Электронный Больничный Что Предоставить в Бухгалтерию

Обязан ли работодатель присоединяться к электронной системе обмена данными?

Законодательством не предусмотрена обязанность для всех работодателей подключаться к ЕИИС «Соцстрах». Соответственно отказать в возмещении пособия по той причине, что организация еще не перешла на ЭЛН, орган ФСС не имеет права. И уж тем более контролеры не вправе за это штрафовать компанию.

Что бы не было недоразумений при выплате пособий, если организация не готова или не хочет работать с электронными листками нетрудоспособности, то целесообразно оповестить работников, чтобы они брали только бумажные больничные и не соглашались на ЭЛН, если его предложит врач. Иначе работник не получит пособие до тех пор, пока не вернется в поликлинику и не оформит тот же больничный, но на бумаге (Письмо ФСС РФ от 11.08.2017 N 02-09-11/22-05-13462).

Однако, электронные больничные для работодателя обладают рядом преимуществ по сравнению с бумажным больничным листком. Например, работодателю не нужно будет: Как Продлить Электронный Больничный Лист.

Обязанности руководителей по внедрению новой системы

Согласно Федеральному закону об электронных листах нетрудоспособности работников на предприятии, каждый предприниматель обязан проинформировать персонал об их праве использовать цифровые больничные. Вместе с тем программная оснащённость не всех компаний дает возможность работать с этим нововведением, что оставляет за работниками право продолжать использовать бумажные носители.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры. Как Закрыть Электронный Больничный Лист.

Электронный больничный лист: плюсы и минусы

Как уже говорилось, после введения в оборот электронного больничного листа традиционный бумажный лист не будет изъят из обращения. Данную форму продолжат использовать, например, в связи с недостаточным техническим оснащением на местах или по иным причинам. Однако она точно будет признана устаревшей.

Поскольку переход к виртуальному виду документооборота является сегодня очень популярной темой, давайте обсудим его достоинства и недостатки.

• В идеале так пациенту удобнее получить больничный: он может не приходить в лечебное заведение, не стоять в очереди, а, позвонив врачу, просто сообщить, что выходит на работу.
• Серьезное сокращение временных затрат и больного, и врача. Медработнику больше не нужно тратить время на заполнение бумаг, освободившееся время он может полностью уделить пациенту.
• Не нужно беспокоиться о сохранности бланка. Получается, пациент избавлен от хранения бумажных листов, которые ни в коем случае нельзя потерять, испачкать или сложить.
• Компании-работодателю не нужно архивировать бумажные бланки больничных листов, теперь все данные приходят в электронном виде и легко поддаются обработке.
• Использование электронных больничных листов дает возможность искоренить злоупотребления при оформлении таких документов. Хотя для некоторых данный аргумент скорее «против», чем «за».
• Единая электронная база избавляет медиков и пациентов от повторного введения данных о владельце больничного листа.
• Работодатели потеряют возможность задерживать оплату больничного. Законом устанавливаются жесткий временной период, в течение которого компания обязана выплатить компенсацию по электронному больничному листу. А в Фонде социального страхования легко проверить соблюдение норм.
• Проверить расчет по выплате можно посредством программного калькулятора.

• Врачебному составу поликлиник приходится учиться работать в новых компьютерных программах. Для людей в возрасте это непросто, поэтому им грозит отстранение. Кроме того, пожилые врачи могут допустить ошибки при оформлении электронного больничного листа.
• Возможны неполадки, сбой техники, никто не отменял так называемый человеческий фактор.
• Необходимо реорганизовать ряд ведомственных учреждений, структур, которые отвечают за работу с новыми больничными. А это дорого и потребует много времени.

Пациентам новая форма больничных листов не должна добавить хлопот. Здесь мы не говорим о тех, кто не прочь обмануть свое руководство. С точки зрения медицинского персонала, переход может быть осложнен освоением новых программ. Подчеркнем, законопроект, устанавливающий переход на электронные больничные листы, может претерпеть изменения после того, как система пройдет апробацию в большем числе медицинских учреждений.

Порядок работы организации

Руководители предприятий при переходе на ЭЛН часто сталкиваются с определенными трудностями и проблемами. Это связано с незнанием того, как работать с электронными больничными работодателю.

1. войти в персональный кабинет на официальном портале Соцстраха;
2. ввести номер бюллетеня;
3. заполнить поле, отведенное для работодателя;
4. проверить корректность внесенных данных;
5. отправить заполненный ЭЛН в ФСС;
6. произвести оплату больничного листка;
7. получить компенсацию от Фонда Соцстраха.

Создание личного кабинета на сайте ФСС

Чтобы иметь возможность получить и просмотреть больничный электронный лист сотрудника, работодателю необходимо авторизоваться на сайте ФСС, войти в личный кабинет. Если предприятие еще не зарегистрировано на данном официальном сервере, тогда стоит пройти данную несложную процедуру.

Чтобы создать личный кабинет на сайте ФСС, надо проделать ряд таких действий:

• зайти на портал Госуслуги. Зарегистрироваться на сайте. Это может сделать непосредственно руководитель организации либо его представитель. Во втором случае нет необходимости в оформлении нотариальной доверенности. Требуется нажать на кнопку регистрации. Откроется окно. В нем надо ввести данные юридического лица: полное наименование компании, ОГРН, ИНН, организационно-правовую форму, фамилию, имя и отчество, контакты руководителя. Важно указывать точные сведения. Данные будут проверены по Единому государственному реестру юридических лиц. В случае обнаружения несовпадений в регистрации будет отказано. Если информация была введена корректно, тогда предприятию будет открыт доступ к личному кабинету;
• зайти на сайт http://cabinets.fss.ru. На главной странице выбрать «Кабинет застрахованного». Нажать на «Вход в кабинет». Система предложит ввести пароль и логин. В качестве логина можно использовать номер СНИЛС, адрес электронной почты либо номер телефона. Пароль стоит вводить тот же, что и в случае авторизации на портале Госуслуги.

Получение и заполнение листков нетрудоспособности

Если система работы с ЭЛН была введена на предприятии относительно недавно, то у ответственных лиц часто возникают вопросы с тем, как заполнять электронный больничный лист сотрудника. В первую очередь нужно получить от работника индивидуальный код справки нетрудоспособности. Он состоит из 12 цифр. Введя их в соответствующее поле системы, можно получить доступ к электронному больничному подчиненного.

Требуется внести необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем», осуществляется это в следующем порядке:

• выбирается место работы сотрудника, основное либо совместительство;
• проставляется регистрационный номер страхователя, полученный в ФСС;
• указывается пятизначный код структурного подразделения Соцстраха, в котором предприятие состоит на учете;
• отмечается идентификационный номер налогоплательщика застрахованного лица;
• вписываются инициалы и фамилии руководителя компании либо уполномоченного лица, главного бухгалтера;
• в графе «Средний заработок для исчисления пособия» указывается сумма доходов сотрудника за два года, предшествующих уходу на больничный;
• отмечается среднедневная заработная плата;
• указывается страховой стаж в годах и месяцах в соответствии со статьей №19 ФЗ №255, а также пунктами 2 и 2.1 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа. Эта информация необходима для расчета величины пособия, которая выражается в проценте от суммы среднего дохода;
• в графе «в т.ч. нестраховые периоды (лет) (мес)» отмечаются данные, которые засчитываются в страховой стаж согласно части 1.1 статьи №16 ФЗ №255 и пункта 2.1 Правил подсчета стажа;
• заполняется поле «Условия исчисления». Выбирается один из четырех вариантов из всплывающего меню;
• указывается информация о том, за какой период работнику причитается пособие по временной нетрудоспособности;
• отмечается, какая сумма средств будет выплачена сотруднику работодателем, а какая – ФСС. Выражается в рублях и копейках через разделительный знак – «точка»;
• пишется общая сумма пособия по временной нетрудоспособности;
• указывается дата начала работы. Выбирается из всплывающего календаря.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.