НДФЛ. Если, например, в консульство для получения шенгенской визы, то вряд ли они будут выяснять, кто же подписал вашу бумагу и имел ли он на это право.
Если у вас в штате всего 1-2 человека, например, директор и бухгалтер, то они могут подписывать отчетность друг для друга.
При необходимости бланка в банк или ИФНС, лучше не придумывать и.о. и коммерческих директоров, а оформить приказ, указать в нем полномочное лицо, которое вправе подписывать документ наряду с руководством, выдать ему доверенность и вписать ее параметры в специальную графу в 2 НДФЛ.
Для сотрудника
Каждое физлицо может потребовать выдать ему форму о доходах, и работодатель обязан исполнить запрос в течение 3 дней. А если работник увольняется, то бланк должен быть выдан ему на руки в последний рабочий день.
Не вправе руководство отказать при просьбе оформить должный документ за нестандартный период – например, за квартал. Если обращение поступило внезапно и в эти дни директора нет в компании (в городе/стране), то для сотрудников может подписать справку 2 НДФЛ любой уполномоченный – обычно главбух или начальник отдела кадров. Рядом с подписью указываются реквизиты доверенности – номер, дата, код «2» , имя работника и должность подписавшего, можно добавить номер и дату приказа.
Обратите внимание! Задержка или отказ подписать форму для сотрудника нарушает трудовое законодательство и может повлечь для работодателя санкции в виде административных штрафов.
Главному бухгалтеру
Бухгалтеру подписывать справку 2 НДФЛ может директор, ему заместитель, исполняющий обязанности, а также начальник подразделения, например, отдела персонала.
Как правило, руководящему лицу подписывает бланк сотрудник его уровня либо выше. Однако возможна ситуация, когда главному бухгалтеру подписывает документации рядовой бухгалтер, если такая возможность предусмотрена внутренними нормативно-правовыми актами компании.
Если нет главного бухгалтера
Некоторые фирмы не имеют в штате постоянного главбуха и пользуются услугами приходящих счетоводов по мере необходимости. В таком случае подпись в 2 НДФЛ ставит директор, его зам и любое иное уполномоченное лицо, включенное в специальный приказ и имеющее доверенность.
У индивидуального предпринимателя – ИП
Документ об НДФЛ для наемного работника предпринимателя подписывается самим ИП. Предприниматели освобождены от ведения бухгалтерского учета и не занимаются изданием приказов и другим внутренних документов, поэтому и передать полномочия другим лицам этим способом они не могут. Директор Подписывает за Главного Бухгалтера Справку о Доходах.
Ответственность за нарушения
Налоговый Кодекс предусматривает ответственность за несвоевременно сданную отчётность 2-НДФЛ.
Штраф составляет 200 руб. за каждый документ. То есть если на предприятии работает штат из 20 сотрудников, то руководителю придётся уплатить сумму в 4 тысячи рублей.
Кроме просрочки, карается и недостоверность предоставленных данных. За каждую некорректно заполненную форму налоговый агент рискует заплатить 500 руб. за каждого сотрудника в отдельности.
Стоит отметить! Ошибки, к которым применяются штрафы, связаны не только с суммами расчёта по доходам, но и фактическими сведениями о работнике (прописка, паспортные данные и т.д.).
Отказ от выдачи справки грозит штрафом от 1 до 3 тысяч рублей и применяется к должностному лицу, ответственному за выдачу 2-НДФЛ.
Нововведениями в текущем году стали обновления кодов в справке, а также оформление дополнительного документа в виде реестра справок, по которому составляется отчётность. Но и, конечно же, обновлён бланк по форме 2-НДФЛ.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Справка о Доходах Главный Бухгалтер и Директор в Одном Лице.
Правила жизни (и работы) главбуха. Нужен ли главный бухгалтер в 21 веке?
Профессия бухгалтера с середины прошлого века претерпела большую трансформацию. Главный бухгалтер уже не ассоциируется с кипой бумаг и деревянными счетами. Большинство функций главбуха сегодня завязано на компьютерных программах. А сохранится ли этот образ через 10 лет? Мы пообщались с главными бухгалтерами, чьи компании автоматизировала . Они рассказали о том, как изменилась их сфера деятельности и что её ждёт в ближайшем будущем.
С каждым годом работа бухгалтера упрощается. Скоро все отчетности можно будет отправлять одним кликом.
Я не гонюсь за большими деньгами. Мне нравится моя работа и то, что я приношу пользу своей компании. Если говорить о хороших доходах, то есть множество других более высокооплачиваемых профессий.
Главный бухгалтер должен быть на рабочем месте. Работать удалённо могут себе позволить только те бухгалтеры, у которых есть помощники. На мне многое завязано: кадровая работа, кассы, «первичка». Делать это удалённо невозможно.
Вырасти до главного бухгалтера еще не предел карьеры. Рост есть всегда. Если идти по этой стезе, то можно стать финансовым директором. Как раз недавно я окончила курсы по этой специальности и собираюсь развиваться в этом направлении.
У меня на столе всего пара папок. Я вспоминаю свою знакомую, которая до 70 лет работала главным бухгалтером на ярославском заводе. Ее не было видно за кипами бумаг и талмудом огромных книг. Еще она делала манипуляции с деревянными счетами. Я не то, что никогда ими не пользовалась, такие счёты я вряд ли смогу их поднять.
К сожалению или к счастью, пройдет еще 15 лет и профессия бухгалтера, скорее всего, канет в лета.
Мне важен контакт с человеком. При всём прогрессе в бухгалтерской сфере теряется взаимодействие с людьми. Я отправляю важные материалы на электронную почту и не в курсе, кто находится по ту сторону монитора. Меня это слегка настораживает.
Работа бухгалтера — это не физический труд. Не нужно таскать кирпичи, падать без сил и снова идти на работу.
Голова работает постоянно, даже когда я дома. Время от времени что-то додумываю, рассчитываю.
Приятно, что именно мне доверяют финансовые вопросы. Пожалуй, это самое ценное в каждой компании. Я чувствую эту отдачу от своего руководства и коллег.
У меня золотое правило — не сдавать отчетность раньше положенного срока. Я это знаю на собственном опыте. Если сдал за неделю или раньше — жди беды. Обязательно что-то пойдет не так. Поэтому всегда сдаю отчетность не раньше, чем за 3 дня.
Облачное хранилище-это настоящий прорыв. Мы перешли на него в прошлом году и ощутили пользу от этого решения.
Современные компьютерные программы всё упрощают. В них есть подсказки и напоминания для эффективной работы.
Рабочее место в офисе должно быть в любом случае, первичные документы никто не отменял.
Говорят, что главбуху некуда расти— это мнение обывательское. Нет преград совершенству. Есть возможность стремиться стать гендиректором фирмы, президентом компании.
Сегодня бухгалтеры водят мышкой по столу, а в ХХ веке постоянно работали со счётами. 70 лет назад было больше письменной работы. Бухгалтеры даже нарукавники надевали, чтобы не протирать рукава. Конечно, сегодня бумажная документация осталась, но ее все равно много. Придет время, и она уйдет в электронную версию.
За подпись бухгалтер в ответе?
Как известно бухгалтерскую отчетность, подписывают ее директор фирмы и главный бухгалтер. Если последний не согласен с данными документов, отказаться подписывать документы — его право. Воспользоваться им или нет? Рассмотрим оба варианта.
В поле «подпись» пусто
Главбух — второе лицо на фирме после руководителя. Его фамилия стоит рядом с подписью директора во всех финансовых документах. Он контролирует и удостоверяет правильность представленных в инспекцию данных. Прежде чем подписать бумагу, он несколько раз перепроверит указанные в ней сведения. Не секрет, что одна ошибка может привести к разбирательству в суде. В одном Уголовном кодексе за экономическое преступление более 30 статей предусматривают наказание в виде лишения свободы и наложения штрафов. Кроме того, есть еще и административные меры.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!
Загрузка...
