Какова структура должностной инструкции?
Работодатель свободен в выборе структуры должностной инструкции: это может быть документ с единственным разделом — перечень должностных обязанностей работника, либо сложноорганизованный текст с параграфами, разделами, подробным описанием всех производственных процессов.
Общие положения
- описывается должность, ее наименование, основные требования к работнику – наличию у него специального образования, квалификации, стажа, опыта работы;
- указывается лицо, назначающее на должность и освобождающее работника от должности;
- определяются документы, которыми работник обязан руководствоваться в своей деятельности;
- устанавливается порядок замещения работника, его субординацию.
Обязанности
Необходимо составить список конкретных обязанностей работника, условно их можно подразделить на общие функциональные обязанности и специальные обязанности. Рекомендуется избегать дублирования обязанностей работника, указанных в трудовом договоре.
Права
В данном разделе целесообразно перечислить полномочия работника. Нет необходимости дублировать права работника, установленные в Трудовом кодексе РФ и трудовом договоре.
Ответственность
Существует мнение, что раздел является необязательным, так как работодатель не имеет права вводить новые виды ответственности по сравнению с установленными законодательно.
Взаимодействие
В данном разделе определяют положение должности (работника) в компании, устанавливают специальные обязанности по отношению к другим структурным подразделениям компании, другим сотрудникам, руководителям и подчиненным. Например, регулируются взаимоотношения с бухгалтерией, службой охраны труда, различными уровнями руководства. Противоречит Должностной Инструкции и Трудового Договора.
Решение № 2-363/2015 2-7565/2014 от 5 февраля 2015 г. по делу № 2-363/2015
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело № 2-363/15 по иску МИЮ к ОАО «Межрегиональная распределительная сетевая компания Волги» — «Самарские распределительные сети» о восстановлении пропущенного срока на обращение в суд, признании должностной инструкции незаконной, признании незаконными и отмене приказов, взыскании морального вреда,
МИЮ дата. обратился в Советский районный суд г.Самары с исковым заявлением к Волжскому производственному отделению филиала ОАО «МРСК Волги» — «Самарские распределительные сети» о признании должностной инструкции незаконной, признании незаконными и отмене приказов, взыскании морального вреда, ссылаясь на то, что он с дата работает по трудовому договору в ОАО «***» в филиале «***» в должности *** в службе *** в соответствии с должностной инструкцией №. Данная должностная инструкция была подписана им дата. Только в дата года он обратил внимание на то, что она не соответствует перечню должностных обязанностей, которые закреплены в квалификационном справочнике (КС) должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики, который является нормативным документом, разработанным открытым акционерным обществом «***» (ОАО «***») по поручению РАО «***» и утвержден постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от дата №. А именно, часть должностных обязанностей взята из КС «Начальник службы, цеха организации электроэнергетики», то есть эти должностные обязанности не соответствуют его обязанностям инженера по распределительным электрическим сетям, вследствие чего, у него появились разногласия с руководством предприятия, когда он стал писать служебные записки о том, что не входит в круг его обязанностей и перестал их выполнять. Из-за чего, были изданы 2 приказа, которыми ущемляются его трудовые права: приказ №. от дата «О снижении премии», приказ №. от дата «О привлечении к дисциплинарной ответственности». Первый приказ был издан за ненадлежащее исполнение пунктов п.2.1.2, п.2.2.1., 2.2.5, содержащихся в должностной инструкции №. Вышеперечисленные должностные обязанности не содержатся в квалификационном справочнике инженера по распределительным электрическим сетям. Данным приказом в дата года был снижен размер премии на 50% от установленного размера. Второй приказ был издан за неисполнение пункта п.2.2.3., содержащейся в должностной инструкции №. Вышеперечисленные должностные обязанности также не содержатся в квалификационном справочнике инженера по распределительным электрическим сетям. Данным приказом к нему была применена мера дисциплинарного взыскания в виде выговора по ст.192 ТК РФ и не была начислена премия в дата года. С должностной инструкцией он не согласен, поскольку она является незаконной, должна быть издана в соответствии с законодательством, а именно в соответствии с квалификационным справочником (КС) должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций электроэнергетики, который является нормативным документом, утвержденным постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от дата №. В связи с тем, что положения должностной инструкции не соответствуют закону, были нарушены его трудовые права, а именно были изданы 2 приказа о его наказании, которые также незаконны. Незаконными действиями работодателя ему причинен моральный вред, который выразился в стрессе, депрессии, бессоннице. Причиненный моральный вред оценивает в *** руб. Ссылаясь на ст.131-133 ГПК РФ,192 ст.ст.193,237, 352, 381,391,392,393 ТК РФ, 11 ГПК РФ просит признать должностную инструкцию №. незаконной; признать незаконным и отменить приказ №. от дата и приказ №. от дата года; взыскать с ответчика ОАО «Волжская межрегиональная распределительная компания» моральный вред в сумме *** рублей.
Можно ли включить в должностную инструкцию обязанности не по должности?
Да, вполне, считает Роструд, как следует, в частности, из информации, представленной в Обзоре актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2018 года (вопрос № 2). Правомерно говорить о том, что принципиально новой точки зрения с того момента ведомство публично не озвучивало.
Роструд указывает, что понятия «должностная инструкция» в ТК РФ нет. Порядок ее разработки и утверждения кодексом также не урегулирован. Как оформить инструкцию (в составе трудового договора или отдельным документом), как вносить в нее изменения, какие обязанности установить для работника по соответствующей должности — все это работодатель решает самостоятельно. В том числе он вправе включить в должностную инструкцию одного специалиста часть обязанностей, предусмотренных для другой должности, даже если обычно они данной должности не свойственны. Кастеляншу, например, можно «наградить» обязанностью по уборке помещений.
Как верно составить должностную инструкцию? Оформите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и прочитайте совет эксперта о том, что нужно обязательно учесть при составлении должностной инструкции.
Отметим, что в однажды утвержденную инструкцию, с которой работник ознакомился под подпись, может быть проблематично внести изменения в случае, если они будут предусматривать изменение трудовой функции (как элемента трудового договора). То есть если изначально работница была принята как кастелянша (что отражено в ее исходной инструкции), то приписать ей трудовую функцию по уборке помещений можно будет только при условии письменного согласования с ней обновленной должностной инструкции. Она в данном случае будет фактической частью трудового договора. Это следует, в частности, из одного из свежих разъяснений Роструда, опубликованных на сайте Онлайнинспекция.рф.
Об обязанностях, которые часто излишне включают в инструкцию главбуха, мы рассказывали здесь.
Больше рекомендаций экспертов по составлению должностных инструкций, а также образцы инструкций по различным должностям вы найдете в нашей рубрике «Профстандарты и должностные инструкции».
О дополнительных обязанностях в рамках одной должности
В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда.
Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной. Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:
За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей. Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению.
Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Дополнительные обязанности вписываются, если они соответствуют указанным условиям:
Загрузка...
