Если Работник не Принес Трудовую Книжку При Увольнении

Способы увольнения

Увольнение — сложная работа даже для грамотного кадровика. Одни рабочие уходят по личному желанию, другие — по просьбе нанимателя. В любом случае для каждого варианта есть своя процедура.

Трудовое законодательство предоставляет три варианта расторжения договора:

Личное желание работника — самое известное основание для завершения трудовых отношений с начальником.

Сложностей с оформлением этого процесса по инициативе сотрудника обычно не бывает. Исключение — моменты, совмещенные с обязательной отработкой. Стандартно это две недели, которые работник продолжает работать с момента написания заявления.

Освобождение от ответственности работодателя

Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении без ответственности для работодателя может быть произведена лишь в двух ситуациях:

• сотрудник отсутствует на месте, не расписался в приказе на свое увольнение и не затребовал расчет и документы, работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие в письменном виде на ее отправку ему почтой;
• также освобождение работодателя от ответственности идет в случаях, когда несовпадает последний день работы и дата прекращения трудовых отношений, например, осуждение работника судом по уголовному делу с установлением наказания, запрещающего трудиться в занимаемой должности или увольнение работника за прогул в соответствии пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (читайте про увольнение за опоздание на работу по трудовому кодексу по ссылке).

Шпаргалка

Ст. 62 ТК обязывает работодателя не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления выдать работнику на руки трудовую книжку и не содержит никаких оговорок, позволяющих нарушить данный срок.

Часть 3 ст. 80 ТК обязывает уволить работника в связи с выходом на пенсию в день, указанный в заявлении, и тоже не содержит никаких причин для изменения даты увольнения работодателем.

Часть 6 ст. 84.1 ТК регламентирует действия работодателя в случае невозможности выдачи подчиненному на руки трудовой книжки в день увольнения только по причине отсутствия самого подчиненного или его нежелания получать трудовую. Инструкции на случай ее отсутствия у работодателя ТК не содержит.

Пока отсутствуют регламентирующие документы или хотя бы письма Роструда, представляется логичным руководствоваться частью 6 ст. 84.1 . Сделать в двух экземплярах уведомление работнику о необходимости принести трудовую книжку не позднее трех рабочих дней с момента получения ее в ПФР (в соответствии с частью 3 ст. 62 ТК ) для внесения записи об увольнении. Подписать уведомление должен руководитель организации или доверенное лицо. На одном экземпляре работник расписывается о получении уведомления на руки, второй оставляет себе. Если в день увольнения подчиненный откажется подписывать уведомление или вовсе не придет знакомиться с документами, тогда уведомление следует отправить ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Также действующие нормативно-правовые акты не разъясняют, следует ли работнику расписываться при получении документа в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, если он не увольняется (часть 3 п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»), и, соответственно, вносить запись о ее возврате подчиненным после увольнения, если он забирал ее в целях обеспечения социального страхования.

Поскольку Постановление «О трудовых книжках» обязывает брать подписи с работника о получении на руки документа только при увольнении, советуем завести отдельный журнал учета выдачи трудовых книжек на руки в целях социального страхования, прошить его и пронумеровать страницы. В нем будут отмечаться даты их выдачи и даты возврата. Хранить журнал удобно вместе с книгой учета движения.

Срок предъявления иска о возмещение не полученного заработка в связи с несвоевременной выдачей трудовой книжки.

Работник может обратиться в суд в течение одного года со дня выдачи ему трудовой книжки. Согласно абзаца 2 статьи 392 ТК РФ за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.

Когда работодатель не несет ответственности

Мы выяснили, куда обращаться, если не выдали трудовую книжку при увольнении и не отдают в день повторного обращения. Но когда руководство избегает наказания и ответа за свои действия?

Пропажа лица с уже намеченной увольнительной датой препятствует в принципе подписанию всех бумаг. А без подписанного приказа оно считается устроенным. Но если сидя в кабинете у кадрового специалиста увольняющийся расписался везде за исключением ТК, и ему внезапно стало плохо с последующей госпитализацией на скорой? Ситуации различны и не всегда кадровик виноват в задержании документа у себя. Неисполнение уходящим сотрудником его обязанностей это повод для разбирательств иного рода. К примеру, подача в суд. Но никак не удержание его личной документации, находящейся на ответственном хранении в период исполнения обязательств по договору.

Менеджеру по кадрам вместе с бухгалтерией и руководством нужно отработать план последовательности действий. Тогда у работников не будет возникать вопросов, куда жаловаться, если не отдают трудовую книжку при увольнении и вовремя не выдали ЗП. Для начала не перечислять деньги до момента подписания всех бумаг. Соответственно сначала человек идет в «кадры» и ставит подписи. Получает на руки ТК и отправляется к бухгалтеру за расчетом. Даже если ему отдали все, то он должен дождаться конца смены, чтобы уйти.

Графики работы на предприятии могут разниться. Например, увольняющийся работает посменно, а кадровик в пятидневке.

А что делать, когда дата ухода не совпадает с рабочим днем для заявителя? Вдруг он как раз уходит с утомительного суточного дежурства и не хочет ждать еще пол дня до прихода всех специалистов и оформления. Ему разрешено прийти за всем документальным пакетом и деньгами завтра. Если этого не происходит, то надо направить ему уведомление о необходимости явиться. Либо получить с него согласие на отправление ТК по почте.

А если приходится выходной кадрового отдела? Руководство не может нарушать права любого персонала, а значит и заставлять работать бухгалтерию без согласования. Поэтому нужно согласовать с работником выдачу бумаг в ближайший рабочий день. Ситуация несколько спорна, если увольняющийся протестует и требует реализовать его право. Чтобы таких эпизодов не возникало, следует назначить того, кто наряду с кадровиком сможет в отсутствии оного заниматься такой деятельностью.

При вопросе: «что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку после увольнения и не выдает данные о стаже?», надо смотреть на наличие законных оснований этого действия или бездействия.

Дорогие читатели! У вас есть интересное сообщение для редакции? Хотите поделиться новостью? Задать нам вопрос? Пишите нам по электронной почте: news@tv-gubernia.ru, присылайте сообщения в WhatsApp, Viber или Telegram на номер 8 (952) 543-17-02.

И не забудьте подписаться на нас в соцсетях: «ВКонтакте», «Одноклассники», Facebook, Instagram. Также наше сообщество есть в Telegram.

Что делать, когда сотрудник не забирает трудовую книжку после увольнения, и как ее вернуть уволенному?

Причины, по которым сотрудник не забирает трудовую книжку, могут быть различными. От них зависят и варианты поведения работодателя:

Трудящийся отказывается забирать книжку либо в день увольнения отсутствует на месте, например при прогуле. В этом случае работодатель направляет сотруднику уведомление, согласно которому последний должен явиться и забрать книжку либо выразить желание на то, чтобы начальство направило ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Такое уведомление может быть составлено в произвольной форме, поскольку на законодательном уровне она не утверждена. Разумеется, уведомление должно быть составлено в письменном виде, а факт направления зафиксирован (например, путем отправки заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении адресату).

В случае если сотрудник согласился на направление книжки по почте, она высылается по его адресу также заказным письмом с описью вложения.

ВАЖНО! Если сотрудник не дал согласия на направление книжки по почте, то отправлять ее таким способом запрещено.

Таким образом, если сотрудник не забирает книжку, необходимо направить ему уведомление о необходимости ее получения либо передать лично по возможности, а если сотрудник умер — вручить родственнику при наличии волеизъявления последнего.