Когда не подаем СЗВ-ТД

Не всякая запись в трудовой должна дублироваться в СЗВ-ТД. В каких случаях это работает:

1. Нулевую СЗВ-ТД сдавать не нужно. Если никаких кадровых мероприятий в прошлом месяце не было, если ни один из сотрудников не подавал заявление о выборе формы ведения трудовой книжки – ничего в ПФР не отдаем.

2. СЗВ-ТД подают только на тех работников, с которыми заключены трудовые договоры. Если вы заключаете гражданско-правовой договор с подрядчиком – физлицом или исполнителем услуг или если такой договор прекратил свое существование – отчет в ПФР не предоставляют.

3. СЗВ-ТД не нужно подавать и в том случае, если работник ушел в декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком или вышел из него.

4. СЗВ- ТД не подается и в случае, если работник совмещает работу на нескольких должностях (начал или закончил это делать). Если сотрудник замещает отсутствующего коллегу и это не входит в его обязанности, если он выполняет дополнительные обязанности в пределах рабочего времени и получает за это доплату, то дополнительный трудовой договор не оформляют. Если нового трудового договора нет и в старый не вносятся изменения, то и СЗВ –ТД не подают. Не путайте совместительство с совмещением.

5. Если внешний совместитель подает вам заявление о выборе формата ведения трудовой, то можно не только не сообщать об этом в ПФР, но даже заявление не принимать: такими вопросами обязан заниматься основной работодатель.

6. Если работник меняет ФИО. Достаточно просто записи в бумажной трудовой книжке. ПФР узнает об изменении ФИО из формы АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства».

7. Если работник прошел курсы повышения квалификации, по итогам которых ему не присвоили новый разряд, класс, уровень квалификации или иную категорию профессии, специальности непосредственно самим работодателем.

9. Если размер ставки сотрудника изменился, а сам он не стал основным работником. Отпуск за Свой Счет Нужно Отражать в Сзв Тд.

Вы сталкивались с нарушением прав со стороны работодателей?
ДаНет, никогда

Вопрос аудитору

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Когда работодатель должен представить в ПФР сведения о его трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в этом случае?

Сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД следует представить не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа об увольнении работника. Обосновывается это следующим.

Согласно пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в случаях приёма на работу и увольнения форма СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

В случае ухода работника в отпуск с последующим увольнением последним днём его работы является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (определение КС РФ от 25.06.2019 № 1723-О). Соответственно, приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением должен быть издан не позднее этого дня.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник вправе отозвать своё заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением издан до отзыва указанного заявления, работодатель издаёт приказ о его отмене. При этом необходимо отменить запись об увольнении в представленных ранее сведениях по форме СЗВ-ТД. Для этого не позднее следующего рабочего дня после издания такого приказа нужно представить в ПФР корректировочную форму СЗВ-ТД. Новая форма СЗВ-ТД заполняется так же, как и первая, но в графе 10 "Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении" проставляется знак "Х" (п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п). Отпуск за Свой Счет Нужно Сдавать Сзв тд.

Почему событие не попадает в отчет?
В программе «Бухгалтерия» идентификатор, сформированный документом, можно посмотреть по кнопке ДтКт в списке документов или открыв документ

Скорее всего, для этого события есть и флаг «Отразить в трудовой книжке» в кадровом документе, и документ «Регистрация трудовой деятельности». Необходимо либо снять флаг в кадровом документе, либо распровести (удалить) документ «Регистрация трудовой деятельности»

Например, ранее отчет по сотруднику успешно сдан, но в новый отчет сотрудник заполняется с этим событием снова: одно событие с признаком отмены, другое без признака отмены.

Если и отменяемое, и второе событие полностью идентичны (кроме идентификаторов), т.е. одинаковые сведения номер приказа, должность, статья, признак совместителя, трудовая функция и т.п., по большому счету, отправлять отчет нет необходимости.

баннер

Можно создать отчет только для одного этого сотрудника и не сдавать его. Тогда он не будет попадать в новые отчеты.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые находились весь месяц в прогуле?
Все документы подаются в ПФ единой пачкой, без разделения на категории. Если отчетность подается в электронной форме, то создается единый файл, в котором отражаются все лица.

Новая отчетность

Начиная с 2021 года, все работодатели должны сдавать новый отчет СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд. В данной форме раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2021 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Один из этапов заполнения формы, вызывающий трудности у специалистов, – использование правильного кода для взятого в 2021 году отпуска за свой счет в СЗВ-СТАЖ 2021.

Популярность вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):

В свою очередь, отпуск без сохранения заработной платы отнюдь не редкость. Так как же отмечается отпуск за свой счет в СЗВ СТАЖ?

В общем случае, юридические лица представляют форму СЗВ-СТАЖ в территориальные подразделения Пенсионного фонда РФ по месту своей государственной регистрации. Что касается бизнесменов, то ИП сдают отчет по месту жительства (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Исходная Документ подается в ПФ до окончания отчетного года. В справке отражаются все застрахованные на предприятии лица.
Дополняющая или дополняющая Если в ранее поданной справке были допущены ошибки в отношении любого лица.
Назначение пенсии Этот документ отражает информацию о тех лицах, которые выходят на пенсию. В справке должна быть отражена информация о периодах, которые должны быть учтены при расчете стажа.
Предназначение формы СЗВ-ТД
На основе данных отчетности СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР, с 2021 года формируются в электронном виде сведения, составляющие содержание трудовых книжек работников. При этом допускается параллельное ведение книжек в бумажной форме.

Предназначение формы СЗВ-ТД

На основе данных отчетности СЗВ-ТД, передаваемой в ПФР, с 2021 года формируются в электронном виде сведения, составляющие содержание трудовых книжек работников. При этом допускается параллельное ведение книжек в бумажной форме.

В 2021 году отчет сдается с ежемесячной периодичностью, но лишь при условии наличия в отчетном месяце событий, требующих отражения в трудовой книжке. В число таких событий с введением нового формата трудовых книжек попали также (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…») факты поступления от работника заявления о:

Кроме того, в фонд одновременно с подачей сведений о кадровом событии, произошедшем с работником, следует направить информацию о его кадровом статусе по состоянию на 01.01.2020 (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Об изменениях в порядке ведения трудовых книжек работодатель обязан уведомить каждого работника письменно не позднее 30.06.2020 (подп. 4 п. 1 ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений…» ) и не позже 31.12.2020 получить от него заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки (п. 2 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут. В ОДВ-1 в поле «Отчетный период (код)» поставьте 0, в разделе 3 укажите количество работников в СЗВ-стаж, раздел 4 не заполняйте.

Сдать СЗВ-стаж можно в бумажной или электронной форме — это зависит от числа лиц, сведения о стаже которых подает работодатель. Если их меньше 25, сведения можно направить на бумаге, если 25 или больше — допустим только электронный способ сдачи.

Сдать отчет СЗВ-стаж в 2022 году можно из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия.Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Оцените, пожалуйста, публикацию:
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *