Порядок действий
Если прошло не более 6 месяцев со дня увольнения. Работник может написать заявление предыдущему работодателю с просьбой о выдаче дубликата. Он выдается в течение 15 дней со дня обращения с пометкой «Дубликат» на 1 странице.
Если прошло более 6 месяцев. Уволенный сотрудник должен обратиться за справкой о периоде работы, к последнему нанимателю. После выдачи справки с подписью предыдущего нанимателя новый работодатель оформляет дубликат.
Если предыдущий наниматель прекратил деятельность или ликвидировал организацию. В такой ситуации по вопросу выдачи справки о периоде работы и иных документов, подтверждающие стаж, необходимо обращаться по месту хранения этих документов (архив).
Важно! Согласно нормативным правовым актам могут быть разные сроки со дня увольнения с предыдущего места работы, в течение которых можно обратиться за восстановлением:
Сведения в дубликат вносятся на основании копий книжки и подтверждающих документов (справка, договор) с указанием ссылки на документ, на основании которого произведены соответствующие записи.
Если вы не знаете, как восстановить трудовую книжку в Беларуси, какие бумаги предоставить, наши специалисты готовы помочь вам. За подробной консультацией обращайтесь по телефону + 375 29 653 94 22. У Работника Нет Трудовой Книжки При Устройстве на Работу в 2024 Году.
Электронные трудовые книжки. Понятная инструкция, что вам делать в 2024-м
Весь 2024 год станет переходным периодом, в течение которого работодатели и работники должны подготовиться к новым реалиям.
16 декабря 2024 года принят закон о ведении электронных книжек (ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2024 г. N 439-ФЗ).
- Выделите в команде сотрудника, который будет отвечать за предоставление в Пенсионный фонд сведений о трудовой деятельности работников, формировать для них документы в электронном виде.
- Сведения о трудовой деятельности работников будут формироваться в базе ПФР. Проверьте информационную систему, в которой ведется кадровый учет организации. Если отчеты в ПФР будут формироваться в этих базах, то наименования должностей и структурных подразделений в них должны точно соответствовать трудовым договорам и приказам о приеме на работу. В наименовании должностей и структурных подразделений не должно быть латинских букв.
Начать эту работу нужно уже в январе 2024 года, так как новый отчет СЗВ-ТД нужно будет сдать не позднее 15 февраля 2024. Принимая работников на работу в январе 2024, переводя на другую работу или увольняя, нужно проследить за соответствием названия должности и/или структурного подразделения тем данным, которые указаны в ТД работника и приказе о приеме, чтобы из информационной системы автоматически не выгрузились в отчет неверные данные.
Проверьте, соответствуют ли номера приказов в базе 1С оригиналам приказов на бумажном носителе. Восстановление Трудовой Книжки в 2024 Году.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку
На Ваш выбор Вы можете обратиться за защитой своих прав в следующие инстанции:
По факту Вашей жалобы должны провести проверку и предоставить письменный ответ в течение 30 дней. В случае удовлетворения жалобы – на работодателя наложат штраф, а Вам выдадут книжку. Если же Вы получите отказ – можно попробовать обжаловать его старшему инспектору или же обратиться далее в прокуратуру или суд.
Как посмотреть ЭТК, если нет учетной записи на Госуслугах
Для тех, кто не зарегистрирован на Госуслугах или по техническим причинам не может получить выписку онлайн, рассказываем, где можно посмотреть электронную трудовую книжку в этом случае.
Можно получить бумажную выписку из ЭТК в ПФР или МФЦ. Для этого придется посетить ближайшее отделение ПФР или МФЦ, обращаться по месту регистрации не нужно. Порядок выдачи сведений из ЭТК утвержден постановлением Правления ПФР от 21.01.2024 № 46па.
Запрос можно подать лично или через законного представителя. Для этого понадобится паспорт и заявление, бланк которого можно скачать по ссылке в начале статьи. Если запрос подает представитель, дополнительно потребуются его паспорт и документ, подтверждающий его полномочия. ПФР выдаст ответ сразу. Забрать выписку из МФЦ можно через несколько дней.
Наталья Соколова несколько месяцев назад перешла работать в новую организацию. До этого по прежнему месту работы она подала заявление и перешла на ЭТК.И всё было хорошо до тех пор, пока девушка не оформила больничный лист, а вернее, пока не получила оплату за дни болезни.Размер пособия по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа и среднего заработка.
Страховой стаж % от среднего заработка 6 мес.-5 лет 60 5-8 лет 80 свыше 8 лет 100 Страховой стаж Натальи 15 лет, а значит, она могла рассчитывать на полноценный доход, равнозначный её обычной зарплате. Однако получила сущие гроши.Причина: работодателю для расчёта пособия по больничному листу были доступны только данные о стаже начиная с 2024 г. Девушка не предоставила вовремя бумажную трудовую книжку, т.к. не помнила, куда её положила. Стаж не подтверждён, поэтому размер выплат составил 60%, вместо 100%.Конечно, позже сделали перерасчёт и пособие доплатили, но понервничать Соколовой всё же пришлось.А теперь представьте, что бы было, если бы бумажный вариант трудовой книжки не нашёлся. Едва ли девушке удалось бы быстро восстановить информацию о стаже за 15 лет.
Что делать, если бывший работодатель уже не существует?
Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?
Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.
Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации. Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку. Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.
По трудовому договору, но без ТК: ответственность
Без трудовой книжки можно работать по совместительству, у работодателя физического лица и в том случае, когда отношения оформляются не как трудовые, а как гражданско-правовые.
Трудовое законодательство защищает работника, предоставляет ему особые права и гарантии, а если работодатель злоупотребляет правом и в обход закона вместо трудового оформляет гражданский договор (авторский, подряда и проч.), его привлекут к административной ответственности по 5.27-й ст. КоАП, причем за повторное нарушение наказание более существенное.
Если правом злоупотребляет работник, а гражданский договор заключен именно по его инициативе в целях избежать уплаты обязательных взносов, и, это происходит у работника систематически, его можно привлечь к ответственности за незаконное предпринимательство, например, по 14.1-й ст. административного кодекса.
Трудовая книжка подтверждает наличие трудовых отношений и обозначает их специфику, служит для удостоверения трудовых прав гражданина и свидетельствует о его стаже. Ее необходимость в трудовых отношениях прямо предусмотрена законодательством.
В интересах и работника и работодателя досконально соблюдать эти требования. Это позволит обезопасить отношения и избежать неминуемой ответственности за нарушение обязательного закона.
Заполнение дубликата
Дубликат трудовой книжки будет заполняться непосредственно всеми компаниями, в которых вы проработали. Если компании не существует, то в этом случае необходимо сделать запрос в архив. На основании вашего заявления вам предоставят все необходимые данные и сделают запись в трудовой книжке. Если же данных в архиве не будет, следует подать иск в суд, на основании иска, судебные исполнители сделают необходимые запросы в надлежащие инстанции, чтобы получить подтверждение.
При заполнении дубликата не удивляйтесь тому, что ваш трудовой стаж может быть прописан за все отработанные годы одной суммой и без указания должности, которую вы занимали.
Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться с вашими проблемами по восстановлению дубликата.
Загрузка...
